Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Kundenanfragen und Aufträge in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Fimex Distribution AG, führender Distributor der Marke Technogym.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, modernes Arbeitsumfeld und Fitness-Abonnement zu vergünstigten Konditionen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kreative Unternehmenskultur für schnelle Entscheidungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte das Kundenerlebnis aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute PC-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Fimex Distribution AG, mit Sitz in Lyss, ist der führende Distributor der Marke Technogym. Mit hochwertigen Fitness- und Wellnesslösungen bringt das Unternehmen Innovation, Qualität und Leidenschaft in Fitness Zentren, Spitäler, Physiopraxen und zu Privatkunden, um Training und Rehabilitation zu einem echten Erlebnis zu machen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in Customer Service & Order Processing.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Auftragsbestätigungen versenden
- Akontorechnungen und Schlussrechnungen erstellen
- Kreditorenrechnungen (hauptsächlich Technogym, Starpool, Pavigym, Sidea)
- Zahlungsüberprüfung/-überwachung Kunden
- Rechnungsadressen anpassen
- Seltene Exportrechnungen und Export-Papiere
- Bestellprüfung / Verfügbarkeit, Farbe, Zahlungsart, Adressen, Schnittstellen
- Warenbestellungen (Kunden- sowie Stockbestellungen) bei allen Lieferanten (Technogym, Pavigym, Sidea etc.)
- Verfügbarkeit- und Materialüberprüfung
- Leasinganfrage, Kontakt mit Bank, Bestätigung an Verkäufer
- Erfassung und Pflege des Artikelstamms
- Korrekturen der Kundenstammdaten
- Salesforce Ansprechperson
- Allgemeine Korrespondenz in Deutsch, Österreichisch, Italienisch und/oder Englisch
- Unterstützung der Telefonzentrale (Position 2)
- Stellvertretung der Direktionsassistentin bei deren Abwesenheit
- Unterstützung und Assistenz der Geschäftsleitung
- Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs während 100% der Öffnungszeiten
- Direktverbindung oder evt. Kundenanfragen selber beantworten
- Email info filtern und an betreffende Stelle weiterleiten
- Unterstützung der Aussendienstmitarbeiter im Verkaufsbereich und durch Vorabklärungen bei den Lieferanten
- Erstellung von Angeboten sowie Nachverfolgung (Follow-Up)
- Betreuung der Bar, Küche, Kaffeemaschine (+Entkalkung) im EG und OG (verantwortlich für die Sauberkeit der Bar und Küche)
- Auffüllen und Warenbeschaffung (Kaffee, Wasser usw.)
Was wir von Ihnen erwarten:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit PC und den gängigen MS-Office-Programmen; Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil
- Selbstständige, engagierte Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und eine lösungsorientierte Denkweise
- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Muttersprache Deutsch, Österreichisch oder Italienisch, ergänzt durch sehr gute Kenntnisse in einer der beiden anderen Sprachen (dreisprachig); Englischkenntnisse sind von Vorteil
Was wir Ihnen bieten:
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem motivierten Team und einem erfolgreichen Unternehmen
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld
- Einen modernen und lichtdurchfluteten Arbeitsplatz
- Eine offene, kooperative und kreative Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für schnelle und unkomplizierte Abläufe
- Vergünstigte Konditionen für ein Fitness-Abonnement
- Kostenlose Parkplätze für unsere Mitarbeitenden
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne auch per E-Mail.
Sachbearbeiter/in Customer Service & Order Processing Arbeitgeber: FIMEX DISTRIBUTION AG
Die Fimex Distribution AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem motivierten Team bietet. Mit einer offenen und innovativen Unternehmenskultur sowie flachen Hierarchien fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz, attraktiven Vergünstigungen wie einem Fitness-Abonnement und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre in der schönen Region Lyss.
