Praxismanager:in (m/w/d) in neuer Tierarztpraxis in Hannover

Art der Stelle: Unbefristete Vollzeitstelle

Voraussichtliches Startdatum: Herbst/Winter 2025

Wir denken Tierarztpraxis neu! Als tierärztlich geführtes Unternehmen revolutionieren wir die Tierarztpraxis mit innovativen, personalisierten Ansätzen und unserer einzigartigen "filu-sophie". Unsere Vision #happyvetshappypets steht für eine bessere Erfahrung für Haustiere, Tierhalter:innen und Tiermediziner:innen. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, in dem du dich entfalten, weiterentwickeln, aktiv mitgestalten kannst und in dem deine Arbeit angemessen wertgeschätzt wird.

Gestartet sind wir mit zwei Tierarztpraxen in München. Mit Praxiseröffnungen in Düsseldorf, Hamburg, Köln und weiteren Städten bauen wir unser Praxisnetzwerk derzeit deutschlandweit aus!

Deine Rolle als Praxismanager:in (m/w/d): Du begeisterst dich für People, Prozesse und Performance? Dann bist du bei filu genau richtig! Als Praxismanager:in liegt dir die Zufriedenheit und das Vertrauen unseres Teams am Herzen. Das Team führst du gemeinsam mit der/dem leitenden Tierärztin/Tierarzt mit viel Empathie und kommunizierst stets wertschätzend. Du sorgst dafür, dass die Prozesse reibungslos ablaufen und die Performance der Praxis auf höchstem Niveau ist. Du bist die ideale Besetzung für diese Schlüsselrolle, wenn du ein wahres Organisationsgenie bist, gerne Verantwortung übernimmst und Freude daran hast, die Praxis mit unternehmerischer Weitsicht zu leiten.

Dein persönlicher Verantwortungsbereich:

• Du bist disziplinarisch verantwortlich für TFAs, Mitarbeitende im Service sowie Tierärztinnen und Tierärzte - die/der leitende:r Tierärztin/Tierarzt steht dir hier jederzeit beratend zur Seite.
• Die Mitarbeiter:innen der Praxis vertrauen dir und du bist ihr:e erste:r Ansprechpartner:in.
• Onboardings neuer Mitarbeiter:innen, regelmäßige Feedbackgespräche oder auch Events zur Förderung des Teamzusammenhalts - du rockst alle People-Themen.
• Du koordinierst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Praxisbetrieb, wie die Bestellung von Medikamenten und Verbrauchsmaterial, die Abrechnungen und die Ausarbeitung von Schichtplänen.
• Du implementierst neue Prozesse und optimierst diese stetig weiter.
• Organisation und Überwachung von Abläufen im Praxisalltag, z.B. am Empfang aber auch zwischen Tierärztinnen, Tierärzten und TFA.
• Unterstützung der tiermedizinischen Praxisleitung.
• Du befasst dich mit der Umsetzung der Hygiene-, Arbeitsschutz-, Datenschutz- und Brandschutzrichtlinien.
• Zusammen mit der/dem leitenden Tierärztin/Tierarzt beurteilst du die Performance der Praxis.
• Du kennst die operativen und finanziellen Ziele der Praxis und achtest darauf, dass die Praxis auf dem richtigen Weg ist, die Ziele zu erreichen.
• Perspektivisch übernimmst du die Leitung von bis zu zwei filu-Praxen in derselben Stadt.

Warum filu?

MEHR ALS STANDARD-BENEFITS: Die altbekannten Standard-Benefits kann jeder… wir bieten dir mehr! Und zwar nicht nur die üblichen Vorteile und Obstkörbe, sondern eine Kultur und ein Arbeitsumfeld, die deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung in den Mittelpunkt stellen.

• 28 Tage Urlaub plus 2 Tage Sonderurlaub für soziale Projekte.
• Wöchentliche Blocker für Team-Meetings, Fortbildungen, Coachings oder Journal Clubs.
• Zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, monatlich 50€ als Zuschuss für Fitness oder Mobilität oder als Kreditkartenguthaben, außerdem JobRad, Rabatte auf bekannte Marken, regelmäßige Team-Events u.v.m.
• Unterstützung für deine mentale und physische Gesundheit durch unsere Mental Academy.

Bewerbungsprozess: So lernen wir uns kennen: Schicke uns deine Bewerbung – dein CV genügt uns für den ersten Eindruck! Erstes Kennenlernen per Video Call | HR Management | 30 Min. Dein Schnuppertag vor Ort in einer filu Praxis in deiner Nähe inklusive fachlichem Kennenlernen mit unserem Team | ca. 4h (Reisekosten werden selbstverständlich erstattet). Teamentscheidung! Du bekommst innerhalb weniger Tage Rückmeldung zu deinen nächsten potentiellen Schritten mit filu!

filu verpflichtet sich zur Chancengleichheit für alle Mitarbeitenden und Bewerbenden, unabhängig von Geschlecht, Alter, Rasse, Religion, Herkunft, Behinderung, Schwangerschaft, sexueller Orientierung und anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Wir schätzen Vielfalt und fördern ein respektvolles, inklusives Arbeitsumfeld, in dem jeder Mensch die gleichen Chancen erhält.