Praxismanager : in (m / w / d) in moderner Tierarztpraxis in Düsseldorf!

Art der Stelle: Unbefristete Vollzeitstelle

Startdatum: Ab sofort

Wir denken Tierarztpraxis neu! Als tierärztlich geführtes Unternehmen revolutionieren wir die Tierarztpraxis mit innovativen, personalisierten Ansätzen und unserer einzigartigen "filu-sophie". Unsere Vision #happyvetshappypets steht für eine bessere Erfahrung für Haustiere, Tierhalter : innen und Tiermediziner : innen. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, in dem du dich entfalten, weiterentwickeln, aktiv mitgestalten kannst und in dem deine Arbeit angemessen wertgeschätzt wird.

Gestartet sind wir mit zwei Tierarztpraxen in München. Mit Praxiseröffnungen in Hannover, Hamburg, Berlin und weiteren Städten bauen wir unser Praxisnetzwerk derzeit deutschlandweit aus! Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Tiermedizin!

Deine Rolle als Praxismanager : in (m / w / d):

• Du bist disziplinarisch verantwortlich für TFAs, Mitarbeitende im Service sowie Tierärztinnen und Tierärzte - die / der leitende : r Tierärztin / Tierarzt steht dir hier jederzeit beratend zur Seite.
• Die Mitarbeiter : innen der Praxis vertrauen dir und du bist ihr : e erste : r Ansprechpartner : in.
• Onboardings neuer Mitarbeiter : innen, regelmäßige Feedbackgespräche oder auch Events zur Förderung des Teamzusammenhalts - du rockst alle People-Themen.

Prozesse:

• Du koordinierst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Praxisbetrieb, wie die Bestellung von Medikamenten und Verbrauchsmaterial, die Abrechnungen und die Ausarbeitung von Schichtplänen.
• Du organisierst und überwachst die Abläufe im Praxisalltag, z. B. am Empfang aber auch zwischen Tierärztinnen, Tierärzten und TFA.
• Du befasst dich mit der Umsetzung der Hygiene-, Arbeitsschutz-, Datenschutz- und Brandschutzrichtlinien.

Performance:

• Zusammen mit der / dem leitenden Tierärztin / Tierarzt beurteilst du die Performance der Praxis.
• Du kennst die operativen und finanziellen Ziele der Praxis und achtest darauf, dass die Praxis auf dem richtigen Weg ist, die Ziele zu erreichen.
• Perspektivisch übernimmst du die Leitung von bis zu zwei filu-Praxen in derselben Stadt.

Bist du auch filuneer?

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (z. B. als Tiermedizinische : r Fachangestellte : r oder Medizinische : r Fachangestellte : r (m / w / d)) und konntest idealerweise bereits Berufserfahrung als Praxismanager : in (m / w / d) sammeln.
• Erste Führungserfahrung und betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Du hast Freude an der Arbeit im Team, fühlst dich in einer Rolle mit Führungsverantwortung wohl und hast ein offenes Ohr für die Wünsche und Bedürfnisse deiner Kolleginnen und Kollegen.
• Selbstsicherheit, Communication is key! Du bist ein wahres Kommunikationstalent.
• Persönliches Engagement, Eigenverantwortlichkeit, Flexibilität, Organisationstalent, Entscheidungsfreude und ein gewisses Maß an Durchsetzungskraft zeichnen dich aus.
• Du kennst dich mit den Prozessen in einer Praxis aus und du hast Spaß daran, Prozesse zu implementieren und zu optimieren.
• Der Umgang mit digitalen Tools fällt dir leicht.
• Du hast einen innovativen und offenen Blick, möchtest dazulernen und fühlst dich in der Kultur eines Start-ups wohl.
• Ein professionelles Auftreten, Hilfsbereitschaft, Empathie und eine offene, herzliche und respektvolle Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen, Kundinnen und Kunden sind für dich als Basis einer guten Zusammenarbeit selbstverständlich.
• Teamspirit, Optimismus und Sinn für Humor sind für dich feste Bestandteile im Arbeitsalltag.

Bewirb dich auch, wenn du nicht alle Punkte erfüllst! Wichtig ist, dass du eine abgeschlossene praktische Ausbildung in einer (Tierarzt-)Praxis hast und über fundierte Kenntnisse des Praxisalltags verfügst. Ansonsten sind uns deine Persönlichkeit, deine Einstellung und dein Drive wichtiger als eine komplett abgehakte Checkliste! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Warum filu?

• MEHR ALS STANDARD-BENEFITS: Die altbekannten Standard-Benefits kann jeder… wir bieten dir mehr! Und zwar nicht nur die üblichen Vorteile und Obstkörbe, sondern eine Kultur und ein Arbeitsumfeld, die deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung in den Mittelpunkt stellen.
• SEI TEIL UNSERER HERDE: Erwarte ein werteorientiertes Gründerteam, das gemeinsam mit dir die Tiermedizin neu definieren möchte.
• NIMM EINFLUSS: Bringe deine Erfahrungen und Ideen ein, um unsere Patientenversorgung kontinuierlich zu verbessern.
• NUTZE FLEXIBILITÄT: Flexible Arbeitsmodelle, flexible Arbeitszeiten.
• GENIESSE WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten dir 28 Tage Urlaub plus 2 Tage Sonderurlaub für soziale Projekte, attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, monatlich 50 € als Zuschuss für Fitness oder Mobilität oder als Kreditkartenguthaben, außerdem BusinessBike, Rabatte auf bekannte Marken, regelmäßige Team-Events u.v.m.

Wenn du es bis hierher geschafft hast, bist du wahrscheinlich auf der Suche nach etwas anderem als dem, was es bereits gibt. Treffen wir uns!

Bewerbungsprozess: So lernen wir uns kennen: Erstes Kennenlernen per Video Call | HR Management | 30 Min. Case Interview per Video Call mit Practice Hub Lead Nathalie und COO Justus | 60 Min. „Meet the Team” - Persönliches Kennenlernen in der Praxis | 60 Min. Reisekosten werden selbstverständlich erstattet.

Du bist selbst nicht interessiert, kennst aber jemanden, der zu uns passen könnte? Dann wirf einen Blick auf unser. Wir freuen uns über Empfehlungen!

filu verpflichtet sich zur Chancengleichheit für alle Mitarbeitenden und Bewerbenden, unabhängig von Geschlecht, Alter, Rasse, Religion, Herkunft, Behinderung, Schwangerschaft, sexueller Orientierung und anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Wir schätzen Vielfalt und fördern ein respektvolles, inklusives Arbeitsumfeld, in dem jeder Mensch die gleichen Chancen erhält.

Über uns: filu ist Vorreiter für intelligente Veterinärmedizin in Deutschland – wir gestalten die Tierarztpraxis auf eine innovative, personalisierte und bequeme Art, um so eine bessere Erfahrung für Haustiere, Tierhalter : innen und Tiermediziner : innen (m / w / d) zu schaffen.