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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle innovative Software und koordiniere spannende studentische Projekte.
- Arbeitgeber: Renommierte Filmakademie mit kreativem und teamorientiertem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse für das Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Medienlandschaft von morgen und arbeite an kreativen Lösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Webentwicklung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Diversität und Nachhaltigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Filmakademie Baden-Württemberg GmbH sucht ab 01.05.2026 eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) Koordination & Development Campus-Software in Vollzeit (39,5 Wochenstunden), vorläufig auf zwei Jahre befristet, mit der Option auf unbefristete Anstellung.
Die Filmakademie Baden-Württemberg GmbH gehört zu den renommiertesten Ausbildungsstätten für Film und Medien in Deutschland und genießt auch international einen exzellenten Ruf. Dafür sorgen ein stark team- und praxisorientiertes Lehrkonzept und über 300 Gastlehrende pro Jahr. Darüber hinaus verfügt die Filmakademie über ein Animationsinstitut, und sie ist Sitz des Atelier Ludwigsburg-Paris.
In dieser Rolle verbinden Sie Webentwicklung (Weiterentwicklung, Bugfixing, Prototyping und ggf. kleinere Neuentwicklungen) mit der Koordination unserer hausinternen Anwendungen rund um studentische Projekte, Ressourcen-Disposition und Account-Verwaltung – von der Anforderungserhebung bis zum Go-Live. Sie sammeln, strukturieren und priorisieren Anforderungen aus Verwaltung, Studienleitung, Lehrenden, IT und Studierenden, moderieren Feedback- und Testphasen und stimmen Schnittstellen sowie Prozesse mit internen und externen Partner*innen ab.
Ihre Aufgaben
- Technische Verantwortung und Support
- Programmier- und Entwicklungsarbeit an hausinternen, webbasierten Anwendungen (Weiterentwicklung, Bugfixing, Prototyping, ggf. kleinere Neuentwicklungen)
- Koordination der hausinternen Entwicklung verschiedener webbasierter Software zur Verwaltung studentischer Projekte, Ressourcen-Disposition und Account-Verwaltung – von der Anforderungserhebung bis zum Go-Live
- Einsammeln, strukturieren und priorisieren von Anforderungen aus Verwaltung, Studienleitung, Lehrenden, IT und Studierenden
- Vermittlung zwischen kreativen Nutzer:innen, interner IT und externen Dienstleistern für branchenspezifische Software
- Organisation von Feedback- und Testphasen, inklusive Dokumentation und Nachverfolgung offener Punkte
- Abstimmung von Schnittstellen und Prozessen mit internen und externen Partner*innen
- Planung von Umsetzungsschritten und grober Aufwandsschätzung in Zusammenarbeit mit dem Entwicklungsteam
- Unterstützung bei weiteren Digitalisierungsprojekten (z. B. Account-Management, Prüfungsorganisation, Studienplanung, Materialausleihe, Rechte- und Verwertungsprozesse)
- Kontinuierliche Verbesserung bestehender Abläufe und Prozesse – perspektivisch auch durch den Einsatz von Prozessmodellierungs-Standards (z. B. BPMN, UML)
Ihr Profil
- Gute praktische Erfahrung in der Entwicklung webbasierter Anwendungen – Sie arbeiten gerne hands-on im Code und bringen Ideen zuverlässig bis in funktionierende Umsetzung
- Technisches Verständnis im Webbereich, insbesondere für typische Architekturprinzipien, Schnittstellen und Browser-Anwendungen
- Sichere Anwendung von Office-Tools und allgemeines Grundverständnis von Betriebssystemen und Software, um Stakeholdern alternative Lösungen oder Lösungswege aufzeigen zu können
- Erfahrung in der Koordination unterschiedlicher Stakeholder mit teils widersprüchlichen Interessen, idealerweise im behördlichen oder hochschulnahen Umfeld
- Organisationsstärke und die Fähigkeit, Anforderungen klar zu erfassen, zu hinterfragen und in umsetzbare Schritte zu übersetzen
- Kenntnisse in Tools zur Aufgabenerfassung und Projekt-Steuerung (z. B. GitLab- Issue, JIRA, MeisterTask)
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und diplomatisches Geschick
- Fähigkeit, kreative Prozesse mit technischer Planung zu verbinden
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie mindestens Englisch B-Niveau
- Ein wertschätzender Umgang mit Kolleg*innen, Lehrenden und Studierenden ist für Sie selbstverständlich
- Sie besitzen soziales Verantwortungsbewusstsein und sind offen und sensibel für Nachhaltigkeit, Diversität und Gleichstellung
Wir bieten:
- Vielseitige, herausfordernde Aufgaben in einem spannenden, abwechslungsreichen und kreativen Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- Arbeiten mit einem kompetenten Team und einem guten Betriebsklima
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss für das Deutschlandticket und Möglichkeit des Leasings über das JobRad Modell
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache
- Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (TV-L)
In ihrer Funktion als Bildungseinrichtung gestaltet die Filmakademie die Bild- und Medienlandschaft von morgen. Im Bewusstsein dieser Verantwortung strebt die Filmakademie ein angemessenes Geschlechterverhältnis an; Bewerbungen von Frauen sind daher besonders willkommen. Darüber hinaus ermutigt die Filmakademie insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte und Menschen mit Beeinträchtigungen, sich zu bewerben. Diversität ist für uns eine Stärke. Wir sind überzeugt von den zahlreichen Vorteilen vielfältiger Perspektiven, Erfahrungen und Kompetenzen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung bis spätestens 20.03.2026 über das Online-Bewerbungsportal unserer Homepage.
Mitarbeiter*in (m/w/d) Koordination & Development Campus-Software Arbeitgeber: Filmakademie Baden-Württemberg GmbH
Kontaktperson:
Filmakademie Baden-Württemberg GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in (m/w/d) Koordination & Development Campus-Software
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Online-Bewerbungsportal! Es ist der schnellste Weg, um deine Bewerbung einzureichen und sicherzustellen, dass sie direkt bei den richtigen Leuten landet. So kannst du sicher sein, dass du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen in der Webentwicklung und Koordination am besten präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder kreative Lösungen gefunden hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews! Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Filmakademie und ihre Projekte zu erfahren. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du helfen könntest.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, nach dem Gespräch eine Dankes-E-Mail zu senden! Das ist eine einfache Möglichkeit, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und dein Interesse an der Stelle zu bekräftigen. Halte es kurz und freundlich!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in (m/w/d) Koordination & Development Campus-Software
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du genau die richtige Person für diese Stelle bist. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze, Aufzählungen und eine lesbare Schriftart. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und uns ein Bild von dir machen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungsportal einreichst. So hast du die besten Chancen, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Filmakademie Baden-Württemberg GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Situationen aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Webentwicklung und Koordination demonstrieren. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du technische Informationen einfach und verständlich erklären kannst, und sei bereit, Fragen zu stellen, um sicherzustellen, dass du die Bedürfnisse aller Beteiligten verstehst.
✨Sei offen für Feedback
Im Interview kann es sein, dass dir Rückmeldungen zu deinen Ideen oder Ansätzen gegeben werden. Zeige, dass du offen für konstruktive Kritik bist und bereit, dich weiterzuentwickeln. Das zeigt nicht nur deine Teamfähigkeit, sondern auch dein Engagement für kontinuierliche Verbesserung.