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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Organisation, Terminen und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: ALL3Media Deutschland - ein kreatives Medienunternehmen in Hürth.
- Mitarbeitervorteile: Mitarbeiterprogramme, Rabatte, Gesundheitsmanagement und coole Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Hundefreundlicher Arbeitsplatz und gute Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Überblick
Assistenz (w/m/d) für unsere Geschäftsführung bzw. unseren CEO ALL3Media Deutschland in Vollzeit. Die Stelle ist vorerst befristet mit Option auf Verlängerung. Standort: Hürth bei Köln.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Belangen
- Termin- und Reisekoordination
- Verwaltung vertraulicher Daten und Akten
- Veranlassung, Prüfung und Nachverfolgung von Verträgen
- Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen mit Sendern und Führungskräften
- Fuhrparkmanagement Dienstwagen Geschäftsführung
- Prüfung und Kontierung von Rechnungen, Erstellung der Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen, Führen der Handkasse
- Externes Kontaktmanagement: Recherche und erste Kontaktaufnahme und Pflege von Kontakten, u.a. auf diversen Social-Media-Kanälen
- Recherchetätigkeiten sowie inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung (Konzeptentwicklung)
- Quotenanalyse und -aufbereitung
- Recherche, Einkauf und Verwaltung von internen und externen Firmenpräsenten in Eigenregie
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung als Produktionsassistenz im Medienbereich von Vorteil
- Sehr hohes Maß an Diskretion und Fähigkeit, mit vertraulichen Angelegenheiten umzugehen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Word)
Darauf kannst du dich freuen
- Aus- und Weiterbildung: Mitarbeiterprogramm mit Seminaren, Workshops und Schulungen.
- Corporate Benefits: Rabatte und Vergünstigungen für unterschiedlichste Shops, Reiseportale und Veranstaltungen.
- Hundefreundlich: Vierbeiner am Arbeitsplatz nach Absprache möglich.
- Gesundheitsmanagement: Gesundheitstage, Sporttreffs und vieles mehr.
- Mitarbeiter-Events: Weihnachtsfeier, Sommer Chillouts, Sportveranstaltungen etc.
- Gute Verkehrsanbindung: Fußläufig zur S-Bahn / Straßenbahn, kostenlose Parkplätze.
- Subventionierte Mittagessen: Subventionierte Mittagessen bei gastronomischen Betrieben.
Interessiert?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Wenn du noch Fragen hast, sind wir gerne für dich da.
Dein Ansprechpartner
Susanne Fuchs & Jill Hölzenbein
Tel.: +49 (0) 2233 4608 – 0
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (w/m/d) für unsere Geschäftsführung Arbeitgeber: Filmpool Entertainment
Kontaktperson:
Filmpool Entertainment HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) für unsere Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Vielleicht gibt es sogar gemeinsame Kontakte, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung zu finden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) für unsere Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Sprache und Stil: Nutze eine klare und professionelle Sprache, aber bleib dabei locker. Wir schätzen einen freundlichen Ton, der zu unserem Team passt!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dich schneller zu kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Filmpool Entertainment vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über ALL3Media Deutschland verschaffen. Schau dir die Unternehmenswebsite an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Position im Medienbereich. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Produktionsassistenz oder wie du mit vertraulichen Informationen umgehst. Übe deine Antworten laut, damit du im Gespräch sicherer auftrittst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit Termin- und Reisekoordination zu tun hat, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein Event organisiert – erzähle davon!
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird hier Zusammenarbeit gefördert?' oder 'Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?' zeigen, dass du langfristig denkst und an deiner Entwicklung interessiert bist.
