Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Backoffice und bei Videodrehs.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen, das Onlinehändlern hilft, erfolgreich zu sein.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, modernes Büro, flexible Home Office Tage und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse für deinen Erfolg.
- Warum dieser Job: Gestalte eigenverantwortlich Projekte und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1800 - 1800 € pro Monat.
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Backoffice & Büromanagement, die uns bei der Organisation unseres Tagesgeschäfts, der Rechnungserstellung sowie bei der Planung von Videodrehs unterstützen.
Aufgabenbereiche:
- Ausführung klassischer kaufmännisch verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Rechnungen erstellen und versenden, Zahlungseingänge nachhalten, Mahnwesen koordinieren, Belege suchen und zuordnen, vorbereitende Buchhaltungsaufgaben übernehmen, Dokumente und Ablagen pflegen sowie allgemeine Backoffice‑Prozesse unterstützen
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten: z. B. Terminplanung, interne Abstimmungen, organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
- Das Verfassen von E‑Mails, Notizen und internen Dokumentationen: z. B. organisatorische Absprachen, Vorlagen, Checklisten und kurze Prozessdokumentationen
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen: z. B. Rückfragen zu Rechnungen, Klärung offener Posten, Abstimmung zu Terminen und administrativen Themen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation unserer Videodrehs: z. B. Drehs einplanen, Models koordinieren, Requisiten bestellen, einfache Ablaufpläne erstellen und Vorbereitungen vor Ort sicherstellen
Einstiegsgehalt: 1.800 € Brutto‑Monatsgehalt in Teilzeit
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabil wachsenden Unternehmen
- Klare Aufgaben, feste Prozesse und einen strukturierten Arbeitsalltag
- Eine saubere Einarbeitung mit fester Ansprechperson und interner Schulungsplattform
- Moderne Arbeitsausstattung (Apple oder Windows Laptop frei wählbar)
- Ein helles, modernes Büro in der Bremer Überseestadt mit Weserblick
- Höhenverstellbare Tische und ein professionelles Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und ein Team, das zuverlässig zusammenarbeitet
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Vertrauen und klaren Erwartungen
- Möglichkeit auf 1‑2 Home Office Tage pro Woche (nach der Einarbeitung)
- Kostenlose Getränke im Büro
Arbeitskultur:
- Klare Aufgaben und nachvollziehbare Prozesse
- Strukturierte Abläufe und zuverlässige Organisation
- Eigene Projekte mit eigenständiger Umsetzung
- Wertschätzender Führungsstil & stabiles Arbeitsumfeld
- Unser Team arbeitet überwiegend remote, du bist vor Ort die feste Schnittstelle
- Unsere Werte: Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Ehrgeiz, Loyalität
Über uns:
Wir helfen Onlinehändlern, ihre Produkte erfolgreich auf Amazon zu platzieren. Dazu erstellen wir Fotos und Produktvideos und unterstützen bei Themen wie PPC, Listing‑Anlage und Account‑Management. Unser Team umfasst über 28 Mitarbeiter, die größtenteils remote arbeiten. Du bist vor Ort in Bremen die organisatorische Schnittstelle und sorgst dafür, dass Backoffice, Produktionen und Abläufe reibungslos funktionieren.
Mehr Informationen zu uns:
- Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Du hast Lust auf administrative Aufgaben und Backoffice-Themen
- Du greifst gerne zum Telefon & klärst Themen proaktiv
- Eigenständiges Denken und Priorisieren im Alltag
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich
- Führerschein Klasse B
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement - Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Filmlagune GmbH
Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Kaufleute im Büromanagement, die in einem dynamischen und wachsenden Team arbeiten möchten. Mit einem modernen Büro in der Bremer Überseestadt, flexiblen Home-Office-Möglichkeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Hier erwarten dich klare Strukturen, eigenverantwortliches Arbeiten und ein kollegiales Miteinander, das auf Zuverlässigkeit und Loyalität basiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement - Teilzeit (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere Stellenangebote informieren, die zu dir passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement - Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine lockere Sprache und bring deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.
Mach's klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Zeig deine Motivation:Erkläre uns, warum du bei StudySmarter arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt. Deine Begeisterung für die Aufgaben im Backoffice und Büromanagement sollte deutlich werden. Das hilft uns, deine Leidenschaft zu erkennen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Filmlagune GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und ihre Produkte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Sei bereit, über deine Fähigkeiten im Rechnungswesen oder in der Kundenkommunikation zu sprechen. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den täglichen Abläufen im Backoffice oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und gibt dir einen besseren Einblick in die Position und das Arbeitsumfeld.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Eine freundliche Ausstrahlung und ein selbstbewusstes Auftreten können viel bewirken. Vergiss nicht, auch beim Telefoninterview klar und deutlich zu sprechen!
