Gremienkoordinator (m/w/d)

Die Filmförderungsanstalt (FFA) ist die nationale Filmförderung Deutschlands und fördert auf der Grundlage des Filmförderungsgesetzes (FFG) die Produktion und den Verleih von Kinofilmen. Weitere Förderhilfen werden u. a. für die Kinos, die Erhaltung des deutschen Filmerbes, die Wahrnehmung und Verbreitung des deutschen Films im Ausland und für die Vermittlung von Filmbildung gewährt. Darüber hinaus führt die FFA die steuerfinanzierte Filmförderung des Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM) durch, zu der der Deutsche Filmförderfonds (DFFF), die jurybasierte kulturelle Filmförderung des Bundes und der German Motion Picture Fund (GMPF) zählen.

In Vollzeit, 100% (39 Wochenstunden). Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, soweit dienstliche Belange nicht entgegenstehen.

Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:

• Organisation und Betreuung der Gremienarbeit: Sie übernehmen die organisatorische und inhaltliche Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung der Sitzungen des Präsidiums und des Verwaltungsrates, koordinieren Abstimmungen mit internen Fachbereichen und Gremienmitgliedern und stellen die strukturierte Dokumentation sowie Nachverfolgung von Beschlüssen sicher.
• Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen: Sie recherchieren und analysieren relevante Fachinformationen aus internen und externen Quellen, bereiten diese strukturiert als Entscheidungs- und Beratungsgrundlage für den Vorsitz des Präsidiums und Verwaltungsrates auf.
• Interne und externe Kommunikation: Sie koordinieren und bearbeiten die Korrespondenz des Vorsitzes, fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen und unterstützen bei der Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen sowie Terminen und öffentlichen Auftritten.
• Administrative Aufgaben: Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben insbesondere im Zusammenhang mit der Gremienarbeit sowie zur Unterstützung des Vorsitzes und wirken bei der Vorbereitung und Umsetzung von Sonderprojekten und Veranstaltungen mit.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor/FH-Diplom) der Fachrichtungen Public Management/Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre oder Verwaltungsmanagement bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
• Mehrjährige praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen.
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Organisationsstärke und Serviceorientierung.

Was wir Ihnen bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsumfeld in der deutschen Filmwirtschaft.
• Tarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD Bund einschließlich einer Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen.
• Tariflicher Urlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche, ab 2027 sind es 31 Tage.
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen.
• Attraktiver Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket oder zum Deutschlandticket.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Leistungsfähige IT-Ausstattung.
• Kollegialer Austausch und eine hohe Vernetzung innerhalb des Unternehmens.
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 40% der vereinbarten Arbeitszeit mobil zu leisten.
• Zentraler Arbeitsort im Herzen Berlins mit guter Anbindung an das öffentliche Nahverkehrsnetz.

Wir glauben daran, dass die Vielfalt unserer Teams uns stärker macht und fördern daher eine Kultur der Offenheit und des Respekts. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen ungeachtet von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Religion, Alter oder Behinderung. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte oder diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei.