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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Backoffice und bei der Planung von Videodrehs.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen, das Onlinehändlern hilft, erfolgreich auf Amazon zu verkaufen.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, modernes Büro, Home Office Möglichkeiten und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Gestalte eigenverantwortlich Projekte und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und ein wertschätzender Führungsstil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3400 - 3400 € pro Monat.
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Backoffice & Büromanagement, die uns bei der Organisation unseres Tagesgeschäfts, der Rechnungserstellung sowie bei der Planung von Videodrehs unterstützen.
Aufgabenbereiche:
- Ausführung klassischer kaufmännisch verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Rechnungen erstellen und versenden, Zahlungseingänge nachhalten, Mahnwesen koordinieren, Belege suchen und zuordnen, vorbereitende Buchhaltungsaufgaben übernehmen, Dokumente und Ablagen pflegen sowie allgemeine Backoffice-Prozesse unterstützen.
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten: z. B. Terminplanung, interne Abstimmungen, organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft.
- Das Verfassen von E-Mails, Notizen und internen Dokumentationen: z. B. organisatorische Absprachen, Vorlagen, Checklisten und kurze Prozessdokumentationen.
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen: z. B. Rückfragen zu Rechnungen, Klärung offener Posten, Abstimmung zu Terminen und administrativen Themen.
- Unterstützung bei der Planung und Organisation unserer Videodrehs: z. B. Drehs einplanen, Models koordinieren, Requisiten bestellen, einfache Ablaufpläne erstellen und Vorbereitungen vor Ort sicherstellen.
Einstiegsgehalt: 3.400 € Brutto‑Monatsgehalt in Vollzeit.
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabil wachsenden Unternehmen.
- Klare Aufgaben, feste Prozesse und einen strukturierten Arbeitsalltag.
- Eine saubere Einarbeitung mit fester Ansprechperson und interner Schulungsplattform.
- Moderne Arbeitsausstattung (Apple oder Windows Laptop frei wählbar).
- Ein helles, modernes Büro in der Bremer Überseestadt mit Weserblick.
- Höhenverstellbare Tische und ein professionelles Arbeitsumfeld.
- Kurze Entscheidungswege und ein Team, das zuverlässig zusammenarbeitet.
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Vertrauen und klaren Erwartungen.
- Möglichkeit auf 1‑2 Home Office Tage pro Woche (nach der Einarbeitung).
- Kostenlose Getränke im Büro.
Arbeitskultur:
- Klare Aufgaben und nachvollziehbare Prozesse.
- Strukturierte Abläufe und zuverlässige Organisation.
- Eigene Projekte mit eigenständiger Umsetzung.
- Wertschätzender Führungsstil & stabiles Arbeitsumfeld.
- Unser Team arbeitet überwiegend remote, du bist vor Ort die feste Schnittstelle.
- Unsere Werte: Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Ehrgeiz, Loyalität.
Über uns:
Wir helfen Onlinehändlern, ihre Produkte erfolgreich auf Amazon zu platzieren. Dazu erstellen wir Fotos und Produktvideos und unterstützen bei Themen wie PPC, Listing‑Anlage und Account‑Management. Unser Team umfasst über 28 Mitarbeiter, die größtenteils remote arbeiten. Du bist vor Ort in Bremen die organisatorische Schnittstelle und sorgst dafür, dass Backoffice, Produktionen und Abläufe reibungslos funktionieren.
Mehr Informationen zu uns:
- Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit.
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
- Du hast Lust auf administrative Aufgaben und Backoffice-Themen.
- Du greifst gerne zum Telefon & klärst Themen proaktiv.
- Eigenständiges Denken und Priorisieren im Alltag.
- Guter Umgang mit Leistungsdruck.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich.
- Führerschein Klasse B.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung.
Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Filmlagune GmbH
Kontaktperson:
Filmlagune GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam im Büro in Bremen zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine lockere Sprache und bring deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht es für uns einfacher, dich einzuschätzen.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
E-Mails sind wichtig: Achte darauf, dass deine E-Mail-Adresse professionell klingt und deine Nachrichten klar und präzise sind. Wir schätzen gute Kommunikation, also achte auf Rechtschreibung und Grammatik, wenn du uns schreibst!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Filmlagune GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und ihre Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Sei bereit, über deine Fähigkeiten im Rechnungswesen oder in der Kundenkommunikation zu sprechen. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den täglichen Abläufen im Backoffice oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, einen besseren Eindruck von der Arbeitskultur zu bekommen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.