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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Betreuung von Studierenden sowie Verwaltung der Bewerbungsprozesse.
- Arbeitgeber: Die Filmakademie Baden-Württemberg ist eine renommierte Ausbildungsstätte für Film und Medien mit internationalem Ruf.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice-Option, Fahrkostenzuschuss und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Medienlandschaft von morgen in einem kreativen und vielfältigen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und IT-Affinität sind erforderlich; Kreativität und Teamgeist sind ein Plus.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Migrationsgeschichte sind besonders erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Filmakademie Baden-Württemberg sucht ab sofort ein/e Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Studienreferat in Vollzeit (39,5 Wochenstunden), zunächst befristet auf zwei Jahre. Die Filmakademie gehört zu den renommiertesten Ausbildungsstätten für Film und Medien in Deutschland und genießt auch international einen exzellenten Ruf. Dafür sorgen ein stark team- und praxisorientiertes Lehrkonzept und über 300 Gastdozierende pro Jahr. Darüber hinaus verfügt die Filmakademie über ein eigenes Animationsinstitut und ist Sitz des Atelier Ludwigsburg-Paris. Der gemeinsame Campus mit der Akademie für Darstellende Kunst (ADK) ist ein offener, diverser und kreativer Ort der Begegnung und Zusammenarbeit. Als Mitarbeiter*in in unserem Studienreferat hast Du direkten Kontakt zu jungen, kreativen Menschen aus aller Welt.
Deine Aufgaben:
- Bewerbungsverfahren
- Beratung von Bewerber*innen – insbesondere auch internationalen Studienbewerber*innen aus dem englischsprachigen Ausland - hinsichtlich Studienschwerpunkten, Zugangsvoraussetzungen, etc.
- Auskünfte zum Bewerbungsprozess
- Sichtung und Prüfung der Bewerbungsunterlagen
- Erstellung und Versand der Eingangsbestätigungen, Zu- und Absagen sowie Nachrückbescheiden über das Campus-Management System
- Immatrikulation/Exmatrikulation
- Beratung und Betreuung der Studierenden in den Bereichen Bafög, Krankenkassen, Banken
- Durchführung der Meldungen an die Krankenkassen
- Ausfertigung von Studienbescheinigungen, Leistungsnachweisen, Bescheinigungen, etc.
- Verbuchung von Rückmeldegebühren und Studiengebühren sowie Durchführung des Mahnwesens
- Stammdatenpflege
- Erstellung und Auswertung von Listen und Statistiken
- Erstellung von Bescheinigungen nach Stichwortvorgabe
- Mitarbeit bei der systemtechnischen Einrichtung der Workflows und Vorlagen im Campus-Management System
Deine Qualifikation:
- Abgeschlossene Berufsausbildung sowie (erste) Berufserfahrung in einem Schul- oder Studierendenreferat oder innerhalb einer kaufmännischen Sachbearbeitung anderer Branchen
- Hohe IT-Affinität – willkommen sind auch Bewerber*innen aus den Bereichen Informationstechnologie, Informationssysteme, Programmierung
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
- Teamgeist, Kreativität, prozess- und lösungsorientiertes Denken, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative runden Ihr Profil ab
- Soziales Verantwortungsbewusstsein und Offenheit für Nachhaltigkeit, Diversität und Gleichstellung
Wir bieten Dir:
- Vielseitige, herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsfeld
- Verantwortungsvolle Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Team und gutem Teamspirit
- Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
- Fahrkostenzuschuss
- Homeoffice (temporär)
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. In ihrer Funktion als Ausbildungsstätte prägt die Filmakademie die Bilder- und Medienlandschaft von morgen. Im Bewusstsein dieser Verantwortung strebt die Filmakademie eine angemessene Stellenverteilung zwischen den Geschlechtern an; Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Zudem lädt die Filmakademie insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte sowie Menschen mit Behinderung ein, sich zu bewerben. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.filmakademie.de. Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte sende uns deine Bewerbung bis spätestens 15.07.2025 über das Online-Bewerbungsportal unserer Homepage https://www.filmakademie.de/de/ueberuns/ausschreibungen/stellenausschreibungen/
Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Studienreferat Arbeitgeber: FILMAKADEMIE BADEN-WÜRTTEMBERG GMBH
Kontaktperson:
FILMAKADEMIE BADEN-WÜRTTEMBERG GMBH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Studienreferat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Filmakademie Baden-Württemberg und ihre Programme. Ein tiefes Verständnis der Ausbildungsangebote und der Philosophie der Akademie wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielt auf deren Werte und Ziele einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Filmakademie. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir Tipps für das Vorstellungsgespräch bieten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine IT-Affinität zu demonstrieren. Da die Stelle auch technische Aspekte umfasst, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an Diversität und Nachhaltigkeit. Die Filmakademie legt Wert auf soziale Verantwortung, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Werte in deine Arbeit integrieren würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Studienreferat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen heraus: Achte darauf, in deinem Anschreiben und Lebenslauf die spezifischen Anforderungen der Stelle zu betonen. Zeige, wie deine abgeschlossene Berufsausbildung und deine (erste) Berufserfahrung im Schul- oder Studierendenreferat relevant sind.
Hebe deine IT-Affinität hervor: Da eine hohe IT-Affinität gefordert ist, solltest du in deiner Bewerbung konkrete Beispiele anführen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich belegen. Erwähne relevante Softwarekenntnisse oder Erfahrungen mit Campus-Management-Systemen.
Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben: In deinem Motivationsschreiben solltest du deine Begeisterung für die Arbeit mit kreativen Menschen und deine Sensibilität für Themen wie Diversität und Nachhaltigkeit deutlich machen. Erkläre, warum du gut ins Team passt.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch gefordert wird, solltest du sicherstellen, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie professionell wirkt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FILMAKADEMIE BADEN-WÜRTTEMBERG GMBH vorbereitest
✨Informiere dich über die Filmakademie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Filmakademie Baden-Württemberg informieren. Verstehe ihre Werte, Programme und den Campus, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine Kombination aus Beratung, Verwaltung und IT erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Filmakademie legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit kreativen Menschen beleuchten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen zur Stelle und zum Team
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über das Team, die Arbeitsweise und die Herausforderungen der Position zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
