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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Betreuung von Studierenden sowie Verwaltung der Bewerbungsprozesse.
- Arbeitgeber: Die Filmakademie Baden-Württemberg ist eine führende Ausbildungsstätte für Film und Medien in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice-Option, Fahrkostenzuschuss und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Medienlandschaft von morgen und arbeite in einem kreativen, internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und IT-Affinität sind erforderlich; Kreativität und Teamgeist sind ein Plus.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Migrationsgeschichte sind besonders erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Filmakademie Baden-Württemberg sucht ab sofort ein/e Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Studienreferat in Vollzeit (39,5 Wochenstunden), zunächst befristet auf zwei Jahre. Die Filmakademie Baden-Württemberg gehört zu den renommiertesten Ausbildungsstätten für Film und Medien in Deutschland und genießt auch international einen exzellenten Ruf. Dafür sorgen ein stark team- und praxisorientiertes Lehrkonzept und über 300 Gastdozierende pro Jahr. Darüber hinaus verfügt die Filmakademie über ein eigenes Animationsinstitut, und sie ist Sitz des Atelier Ludwigsburg-Paris. Der gemeinsame Campus mit der Akademie für Darstellende Kunst (ADK) ist ein offener, diverser und kreativer Ort der Begegnung und Zusammenarbeit. Als Mitarbeiter*in in unserem Studienreferat hast Du direkten Kontakt zu jungen, kreativen Menschen aus aller Welt.
Deine Aufgaben
- Bewerbungsverfahren
- Beratung von Bewerber*innen – insbesondere auch internationalen Studienbewerber*innen aus dem englischsprachigen Ausland - hinsichtlich Studienschwerpunkten, Zugangsvoraussetzungen, etc.
- Auskünfte zum Bewerbungsprozess
- Sichtung und Prüfung der Bewerbungsunterlagen
- Erstellung und Versand der Eingangsbestätigungen, Zu- und Absagen sowie Nachrückbescheiden über das Campus-Management System
- Immatrikulation/Exmatrikulation
- Beratung und Betreuung der Studierenden in den Bereichen Bafög, Krankenkassen, Banken
- Durchführung der Meldungen an die Krankenkassen
- Ausfertigung von Studienbescheinigungen, Leistungsnachweisen, Bescheinigungen, etc.
- Verbuchung von Rückmeldegebühren und Studiengebühren sowie Durchführung des Mahnwesens
- Stammdatenpflege
- Erstellung und Auswertung von Listen und Statistiken
- Erstellung von Bescheinigungen nach Stichwortvorgabe
- Campus-Management System
- Mitarbeit bei der systemtechnischen Einrichtung der Workflows und Vorlagen im Campus-Management System
Deine Qualifikation
- Abgeschlossene Berufsausbildung sowie (erste) Berufserfahrung in einem Schul- oder Studierendenreferat oder innerhalb einer kaufmännischen Sachbearbeitung anderer Branchen
- Hohe IT-Affinität – willkommen sind auch Bewerber*innen aus den Bereichen Informationstechnologie, Informationssysteme, Programmierung
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
- Teamgeist, Kreativität, prozess- und lösungsorientiertes Denken, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative runden Ihr Profil ab
- Sie besitzen soziales Verantwortungsbewusstsein und sind offen und sensibel für Nachhaltigkeit, Diversität und Gleichstellung
Wir bieten Dir
- Vielseitige, herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsfeld
- Verantwortungsvolle Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Team und gutem Teamspirit
- Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
- Fahrkostenzuschuss
- Homeoffice (temporär)
- Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
In ihrer Funktion als Ausbildungsstätte prägt die Filmakademie die Bilder- und Medienlandschaft von morgen. Im Bewusstsein dieser Verantwortung strebt die Filmakademie eine angemessene Stellenverteilung zwischen den Geschlechtern an; Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Zudem lädt die Filmakademie insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte sowie Menschen mit Behinderung ein, sich zu bewerben.
Weitere Informationen erhalten Sie unter www.filmakademie.de. Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte sende uns deine Bewerbung bis spätestens 15.07.2025 über das Online-Bewerbungsportal unserer Homepage https://www.filmakademie.de/de/ueberuns/ausschreibungen/stellenausschreibungen/
Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Studienreferat Arbeitgeber: FILMAKADEMIE BADEN-WÜRTTEMBERG GMBH
Kontaktperson:
FILMAKADEMIE BADEN-WÜRTTEMBERG GMBH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Studienreferat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Filmakademie Baden-Württemberg und ihre Programme. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Akademie verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu den Herausforderungen im Studienreferat zu beantworten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Studierendenverwaltung oder Beratung einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Filmakademie und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität, indem du Beispiele für deine Erfahrungen mit Campus-Management-Systemen oder ähnlichen Technologien nennst. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Studienreferat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Filmakademie: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich gründlich über die Filmakademie Baden-Württemberg informieren. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Programme, Werte und die Kultur der Akademie zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Studienberatung oder im Verwaltungsbereich und hebe deine IT-Affinität hervor.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und die Filmakademie ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben im Studienreferat beitragen können.
Prüfung der Bewerbungsunterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Unterlagen sorgfältig auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente, wie Zeugnisse und Nachweise, beifügst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FILMAKADEMIE BADEN-WÜRTTEMBERG GMBH vorbereitest
✨Informiere dich über die Filmakademie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Filmakademie Baden-Württemberg informieren. Verstehe ihre Werte, Programme und den Campus, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Studierendenberatung und Verwaltung zeigen. Dies hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da eine hohe IT-Affinität gefordert ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Campus-Management-Systemen oder anderen relevanten Technologien zu sprechen. Das zeigt dein Interesse und deine Fähigkeit, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Betone Teamgeist und Kreativität
Die Filmakademie legt Wert auf Teamarbeit und kreative Ansätze. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und kreative Lösungen für Herausforderungen gefunden hast.
