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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Direktor bei strategischen und operativen Aufgaben in der Medienbranche.
- Arbeitgeber: Renommierte Filmakademie mit innovativem Lehrkonzept und kreativer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medien und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der Medienbranche.
- Andere Informationen: Vielseitige Tätigkeit mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kreativen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Filmakademie Baden-Württemberg GmbH (FABW) gehört zu den renommiertesten Ausbildungs- und Innovationsstätten für Film und Medien in Europa. Ein stark team- und praxisorientiertes Lehrkonzept, über 400 Gastlehrende pro Jahr, unser Animationsinstitut, das Atelier Ludwigsburg-Paris, eine starke Innovations- und Entwicklungsabteilung sowie die jährlich von der FABW veranstaltete FMX – Film & Media Exchange prägen das Profil der FABW.
Die Filmakademie Baden-Württemberg GmbH sucht Vollzeit (39,5 Wochenstunden), eine*n Persönliche*r Referent*in des Direktors (m/w/d) vorläufig auf zwei Jahre befristet, mit der Option auf unbefristete Anstellung. Die Position ist grundsätzlich teilbar.
Zur Unterstützung unseres Direktors und Geschäftsführers suchen wir eine engagierte, strukturierte und strategisch denkende Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben
- Enge Unterstützung und Zuarbeit des Direktors bei allen operativen, strategischen, repräsentativen, kommunikativen und konzeptionellen Aufgaben
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen, Berichten und strategischen Präsentationen, insbesondere für interne und externe Gremien, Konferenzen und öffentliche Auftritte
- Koordination und Vorbereitung interner und externer Termine des Direktors, u. a. mit Ministerien, Aufsichtsräten, Unternehmen, Verbänden, Medien sowie politischen und wirtschaftlichen Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträgern
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Steuerung von Sonderprojekten, Kooperationen und Initiativen inklusive inhaltlicher und operativer Projektplanung, Fortschrittskontrolle und Reporting
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Stabstellen, Fachbereichen und Abteilungen bei bereichsübergreifenden Themen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation von Geschäftsführungs-, Management-, Aufsichtsrats- und Gesellschaftersitzungen
- Überwachung der Umsetzung von Beschlüssen, Fristen und Maßnahmen im Auftrag der Geschäftsführung
- Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen, politischen und medialen Kommunikations- und Abstimmungsthemen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. in Betriebswirtschaft, Management, Jura, Medien oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im kultur-, medien- oder hochschulnahen Umfeld
- Hohes Maß an Loyalität, Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ausgezeichnete analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte auch in kurzer Zeit strukturiert aufzubereiten
- Strategisches Denkvermögen, hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit sowie eine praktische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung im Projekt- und/oder Organisationsmanagement sowie in der Konzeption, Kalkulation und Durchführung von Projekten
- Kenntnisse der Film- und Medienbranche, idealerweise sowohl in Bezug auf das Land Baden-Württemberg als auch national und international sowie Interesse an Zukunftsthemen
- Erfahrung im Umgang mit politischen, ministeriellen und wirtschaftlichen Entscheidungsträgern, Sendern, Filmförderinstitutionen und Medien
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in deutscher Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Empathie, Offenheit und Sensibilität für Themen der Nachhaltigkeit und Diversität
Wir bieten
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit an einer die Zukunft der FABW und der Medienbranche prägenden Stelle in einem kreativen und dynamischen Arbeitsumfeld
- Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Zusammenarbeit mit einem engagierten, kompetenten Team und ein wertschätzendes Betriebsklima
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten nach Absprache
- Zuschuss zum Deutschlandticket und Möglichkeit des JobRad-Leasings
- Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (TV‑L)
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Filmakademie Baden-Wuerttemberg
Kontaktperson:
Filmakademie Baden-Wuerttemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Film- und Medienbranche zu knüpfen. Je mehr Leute dich kennen, desto höher sind deine Chancen, die richtige Stelle zu finden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Filmakademie und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schneller Feedback zu geben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und bringe deine Ideen ein. Die Filmakademie sucht nach kreativen Köpfen, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen und neue Perspektiven einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden.
Mach es persönlich!: Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Filmakademie an. Erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Das zeigt uns dein echtes Interesse!
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Filmakademie Baden-Wuerttemberg vorbereitest
✨Informiere dich über die Filmakademie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Filmakademie Baden-Württemberg verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Veranstaltungen und die Struktur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position viel Verantwortung und strategisches Denken erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du oft mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren müssen. Übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu präsentieren. Vielleicht kannst du eine kurze Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Begeisterung für die Medienbranche
Die Filmakademie sucht jemanden, der sich für die Film- und Medienbranche begeistert. Teile deine Meinungen zu aktuellen Trends oder Herausforderungen in der Branche und erkläre, wie du dazu beitragen kannst, die Akademie weiterzuentwickeln.