Praxismanager:in (m/w/d) – lern uns jetzt schon kennen, München

Praxismanager:in (m/w/d) – lern uns jetzt schon kennen, München

München Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
F

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und optimiere die Praxisabläufe für eine moderne Tiermedizin.
  • Unternehmen: Innovative Tierarztpraxis mit Fokus auf Teamkultur und persönlicher Entwicklung.
  • Vorteile: 28 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und Unterstützung für deine Gesundheit.
  • Weitere Informationen: Werde Teil eines werteorientierten Gründerteams und bring deine Ideen ein.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Tiermedizin und führe ein motiviertes Team zu Erfolg.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und Führungserfahrung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Art der Stelle

  • München
  • Vollzeit
  • Talentpool

Wir denken Tierarztpraxis neu

filu revolutioniert die Tiermedizin: ein wachsendes Netzwerk mit Praxen in ganz Deutschland und dem Ziel, moderne, qualitativ hochwertige Tiermedizin in einem positiven Arbeitsumfeld zu bieten – mit Entwicklung, Mitgestaltung, Wertschätzung und Teamspirit im Mittelpunkt. Unsere Vision #happyvetshappypets steht für zufriedene Tiermediziner:innen und damit auch für glückliche Halter:innen mit gesunden Tieren.
Deine Rolle als Praxismanager:in (m/w/d)

Als Praxismanager:in trägst du die zentrale Verantwortung für Teamführung und operativen Erfolg deiner filu-Praxis. Du führst mit Klarheit, Empathie und der nötigen Durchsetzungskraft, um die Interessen des Teams mit den Zielen der Praxis in Einklang zu bringen. Dabei nimmst du bewusst die Arbeitgeberseite und die Rolle einer Führungspersönlichkeit ein - verlässlich, lösungsorientiert und mit unternehmerischem Weitblick.

Du setzt klare Prioritäten, kommunizierst transparent und entscheidest konsequent - auch in stressigen Situationen. Als Bindeglied zwischen Praxis und zentralem Office Team, bist du „Unternehmer:in im Unternehmen" und steuerst mit kühlem Kopf und warmem Herzen - immer im Sinne von Qualität, Klarheit und nachhaltigem Wachstum.

Dein persönlicher Verantwortungsbereich

People - Du führst mit Herz und Haltung.
  • Du übernimmst die disziplinarische Führung des gesamten Teams: TFA, Service-Mitarbeitende sowie Tierärztinnen und Tierärzte. Die leitende Tierärztin/der leitende Tierarzt unterstützt dich als medizinische:r Sparringspartner:in.

  • Du bist erste:r Ansprechpartner:in für das Team, strahlst Klarheit, Verlässlichkeit und Führungsstärke aus – auch in emotional herausfordernden Situationen.

  • Du gestaltest eine gesunde Teamkultur aktiv mit: Onboarding, Feedbackgespräche, Mitarbeiterentwicklung.


Prozesse - Du organisierst strukturiert und effizient.
  • Du koordinierst alle organisatorischen Abläufe – Bestellungen, Abrechnungen, Schichtplanung.

  • Du überwachst und optimierst interne Prozesse, z. B. am Empfang und in der Zusammenarbeit zwischen Tierärztinnen, Tierärzten und TFA.

  • Du stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher (Hygiene, Datenschutz, Arbeitsschutz, Brandschutz).


Performance - Du steuerst mit Überblick und unternehmerischem Denken.
  • Du analysierst regelmäßig zusammen mit der leitenden Tierärztin/dem leitenden Tierarzt die Praxis-Performance – qualitativ wie wirtschaftlich.

  • Du kennst die operativen und finanziellen Ziele der Praxis und richtest dein Handeln konsequent darauf aus.

  • Du übernimmst perspektivisch die Leitung von bis zu zwei filu-Praxen in deiner Stadt.

Das macht dich zum filuneer

  • Du hast eine abgeschlossene Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (z. B. TFA oder MFA) und bringst fundierte Erfahrung im medizinischen Praxisalltag mit. Alternativ bist du Quereinsteiger:in mit belastbarer Führungserfahrung. Ohne Führungserfahrung ist ein Quereinstieg in diese Rolle nicht möglich.

  • Du hast Freude daran, ein Team zu führen, klare Grenzen zu setzen und die Arbeitgeberseite mit Überzeugung zu vertreten.

  • Du kommunizierst klar und empathisch und priorisierst sicher – auch unter Druck.

  • Du bist digital affin, pragmatisch und lösungsorientiert.

