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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Backoffice und bei der Planung von Videodrehs.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen, das Onlinehändlern hilft, erfolgreich auf Amazon zu verkaufen.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, modernes Büro, Home Office Möglichkeiten und kostenlose Getränke.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse für deinen Erfolg.
- Warum dieser Job: Gestalte eigenverantwortlich Projekte und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3400 - 3400 € pro Monat.
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Backoffice & Büromanagement, die uns bei der Organisation unseres Tagesgeschäfts, der Rechnungserstellung sowie bei der Planung von Videodrehs unterstützen.
Aufgabenbereiche:
- Ausführung klassischer kaufmännisch verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Rechnungen erstellen und versenden, Zahlungseingänge nachhalten, Mahnwesen koordinieren, Belege suchen und zuordnen, vorbereitende Buchhaltungsaufgaben übernehmen, Dokumente und Ablagen pflegen sowie allgemeine Backoffice-Prozesse unterstützen
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten: z. B. Terminplanung, interne Abstimmungen, organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
- Das Verfassen von E-Mails, Notizen und internen Dokumentationen: z. B. organisatorische Absprachen, Vorlagen, Checklisten und kurze Prozessdokumentationen
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen: z. B. Rückfragen zu Rechnungen, Klärung offener Posten, Abstimmung zu Terminen und administrativen Themen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation unserer Videodrehs: z. B. Drehs einplanen, Models koordinieren, Requisiten bestellen, einfache Ablaufpläne erstellen und Vorbereitungen vor Ort sicherstellen
Einstiegsgehalt: 3.400 € Brutto-Monatsgehalt in Vollzeit
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabil wachsenden Unternehmen
- Klare Aufgaben, feste Prozesse und einen strukturierten Arbeitsalltag
- Eine saubere Einarbeitung mit fester Ansprechperson und interner Schulungsplattform
- Moderne Arbeitsausstattung (Apple oder Windows Laptop frei wählbar)
- Ein helles, modernes Büro in der Bremer Überseestadt mit Weserblick
- Höhenverstellbare Tische und ein professionelles Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und ein Team, das zuverlässig zusammenarbeitet
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Vertrauen und klaren Erwartungen
- Möglichkeit auf 1-2 Home Office Tage pro Woche (nach der Einarbeitung)
- Kostenlose Getränke im Büro
Arbeitskultur:
- Klare Aufgaben und nachvollziehbare Prozesse
- Strukturierte Abläufe und zuverlässige Organisation
- Eigene Projekte mit eigenständiger Umsetzung
- Wertschätzender Führungsstil & stabiles Arbeitsumfeld
- Unser Team arbeitet überwiegend remote, du bist vor Ort die feste Schnittstelle
- Unsere Werte: Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Ehrgeiz, Loyalität
Über uns: Wir helfen Onlinehändlern, ihre Produkte erfolgreich auf Amazon zu platzieren. Dazu erstellen wir Fotos und Produktvideos und unterstützen bei Themen wie PPC, Listing-Anlage und Account-Management. Unser Team umfasst über 28 Mitarbeiter, die größtenteils remote arbeiten. Du bist vor Ort in Bremen die organisatorische Schnittstelle und sorgst dafür, dass Backoffice, Produktionen und Abläufe reibungslos funktionieren.
Stellenanforderungen:
- Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Du hast Lust auf administrative Aufgaben und Backoffice-Themen
- Du greifst gerne zum Telefon & klärst Themen proaktiv
- Eigenständiges Denken und Priorisieren im Alltag
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich
- Führerschein Klasse B
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Bürokauffrau / Bürokaufmann - Vollzeitstelle (m/w/d) Arbeitgeber: Filmlagune
Kontaktperson:
Filmlagune HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau / Bürokaufmann - Vollzeitstelle (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Führungskraft zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Mach dir Notizen zu deinen bisherigen Erfolgen im Backoffice und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Tipp Nummer 3
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der dir einen Fuß in die Tür bei uns verschaffen kann.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die administrativen Aufgaben zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau / Bürokaufmann - Vollzeitstelle (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine lockere Sprache und bring deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht es für uns einfacher, dich einzuschätzen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
E-Mails mit Stil!: Wenn du uns eine E-Mail schickst, achte darauf, dass sie professionell, aber trotzdem freundlich ist. Beginne mit einer netten Anrede und schließe mit einem herzlichen Gruß ab. So hinterlässt du einen positiven Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. So geht's schnell und unkompliziert – wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Filmlagune vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Website des Unternehmens genau an. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Organisation zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den täglichen Aufgaben sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.