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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Backoffice und bei Videodrehs.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen, das Onlinehändlern hilft, erfolgreich zu sein.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, modernes Büro, Home Office Möglichkeiten und kostenlose Getränke.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse für deinen Erfolg.
- Warum dieser Job: Gestalte eigenverantwortlich Projekte und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3400 - 3400 € pro Monat.
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Backoffice & Büromanagement, die uns bei der Organisation unseres Tagesgeschäfts, der Rechnungserstellung sowie bei der Planung von Videodrehs unterstützen.
Aufgabenbereiche:
- Ausführung klassischer kaufmännisch verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Rechnungen erstellen und versenden, Zahlungseingänge nachhalten, Mahnwesen koordinieren, Belege suchen und zuordnen, vorbereitende Buchhaltungsaufgaben übernehmen, Dokumente und Ablagen pflegen sowie allgemeine Backoffice-Prozesse unterstützen
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten: z. B. Terminplanung, interne Abstimmungen, organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
- Das Verfassen von E-Mails, Notizen und internen Dokumentationen: z. B. organisatorische Absprachen, Vorlagen, Checklisten und kurze Prozessdokumentationen
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen: z. B. Rückfragen zu Rechnungen, Klärung offener Posten, Abstimmung zu Terminen und administrativen Themen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation unserer Videodrehs: z. B. Drehs einplanen, Models koordinieren, Requisiten bestellen, einfache Ablaufpläne erstellen und Vorbereitungen vor Ort sicherstellen
Einstiegsgehalt: 3.400 € Brutto-Monatsgehalt in Vollzeit
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabil wachsenden Unternehmen
- Klare Aufgaben, feste Prozesse und einen strukturierten Arbeitsalltag
- Eine saubere Einarbeitung mit fester Ansprechperson und interner Schulungsplattform
- Moderne Arbeitsausstattung (Apple oder Windows Laptop frei wählbar)
- Ein helles, modernes Büro in der Bremer Überseestadt mit Weserblick
- Höhenverstellbare Tische und ein professionelles Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und ein Team, das zuverlässig zusammenarbeitet
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Vertrauen und klaren Erwartungen
- Möglichkeit auf 1-2 Home Office Tage pro Woche (nach der Einarbeitung)
- Kostenlose Getränke im Büro
Arbeitskultur:
- Klare Aufgaben und nachvollziehbare Prozesse
- Strukturierte Abläufe und zuverlässige Organisation
- Eigene Projekte mit eigenständiger Umsetzung
- Wertschätzender Führungsstil & stabiles Arbeitsumfeld
- Unser Team arbeitet überwiegend remote, du bist vor Ort die feste Schnittstelle
- Unsere Werte: Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Ehrgeiz, Loyalität
Über uns: Wir helfen Onlinehändlern, ihre Produkte erfolgreich auf Amazon zu platzieren. Dazu erstellen wir Fotos und Produktvideos und unterstützen bei Themen wie PPC, Listing-Anlage und Account-Management. Unser Team umfasst über 28 Mitarbeiter, die größtenteils remote arbeiten. Du bist vor Ort in Bremen die organisatorische Schnittstelle und sorgst dafür, dass Backoffice, Produktionen und Abläufe reibungslos funktionieren.
Stellenanforderungen:
- Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Du hast Lust auf administrative Aufgaben und Backoffice-Themen
- Du greifst gerne zum Telefon & klärst Themen proaktiv
- Eigenständiges Denken und Priorisieren im Alltag
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich
- Führerschein Klasse B
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Filmlagune
Kontaktperson:
Filmlagune HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben, die dich erwarten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Mach dir Notizen zu deinen bisherigen Erfahrungen im Büromanagement und wie du diese einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke! Sprich mit Leuten in deinem Umfeld, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Kontakte herstellen, die dir bei deiner Jobsuche helfen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und es erhöht deine Chancen, von uns wahrgenommen zu werden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen, also zeig uns, wer du wirklich bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du genau für diese Position im Büromanagement geeignet bist und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Filmlagune vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und ihre Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Organisation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frage nach den täglichen Aufgaben, den Erwartungen oder der Unternehmenskultur – das gibt dir einen besseren Eindruck.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.