Auf einen Blick
- Aufgaben: Hilf Unternehmen, unsere KI-Lösungen zu implementieren und den Kundenservice zu revolutionieren.
- Unternehmen: Fin ist ein schnell wachsendes Unternehmen im Bereich KI-Kundenservice.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, umfassende Gesundheitsleistungen und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Kundenservices mit innovativer KI-Technologie.
- Qualifikationen: Erfahrung im Kundenservice und Interesse an KI-Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Fin is the AI Customer Agent company on a mission to help businesses provide perfect customer experiences.
Our AI Agent Fin is the highest-performing AI Customer Agent on the market today, enabling businesses to deliver impeccable, always-on customer support across the customer journey - from service, to sales, to ecommerce.
Powered by our own AI models, Fin resolves complex customer issues end-to-end across every channel, with minimal set-up and integration.
Fin can also be combined with our natively integrated Intercom help desk for one single system that is designed to meet the needs of modern day support teams.
Founded in 2011, Fin became one of the fastest growing companies and remains one of the largest private software companies in the world with nearly 30,000 global businesses using our products to transform their customer support.
Driven by our core values, we push boundaries, build with speed and intensity, and relentlessly deliver incredible value to our customers.
What's the opportunity?
We’re building Fin's Scaled Customer Success team to reach more customers, provide consistent high-impact outcomes, and lean even harder into what makes us unique: our AI-powered products (especially Fin) and deep domain expertise.
As a Scaled Customer Success Manager, you’ll be the customer’s trusted guide - helping them adopt and embed Fin's suite at scale, extracting real value, and scaling processes so more businesses succeed, more reliably.
If you’re excited by working at the intersection of AI, product adoption, and operational excellence - and you want to help define how scaled CS works in practice - this is your role.
What will I be doing?
- Drive broad product adoption, with special focus on Fin and AI-powered features: helping customers understand how Fin can automate support, enhance service, and deliver self-serve experiences, alongside human support.
- Design, implement, and iterate on engagement strategies and playbooks that can scale across customer segments - leveraging technology, automation, digital content, and smart touchpoints.
- Own implementation and onboarding conversations for your customers, ensuring they are being set up for success from Day 1.
- Monitor usage & health signals proactively - identifying risks, opportunities, and expansion paths; drive intervention where needed.
- Collaborate closely with Sales, Solution Engineering, Education, and Product to ensure a seamless customer journey from purchase through expansion.
- Act as the Voice of the Customer: feed insights from scaled engagements back into the product roadmap, feature improvements, messaging, and internal training.
- Help define what “Scaled CS” means here: you’ll be a builder - defining processes, tools, metrics, and models for what high volume, high value looks like.
What skills do I need?
- 2-4+ years in a customer-facing role in Saa S / technology / product success or similar, with a track record of managing many customers or high-volume engagement.
- Strong interest in / experience with AI & automation support tools; ability to explain AI/Fin features and use cases to customers, and help them build workflows around them.
- Comfortable discussing technical topics such as APIs, integrations, and workflows - not an expert, but confident engaging with customers on technical questions and guiding them to resources.
- Excellent communication skills: can break down complex product and technical topics clearly for different audiences (executives, operations, support leaders).
- Data-driven mindset: able to monitor usage metrics, define success metrics, analyse what is / isn’t working, and adapt strategy based on results.
- Self-starter, entrepreneurial, comfortable in ambiguity; able to build processes from scratch and consistently improve them.
- Strong relationship builder: you can maintain trust even with many customers, manage expectations, and partner with internal stakeholders.
- Bonus skills & attributes
- Interest in consumption or usage-based Saa S models.
- Exposure to Generative AI, chatbots, virtual agents, or AI-assisted support tools.
- Experience in operations, scaling CS / onboarding / customer education / digital engagement programs.
Benefits
We are a well-treated bunch with awesome benefits! If there’s something important to you that’s not on this list, talk to us!
- Competitive salary and meaningful equity
- Comprehensive medical, dental, and vision coverage
• Regular compensation reviews - great work is rewarded!
- Unlimited access to Claude Code and best‑in‑class AI tools; experimentation & building is encouraged & celebrated.
- Flexible paid time off policy
- Paid Parental Leave Program
- 401k plan & match
- In-office bicycle storage
• Fun events for employees, friends, and family!
*Proof of eligibility to work in the United States is required.
The OTE range for candidates within the Greater Chicago Area is $108,500 - $129,645.
Actual base pay will depend on a variety of factors such as education, skills, experience, location, etc.
The base pay range is subject to change and may be modified in the future.
All regular employees may also be eligible for the corporate bonus program or a sales incentive (target included in OTE) as well as stock in the form of Restricted Stock Units (RSUs).
Policies
Fin has a hybrid working policy.
We believe that working in person helps us stay connected, collaborate easier and create a great culture while still providing flexibility to work from home.
We expect employees to be in the office at least three days per week.
We have a radically open and accepting culture at Fin.
We avoid spending time on divisive subjects to foster a safe and cohesive work environment for everyone.
As an organization, our policy is to not advocate on behalf of the company or our employees on any social or political topics out of our internal or external communications.
We respect personal opinion and expression on these topics on personal social platforms on personal time, and do not challenge or confront anyone for their views on non-work related topics.
Our goal is to focus on doing incredible work to achieve our goals and unite the company through our core values.
Fin values diversity and is committed to a policy of Equal Employment Opportunity.
Fin will not discriminate against an applicant or employee on the basis of race, color, religion, creed, national origin, ancestry, sex, gender, age, physical or mental disability, veteran or military status, genetic information, sexual orientation, gender identity, gender expression, marital status, or any other legally recognized protected basis under federal, state, or local law.
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Scaled Customer Success Manager Arbeitgeber: Fin
Fin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch eine offene und inklusive Unternehmenskultur fördert. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und innovativen Technologien wie KI ermöglicht Fin seinen Angestellten, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern. Die Möglichkeit, in einem schnell wachsenden Unternehmen im Herzen von Chicago zu arbeiten, bietet zudem einzigartige Vorteile und spannende Herausforderungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Scaled Customer Success Manager erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Fin suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Scaled Customer Success Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Fin im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fin vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Fin und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
