Verwaltungsangestellte:r (m/w/d)

Die Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF ist ein lebendiger Ort der Kunst, der Forschung und der Lehre. Renommierte Fachleute aus Filmpraxis und Wissenschaft betreuen die Studierenden intensiv und individuell. An der einzigen deutschen Filmuniversität wird innovative Forschung mit, im und zu Film und anderen audiovisuellen Medien vorangetrieben. Die Hochschule ist ein weltoffener und diskriminierungsfreier Raum für kulturelle und gesellschaftliche Auseinandersetzung.

Ihre Aufgaben:

• Büroorganisation der Sekretariate der Studiengänge (Schreibarbeiten, Posteingang/Postausgang, Aktenführung, Korrespondenz intern/extern, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung bei Sitzungen, Bearbeitung und Weiterleitung von Exkursions- und Dienstreiseanträgen (inkl. Recherche) etc.)
• Studien- und Studierendenberatung
• Zulassungsverfahren: u.a. Bewerbungen erfassen und zur Auswahl aufbereiten, Zugangsprüfungen organisatorisch vor- und nachbereiten
• Semesterplanung/Vorlesungspläne nach Vorgabe erstellen und Eingabe LSF, Absprachen mit Lehrbeauftragten
• Raum- und Terminplanung der Lehre nach Absprache
• Organisatorische Unterrichtsvorbereitung (Bereitstellung von Technik/Medien und Material für laufenden Unterrichtsbetrieb, Kursmappen/Teilnehmerlisten anlegen)
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Prüfungen (Terminabsprache, Raumorganisation, Einladungen etc.)
• Bei Bedarf können durch die Dekanin/den Dekan bzw. die beiden Geschäftsführer auch die Betreuung anderer Studiengänge und Aufgaben beider Fakultäten entsprechend der Eingruppierung zugewiesen werden.

Ihr Profil:

Vorausgesetzt wird eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsgemäße Ausbildung oder eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung in der Ausübung einer Tätigkeit in einer öffentlichen (Hochschul-)Verwaltung. Außerdem verfügen Sie über:

• Serviceorientierung als Grundeinstellung,
• die Fähigkeit zu sorgfältigem, selbstständigem Arbeiten und guter systematischer Arbeitsorganisation,
• gute Kenntnisse der Verwaltungsabläufe sowie Verwaltungsvorschriften der öffentlichen (Hochschul-)Verwaltung,
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich mit IT-basierten Organisations- und Terminplanungstools zu befassen und diese zu bedienen,
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit,
• ein freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen sowie sehr gute Umgangsformen,
• Durchsetzungsvermögen, Kreativität und Organisationstalent,
• ein hohes Maß an Flexibilität,
• Zuverlässigkeit, eine hohe Belastbarkeit und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft,
• die Bereitschaft zur Weiterqualifikation.

Außerdem erwünscht:

• Kenntnisse im Umgang mit neuen IT-Systemen zur Studiengangsverwaltung
• Kenntnisse in einer zweiten Fremdsprache

Wir bieten Ihnen:

einen unbefristeten Arbeitsvertrag an einer familienfreundlichen Hochschule ,

• eine regelmäßige Vergütung und Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung,
• die Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines Firmentickets
• einen modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen,
• eine individuelle und optimale Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung durch Angebote zur Fort- und Weiterbildung,
• die Möglichkeit zur Inanspruchnahme von Angeboten im Rahmen eines Gesundheitsmanagements.

Sonstige Hinweise:

Die Filmuniversität schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Im Sinne des § 7 Absatz 4 BbgHG werden bei gleicher Eignung Männer sowie schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen aus dem Ausland, von Personen mit Migrationshintergrund und Bewerber:innen mit familiären Betreuungsaufgaben sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte weisen Sie auf Ihre Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Bewerbungsunterlagen:

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf (mit Anschrift und Tel.-Nr.)
• Zeugnisse über Schul-, Ausbildungs- und ggf. Studienabschlüsse
• Tätigkeitsnachweise sowie
• Arbeitszeugnisse von den vorherigen und ggf. ein Zwischenzeugnis vom jetzigen Arbeitgeber

richten Sie bitte bis zum 24.02.2022 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal .

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise!

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