Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Backoffice und bei Videodrehs.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen, das Onlinehändlern hilft, erfolgreich zu sein.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, modernes Büro, Home Office und kostenlose Getränke.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und klare Prozesse für deinen Erfolg.
- Warum dieser Job: Gestalte eigenverantwortlich Projekte und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise und Freude an administrativen Aufgaben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3400 - 3400 € pro Monat.
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Backoffice & Büromanagement, die uns bei der Organisation unseres Tagesgeschäfts, der Rechnungserstellung sowie bei der Planung von Videodrehs unterstützen.
Aufgabenbereiche:
- Ausführung klassischer kaufmännisch verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Rechnungen erstellen und versenden, Zahlungseingänge nachhalten, Mahnwesen koordinieren, Belege suchen und zuordnen, vorbereitende Buchhaltungsaufgaben übernehmen, Dokumente und Ablagen pflegen sowie allgemeine Backoffice-Prozesse unterstützen
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten: z. B. Terminplanung, interne Abstimmungen, organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
- Das Verfassen von E-Mails, Notizen und internen Dokumentationen: z. B. organisatorische Absprachen, Vorlagen, Checklisten und kurze Prozessdokumentationen
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen: z. B. Rückfragen zu Rechnungen, Klärung offener Posten, Abstimmung zu Terminen und administrativen Themen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation unserer Videodrehs: z. B. Drehs einplanen, Models koordinieren, Requisiten bestellen, einfache Ablaufpläne erstellen und Vorbereitungen vor Ort sicherstellen
Einstiegsgehalt: 3.400 € Brutto-Monatsgehalt in Vollzeit
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabil wachsenden Unternehmen
- Klare Aufgaben, feste Prozesse und einen strukturierten Arbeitsalltag
- Eine saubere Einarbeitung mit fester Ansprechperson und interner Schulungsplattform
- Moderne Arbeitsausstattung (Apple oder Windows Laptop frei wählbar)
- Ein helles, modernes Büro in der Bremer Überseestadt mit Weserblick
- Höhenverstellbare Tische und ein professionelles Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und ein Team, das zuverlässig zusammenarbeitet
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Vertrauen und klaren Erwartungen
- Möglichkeit auf 1-2 Home Office Tage pro Woche (nach der Einarbeitung)
- Kostenlose Getränke im Büro
Arbeitskultur:
- Klare Aufgaben und nachvollziehbare Prozesse
- Strukturierte Abläufe und zuverlässige Organisation
- Eigene Projekte mit eigenständiger Umsetzung
- Wertschätzender Führungsstil & stabiles Arbeitsumfeld
- Unser Team arbeitet überwiegend remote, du bist vor Ort die feste Schnittstelle
- Unsere Werte: Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Ehrgeiz, Loyalität
Über uns: Wir helfen Onlinehändlern, ihre Produkte erfolgreich auf Amazon zu platzieren. Dazu erstellen wir Fotos und Produktvideos und unterstützen bei Themen wie PPC, Listing-Anlage und Account-Management. Unser Team umfasst über 28 Mitarbeiter, die größtenteils remote arbeiten. Du bist vor Ort in Bremen die organisatorische Schnittstelle und sorgst dafür, dass Backoffice, Produktionen und Abläufe reibungslos funktionieren.
Stellenanforderungen:
- Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Du hast Lust auf administrative Aufgaben und Backoffice-Themen
- Du greifst gerne zum Telefon & klärst Themen proaktiv
- Eigenständiges Denken und Priorisieren im Alltag
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich
- Führerschein Klasse B
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Teamassistenz - Vollzeitstelle (m/w/d) - Quereinstieg möglich Arbeitgeber: Filmlagune
Kontaktperson:
Filmlagune HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz - Vollzeitstelle (m/w/d) - Quereinstieg möglich
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es noch offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du dich mit der Firma identifizierst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht findest du noch eine andere Position, die dir gefällt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz - Vollzeitstelle (m/w/d) - Quereinstieg möglich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und sorgfältig arbeitest.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir anbieten. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Filmlagune vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und ihre Projekte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Sei bereit, über deine Fähigkeiten im Backoffice und in der Kundenkommunikation zu sprechen. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den täglichen Abläufen, dem Team oder den Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten. Das zeigt dein Interesse und gibt dir einen besseren Einblick in die Position.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Auch wenn das Unternehmen modern ist, hinterlässt ein gepflegtes Erscheinungsbild einen positiven Eindruck. Es zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.