Wichtig: Auch wenn du nicht jede Anforderung zu 100 % erfüllst – melde dich trotzdem. Eine abgeschlossene Ausbildung im Praxisumfeld und Erfahrung im Tagesgeschäft sind die wichtigste Grundlage. Alles Weitere entwickeln wir gemeinsam.

Warum filu?

MEHR ALS STANDARD-BENEFITS
Die altbekannten Standard-Benefits kann jeder… wir bieten dir mehr!
Und zwar nicht nur die üblichen Vorteile und Obstkörbe, sondern eine Kultur und ein Arbeitsumfeld, die deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung in den Mittelpunkt stellen. Dadurch werden auch Tierbesitzer:innen zufriedener – #happyvetshappypets.
SEI TEIL UNSERER HERDE
Erwarte ein werteorientiertes Gründerteam, das gemeinsam mit dir die Tiermedizin neu definieren möchte. Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen, daher bieten wir dir:
  • Strukturiertes Onboarding mit Mentorinnen und Mentoren

  • Regelmäßige Feedback-Meetings für deine Weiterentwicklung und die von filu

  • Ein kollegiales Team, das unsere Commitments lebt

  • Austausch mit filuneers aus unserem Praxisnetzwerk über verschiedene Standorte hinweg


NIMM EINFLUSS
  • Bring deine Erfahrungen und Ideen ein, um unsere Patientenversorgung kontinuierlich zu verbessern

  • Übernimm Verantwortung und setze Impulse für eine moderne, zukunftsorientierte Tiermedizin


GENIESSE WERTSCHÄTZUNG
  • 28 Tage Urlaub plus 2 Tage Sonderurlaub für soziale Projekte

  • Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, monatlich 50 € Zuschuss (Fitness, Mobilität oder Kreditkarte), BusinessBike, Markenrabatte, Team-Events

  • Unterstützung für deine mentale und physische Gesundheit durch unsere Mental Academy

  • Flexible Arbeitsmodelle und Arbeitszeiten


Wenn du es bis hierher geschafft hast, bist du wahrscheinlich auf der Suche nach etwas anderem als dem, was es bereits gibt. Treffen wir uns!

Bewerbungsprozess

Diese Stelle ist aktuell besetzt – deshalb sieht unser Prozess hier etwas anders aus als sonst:


  1. Du willst mehr über die Rolle erfahren? Buch dir ein unverbindliches 20-minütiges Kennenlerngespräch mit uns.

  2. Du bist grundsätzlich interessiert, aber der Zeitpunkt passt gerade nicht? Melde dich formlos bei uns – wir nehmen dich in unseren Talentpool auf und kommen aktiv auf dich zu, sobald wir in München oder an einem neuen Standort konkret eine Praxismanagement-Stelle besetzen.


Du bist selbst nicht interessiert, kennst aber jemanden, der zu uns passen könnte? Wirf einen Blick auf unser Referral-Programm. Wir freuen uns über Empfehlungen!


filu verpflichtet sich zur Chancengleichheit für alle Mitarbeitenden und Bewerbenden, unabhängig von Geschlecht, Alter, Rasse, Religion, Herkunft, Behinderung, Schwangerschaft, sexueller Orientierung und anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Wir schätzen Vielfalt und fördern ein respektvolles, inklusives Arbeitsumfeld, in dem jeder Mensch die gleichen Chancen erhält.

Über uns

filu ist Vorreiter für intelligente Veterinärmedizin in Deutschland – wir gestalten die Tierarztpraxis auf eine innovative, personalisierte und bequeme Art, um so eine bessere Erfahrung für Haustiere, Tierhalter:innen und Tiermediziner:innen (m/w/d) zu schaffen.

Praxismanager:in (m/w/d) – lern uns jetzt schon kennen, München Arbeitgeber: Filu

Als innovatives Unternehmen in der Tiermedizin bietet filu eine moderne Arbeitsumgebung, die auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung fokussiert ist. Mit einem großzügigen Fortbildungsbudget, flexiblen Arbeitszeiten und einem kollegialen Team, das Wertschätzung und Unterstützung lebt, schaffen wir eine Kultur, in der Tierärzte ihre Leidenschaft für die Kleintiermedizin voll ausleben können. Werde Teil unseres wachsenden Netzwerks und gestalte aktiv die Zukunft der Tiermedizin mit uns!

F

Kontaktdaten:

Filu Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Praxismanager:in (m/w/d) – lern uns jetzt schon kennen, München erhalten könntest

Nutze die Mediziner-Communities

Schau dir Communities und Netzwerke für Mediziner an, wie z. B. die Deutsche Gesellschaft für Medizin oder lokale Fachgesellschaften. Dort kannst du sowohl wertvolle Kontakte knüpfen als auch Infos über offene Stellen und Trainee-Programme bekommen!

Präsentiere dich auf medizinischen Karrieremessen

Karrieremessen sind der perfekte Ort, um mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Stadt oder Region, bei denen sich Kliniken und medizinische Einrichtungen vorstellen. So kannst du dich direkt bei den Recruitern präsentieren und einen bleibenden Eindruck hinterlassen!

Praktische Erfahrungen in deinem Lebenslauf

Wenn du während deines Studiums Praktika oder Nebenjobs in der Medizin gemacht hast, bring sie aktiv ins Gespräch. Die praktischen Erfahrungen, die du gesammelt hast, sind oft entscheidender als die Noten - also zeig, was du kannst und wie du das Team bei Filu unterstützen kannst!

Bewirb dich direkt über unsere Webseite

Vergiss nicht, dich über unsere Webseite bei Filu zu bewerben! Dort findest du alle offenen Stellen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns zusammen den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praxismanager:in (m/w/d) – lern uns jetzt schon kennen, München mit Bravour zu bestehen

Teamführung
Empathie
Durchsetzungskraft
Kommunikationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Prozessoptimierung
Analytisches Denken

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betone deine klinischen Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen und klinischen Einsätze hervorhebst. Zeig uns, wo du praktische Fähigkeiten erworben hast und welche Patientengruppen oder Fachbereiche besonders prägend für dich waren. Das macht deine Bewerbung direkt greifbarer.

Akademische Leistungen und Zertifikate:Besondere akademische Leistungen oder Zusatzqualifikationen sind in der Humanmedizin entscheidend. Wenn du Fachseminare, Weiterbildungen oder zusätzliche Zertifikate gemacht hast, liste diese unbedingt auf. Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch das Engagement für deine eigene Weiterbildung.

Motivation und Leidenschaft für den Beruf:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deine Motivation und Leidenschaft für die Humanmedizin zum Ausdruck bringen. Warum möchtest du bei Filu arbeiten? Was reizt dich an der Vollzeitstelle als Praxismanager:in (m/w/d) – lern uns jetzt schon kennen, München? Lass uns spüren, dass du bereit bist, dich für den Beruf einzusetzen und zu lernen!

Halte den Lebenslauf klar und präzise:Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert sein und sich auf die für die Humanmedizin relevanten Punkte konzentrieren. Achte darauf, dass deine Weiterbildung, Praktika und klinischen Erfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt sind. So können wir auf einen Blick sehen, was dich qualifiziert.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Filu vorbereitet

Bereite dich auf medizinische Fachfragen vor

In einem Vorstellungsgespräch für Praxismanager:in (m/w/d) – lern uns jetzt schon kennen, München bei Filu kannst du mit spezifischen medizinischen Fragen rechnen. Stell dich auf Szenarien ein, in denen du klinische Entscheidungen treffen oder anatomische Zusammenhänge erklären musst. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Fähigkeit, in stressigen Situationen zu reagieren.

Präsentiere deine praktischen Erfahrungen

Egal ob du schon Praktika oder Famulaturen absolviert hast, vergiss nicht, konkrete Beispiele für deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin zu nennen. Berichte von deinen Einsätzen, was du gelernt hast und wie du Patient:innen betreut hast. Das ist besonders wichtig für eine Vollzeitstelle, da es zeigt, dass du im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen kannst.

Informiere dich über aktuelle medizinische Entwicklungen

Wenn du über Filu und deren Tätigkeitsfelder Bescheid weißt, wirst du bei deinem Gespräch punkten können. Sprich über aktuelle Trends in der Humanmedizin, sei es neue Technologien oder Behandlungsmethoden. Das zeigt dein Interesse und dein Engagement für das Fachgebiet, und macht einen positiven Eindruck.

Sei bereit für Team- und Kommunikationsfragen

In der Humanmedizin ist Teamarbeit das A und O. In deinem Gespräch könnten Fragen zu Konflikten im Team oder deiner Kommunikationsweise mit Patient:innen oder Kolleg:innen auftauchen. Überlege dir im Vorfeld, wie du solche Situationen handhabst und bereite Beispiele vor, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren. Das wird dir helfen, auch die Soft Skills zu beweisen.