Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stuttgart Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Fimo UG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und digitalen Prozessen.
  • Arbeitgeber: Modernes, wachsendes Unternehmen im High-End Trockenbau mit innovativer App.
  • Mitarbeitervorteile: iPhone und iPad, flache Hierarchien, Karrierechancen und ein dynamisches Team.
  • Andere Informationen: Kein klassischer Büroalltag, sondern ein Umfeld für kreative Köpfe.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die digitale Transformation im Handwerk und übernehme Verantwortung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Affinität zu digitalen Tools und Organisationstalent.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Wir sind ein modernes, junges und stark wachsendes Unternehmen im Bereich High-End Trockenbau. Wir denken das Handwerk neu: Mit unserer eigenen App, einem volldigitalen Workflow und höchsten Qualitätsstandards setzen wir neue Maßstäbe für exklusive Bauprojekte. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als „rechte Hand“ die administrativen und strategischen Fäden zusammenhält.

Was wir Ihnen bieten:

  • Modernste Ausstattung: Für Ihre Arbeit erhalten Sie ein iPhone und ein iPad der neuesten Generation.
  • Digital-First: Arbeiten Sie in einem Unternehmen, das Zettelwirtschaft durch smarte App-Lösungen ersetzt hat.
  • Karriere & Aufstieg: Wir planen langfristig. Die Entwicklung zur Betriebs- oder Projektleitung ist bei entsprechender Eignung ausdrücklich erwünscht.
  • Flache Hierarchien: Ein dynamisches Team, in dem Eigeninitiative geschätzt wird und Entscheidungen schnell getroffen werden.
  • Premium-Standard: Ein moderner Fuhrpark und erstklassige Arbeitsmittel sind bei uns Standard.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei der Projektplanung.
  • Schnittstellenmanagement zwischen Büro, Baustellen-Teams und Kunden.
  • Koordination von Terminen, Materialbestellungen und externen Partnern.
  • Pflege und Mitgestaltung der digitalen Prozesse sowie Dokumentation via App.
  • Erstellung von Angeboten, Aufmaßen und Abrechnungsunterlagen.

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z. B. BWL, Baumanagement, Wirtschaftsingenieurwesen).
  • Hohe Affinität zu digitalen Tools und modernen Software-Lösungen.
  • Organisationstalent mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise.
  • Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke gegenüber Kunden und Partnern.
  • Begeisterung für das moderne Handwerk und den Willen, ein wachsendes Unternehmen mitzugestalten.

Wenn Sie Lust darauf haben, Ordnung in komplexe Abläufe zu bringen und die digitale Transformation im Handwerk voranzutreiben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung und ein persönliches Gespräch.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Fimo UG

FIMO Trockenbau ist ein modernes und dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen im High-End Trockenbau bietet. Mit modernster Ausstattung, einem digitalen Workflow und flachen Hierarchien fördern wir eine Kultur der Eigenverantwortung und des Wachstums. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Transformation des Handwerks teilzunehmen und Ihre Karriere bis zur Betriebs- oder Projektleitung voranzutreiben.
Fimo UG

Kontaktperson:

Fimo UG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit uns aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten oder der Unternehmenskultur.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Gespräch vor! Informiere dich über unsere digitalen Tools und Prozesse. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du die Technologien verstehst, die wir nutzen, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.

Tip Nummer 4

Sei authentisch! Wir suchen jemanden, der wirklich begeistert ist von dem, was wir tun. Teile deine Ideen zur digitalen Transformation im Handwerk und wie du dazu beitragen kannst, unser Unternehmen weiterzuentwickeln.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Digitale Tools
Moderne Software-Lösungen
Organisationstalent
Strukturierte Arbeitsweise
Lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke
Koordination von Terminen
Schnittstellenmanagement
Erstellung von Angeboten
Abrechnungsunterlagen
Kaufmännische Ausbildung
Studium in BWL oder Baumanagement
Begeisterung für modernes Handwerk
Verantwortungsbewusstsein

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen jemanden, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt.

Mach es digital!: Da wir ein digital-first Unternehmen sind, solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Nutze digitale Tools, um deine Unterlagen ansprechend und professionell zu gestalten. Das zeigt uns, dass du mit modernen Technologien umgehen kannst!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich und achte auf eine logische Reihenfolge. Das zeigt uns, dass du organisiert bist und die Fähigkeit hast, komplexe Informationen zu managen.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So bekommst du einen besseren Eindruck von uns und wir können deine Bewerbung schneller bearbeiten. Lass uns gemeinsam die digitale Transformation im Handwerk vorantreiben!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fimo UG vorbereitest

Verstehe die Unternehmensvision

Informiere dich über die Werte und Ziele des Unternehmens. FIMO Trockenbau setzt auf digitale Lösungen und hohe Qualitätsstandards. Zeige im Interview, dass du diese Vision teilst und bereit bist, aktiv zur Umsetzung beizutragen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder den Umgang mit digitalen Tools unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung zu untermauern.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder wie die digitale Transformation konkret vorangetrieben wird.

Präsentiere deine Kommunikationsstärke

Da die Rolle viel Kontakt mit Kunden und Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und selbstbewusst zu sprechen, und sei bereit, deine Ideen und Vorschläge überzeugend zu präsentieren.

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