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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Backoffice und bei Videodrehs.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen, das Onlinehändlern hilft, erfolgreich zu sein.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, modernes Büro, Home Office und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Gestalte eigenverantwortlich Projekte und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse für deinen Erfolg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Backoffice & Büromanagement, die uns bei der Organisation unseres Tagesgeschäfts, der Rechnungserstellung sowie bei der Planung von Videodrehs unterstützen.
Aufgabenbereiche:
- Ausführung klassischer kaufmännisch verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Rechnungen erstellen und versenden, Zahlungseingänge nachhalten, Mahnwesen koordinieren, Belege suchen und zuordnen, vorbereitende Buchhaltungsaufgaben übernehmen, Dokumente und Ablagen pflegen sowie allgemeine Backoffice-Prozesse unterstützen.
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten: z. B. Terminplanung, interne Abstimmungen, organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft.
- Das Verfassen von E-Mails, Notizen und internen Dokumentationen: z. B. organisatorische Absprachen, Vorlagen, Checklisten und kurze Prozessdokumentationen.
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen: z. B. Rückfragen zu Rechnungen, Klärung offener Posten, Abstimmung zu Terminen und administrativen Themen.
- Unterstützung bei der Planung und Organisation unserer Videodrehs: z. B. Drehs einplanen, Models koordinieren, Requisiten bestellen, einfache Ablaufpläne erstellen und Vorbereitungen vor Ort sicherstellen.
Einstiegsgehalt: 3.000 bis 3.500 € Brutto-Monatsgehalt in Vollzeit.
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabil wachsenden Unternehmen.
- Klare Aufgaben, feste Prozesse und einen strukturierten Arbeitsalltag.
- Eine saubere Einarbeitung mit fester Ansprechperson und interner Schulungsplattform.
- Moderne Arbeitsausstattung (Apple oder Windows Laptop frei wählbar).
- Ein helles, modernes Büro in der Bremer Überseestadt mit Weserblick.
- Höhenverstellbare Tische und ein professionelles Arbeitsumfeld.
- Kurze Entscheidungswege und ein Team, das zuverlässig zusammenarbeitet.
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Vertrauen und klaren Erwartungen.
- Möglichkeit auf 1-2 Home Office Tage pro Woche (nach der Einarbeitung).
- Kostenlose Getränke im Büro.
Arbeitskultur:
- Klare Aufgaben und nachvollziehbare Prozesse.
- Strukturierte Abläufe und zuverlässige Organisation.
- Eigene Projekte mit eigenständiger Umsetzung.
- Wertschätzender Führungsstil & stabiles Arbeitsumfeld.
- Unser Team arbeitet überwiegend remote, du bist vor Ort die feste Schnittstelle.
- Unsere Werte: Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Ehrgeiz, Loyalität.
Über uns:
Wir helfen Onlinehändlern, ihre Produkte erfolgreich auf Amazon zu platzieren. Dazu erstellen wir Fotos und Produktvideos und unterstützen bei Themen wie PPC, Listing-Anlage und Account-Management. Unser Team umfasst über 28 Mitarbeiter, die größtenteils remote arbeiten. Du bist vor Ort in Bremen die organisatorische Schnittstelle und sorgst dafür, dass Backoffice, Produktionen und Abläufe reibungslos funktionieren.
Mehr Informationen zu uns:
- Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit.
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
- Du hast Lust auf administrative Aufgaben und Backoffice-Themen.
- Du greifst gerne zum Telefon & klärst Themen proaktiv.
- Eigenständiges Denken und Priorisieren im Alltag.
- Guter Umgang mit Leistungsdruck.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich.
- Führerschein Klasse B.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung.
Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Filmlagune GmbH
Kontaktperson:
Filmlagune GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob sie noch Fragen zu deinem Profil haben. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden im Unternehmen oder kann dir wertvolle Tipps geben. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt. Das macht einen guten Eindruck!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen und sich wohlfühlen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du gut organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrungen im Büromanagement oder in ähnlichen Bereichen hast, dann hebe diese hervor! Erzähl uns von deinen Aufgaben und wie du dabei geholfen hast, Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Filmlagune GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und ihre Produkte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Sei bereit, über deine Fähigkeiten im Rechnungswesen oder in der Kundenkommunikation zu sprechen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den täglichen Abläufen im Backoffice oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.