Teamassistenz - Teilzeit (m/w/d) - Quereinstieg möglich

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Backoffice & Büromanagement, die uns bei der Organisation unseres Tagesgeschäfts, der Rechnungserstellung sowie bei der Planung von Videodrehs unterstützen.

Aufgabenbereiche:

• Ausführung klassischer kaufmännisch verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Rechnungen erstellen und versenden, Zahlungseingänge nachhalten, Mahnwesen koordinieren, Belege suchen und zuordnen, vorbereitende Buchhaltungsaufgaben übernehmen, Dokumente und Ablagen pflegen sowie allgemeine Backoffice-Prozesse unterstützen.
• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten: z. B. Terminplanung, interne Abstimmungen, organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft.
• Das Verfassen von E-Mails, Notizen und internen Dokumentationen: z. B. organisatorische Absprachen, Vorlagen, Checklisten und kurze Prozessdokumentationen.
• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen: z. B. Rückfragen zu Rechnungen, Klärung offener Posten, Abstimmung zu Terminen und administrativen Themen.
• Unterstützung bei der Planung und Organisation unserer Videodrehs: z. B. Drehs einplanen, Models koordinieren, Requisiten bestellen, einfache Ablaufpläne erstellen und Vorbereitungen vor Ort sicherstellen.

Einstiegsgehalt: 1.800 € Brutto-Monatsgehalt in Teilzeit.

Wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabil wachsenden Unternehmen.
• Klare Aufgaben, feste Prozesse und einen strukturierten Arbeitsalltag.
• Eine saubere Einarbeitung mit fester Ansprechperson und interner Schulungsplattform.
• Moderne Arbeitsausstattung (Apple oder Windows Laptop frei wählbar).
• Ein helles, modernes Büro in der Bremer Überseestadt mit Weserblick.
• Höhenverstellbare Tische und ein professionelles Arbeitsumfeld.
• Kurze Entscheidungswege und ein Team, das zuverlässig zusammenarbeitet.
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Vertrauen und klaren Erwartungen.
• Möglichkeit auf 1-2 Home Office Tage pro Woche (nach der Einarbeitung).
• Kostenlose Getränke im Büro.

Arbeitskultur:

• Klare Aufgaben und nachvollziehbare Prozesse.
• Strukturierte Abläufe und zuverlässige Organisation.
• Eigene Projekte mit eigenständiger Umsetzung.
• Wertschätzender Führungsstil & stabiles Arbeitsumfeld.
• Unser Team arbeitet überwiegend remote, du bist vor Ort die feste Schnittstelle.
• Unsere Werte: Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Ehrgeiz, Loyalität.

Über uns:

Wir helfen Onlinehändlern, ihre Produkte erfolgreich auf Amazon zu platzieren. Dazu erstellen wir Fotos und Produktvideos und unterstützen bei Themen wie PPC, Listing-Anlage und Account-Management. Unser Team umfasst über 28 Mitarbeiter, die größtenteils remote arbeiten. Du bist vor Ort in Bremen die organisatorische Schnittstelle und sorgst dafür, dass Backoffice, Produktionen und Abläufe reibungslos funktionieren.

Stellenanforderungen:

• Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit.
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
• Du hast Lust auf administrative Aufgaben und Backoffice-Themen.
• Du greifst gerne zum Telefon & klärst Themen proaktiv.
• Eigenständiges Denken und Priorisieren im Alltag.
• Guter Umgang mit Leistungsdruck.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich.
• Führerschein Klasse B.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung.