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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Telefonzentrale, Empfang und Unterstützung der Geschäftsleitung.
- Arbeitgeber: Fimex Distribution AG ist ein erfolgreiches Unternehmen mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsplätze, Fitness-Abonnements zu vergünstigten Preisen und kostenlose Parkplätze.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einer kreativen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Dreisprachigkeit in Deutsch, Französisch und Italienisch ist erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Unterstützung der Aussendienstmitarbeiter im Verkaufsbereich
- Erfassung und Pflege von Artikeln sowie Kundenstammdaten in Sales Force und Abacus
- Entgegennahme von Bestellungen und eigenständige Bearbeitung kleiner Kundenaufträge
- Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen sowie Nachverfolgung (Follow-Up)
- Allgemeine Korrespondenz in Deutsch, Französisch, Italienisch und/oder Englisch
- Dokumentenablage und Archivierung
- Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
Was wir von Ihnen erwarten:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit PC und den gängigen MS-Office-Programmen; Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil
- Selbstständige, engagierte Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und eine lösungsorientierte Denkweise
- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Muttersprache Deutsch, Französisch oder Italienisch, ergänzt durch sehr gute Kenntnisse in einer der beiden anderen Sprachen (dreisprachig); Englischkenntnisse sind von Vorteil
Was wir Ihnen bieten:
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem motivierten Team und einem erfolgreichen Unternehmen
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld
- Einen modernen und lichtdurchfluteten Arbeitsplatz
- Eine offene, kooperative und kreative Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für schnelle und unkomplizierte Abläufe
- Vergünstigte Konditionen für ein Fitness-Abonnement
- Kostenlose Parkplätze für unsere Mitarbeitenden
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne auch per E-Mail.
Fimex Distribution AG, z.H. Frau Weibel Werkstrasse 36, Lyss
Empfang, Telefonzentrale Und Sekretariat Arbeitgeber: FIMEX DISTRIBUTION AG
Kontaktperson:
FIMEX DISTRIBUTION AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfang, Telefonzentrale Und Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle informierst. Zeige, dass du die Werte von StudySmarter verstehst und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Bereich zu absolvieren, nutze diese Chance. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, zu lernen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Fragen hast oder mehr über die Position erfahren möchtest, zögere nicht, uns direkt zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfang, Telefonzentrale Und Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Sprachkenntnisse, insbesondere in Deutsch, Französisch und Italienisch.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FIMEX DISTRIBUTION AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Sprachkenntnisse vor
Da die Stelle dreisprachige Fähigkeiten erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in Deutsch, Französisch und Italienisch fließend kommunizieren kannst. Übe wichtige Phrasen und Fachvokabular, um im Gespräch sicher aufzutreten.
✨Kenntnisse über die Software
Informiere dich über die Programme, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, insbesondere Sales Force und Abacus. Wenn möglich, mache dich mit den Grundfunktionen vertraut, um im Interview zu zeigen, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Beispiele für Teamarbeit
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach der Zusammenarbeit im Team oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
