Studienadministration (m/w/d)

Die Filmakademie Baden-Württemberg GmbH (FABW) gehört zu den renommiertesten Ausbildungs- und Innovationsstätten für Film und Medien in Europa. Ein stark team- und praxisorientiertes Lehrkonzept, über 400 Gastlehrende pro Jahr, unser Animationsinstitut, das Atelier Ludwigsburg-Paris, eine starke Innovations- und Entwicklungsabteilung sowie die jährlich von der FABW veranstaltete FMX – Film & Media Exchange prägen das Profil der FABW.

Die Filmakademie Baden-Württemberg GmbH sucht Sie ab sofort als Studienkoordination im Diplomaufbaustudiengang Motion Design (m/w/d). Die Tätigkeit ist in Teilzeit (29,6 Wochenstunden), vorläufig auf zwei Jahre befristet, mit der Option auf unbefristete Anstellung. Die Position ist grundsätzlich teilbar.

Ihre Aufgaben

• Konzeption, Organisation und Koordination der Lehr- und Studienpläne in Abstimmung mit den leitenden Dozierenden, der Studienleitung und dem künstlerischen Direktor
• Erstellung des Wirtschaftsplans und Budgetverantwortung in Abstimmung mit der Studienleitung
• Akquise, Betreuung und Koordination der Gastlehrenden
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Sonderveranstaltungen im Rahmen der Lehre
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben, insbesondere im Bereich Vertrags- und Beschaffungswesen sowie bei Freigabeprozessen
• Jahrgangsübergreifende Begleitung der Studierenden auf dem Weg ihrer künstlerisch-persönlichen Entwicklung
• Betreuung und Beratung der Studierenden in der Planung und praktischen Umsetzung ihrer studentischen Projekte
• Abstimmung mit der zentralen Herstellungsleitung (Projektreporting)
• Bewertung der technischen und rechtlichen Voraussetzungen für eine fristgerechte und budgetkonforme Umsetzung studentischer Produktionen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Film- und Medien oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in praktischer Projektrealisation
• Idealerweise fachspezifische Kenntnisse und Spezialisierung in Motion Design
• Freude an der praxisorientierten Arbeit mit Studierenden und Dozierenden sowie der interdisziplinären Zusammenarbeit
• Kenntnisse in der Budget- und Kostenkalkulation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Motivation, Einsatzbereitschaft sowie eine selbstständige, flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise
• In anspruchsvollen Phasen bewahren Sie einen kühlen Kopf – Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team und tragen aktiv zu einem wertschätzenden Miteinander bei
• Soziales Verantwortungsbewusstsein sowie Offenheit und Sensibilität für Themen wie Nachhaltigkeit, Diversität und Gleichstellung

Wir Bieten

• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit an einer die Zukunft der FABW und der Medienbranche prägenden Stelle in einem kreativen und dynamischen Arbeitsumfeld
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Zusammenarbeit mit einem engagierten, kompetenten Team und ein wertschätzendes Betriebsklima
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten nach Absprache
• Zuschuss zum Deutschlandticket und Möglichkeit des JobRad-Leasings
• Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (TV‑L)

Als Bildungseinrichtung trägt die FABW Verantwortung für die Bild- und Medienlandschaft von morgen. Wir streben ein angemessenes Geschlechterverhältnis an und begrüßen Bewerbungen von Frauen ausdrücklich. Darüber hinaus ermutigen wir insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte sowie Menschen mit Beeinträchtigungen, sich zu bewerben. Diversität verstehen wir als Stärke.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens zum angegebenen Datum unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal.

Filmakademie Baden-Württemberg GmbH
Abt. Personal & Honorare
Akademiehof 10
71638 Ludwigsburg