Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Mandatseröffnung und Kundenbetreuung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Eines der ältesten unabhängigen Family Offices der Schweiz mit modernem Büro in Hamburg.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte anspruchsvolle Projekte und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzdienstleistungssektor erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
FINAD ist eines der ältesten unabhängigen Family Offices der Schweiz. Aus unseren Büros in Zürich, Wien und Hamburg beraten wir internationale Familien, Unternehmer sowie Stiftungen in allen Vermögensbelangen. Damit wir unsere anspruchsvolle Kundschaft weiterhin auf höchstem Niveau betreuen können, suchen wir zur Unterstützung unseres Standorts in Hamburg eine engagierte Person, die in einem internationalen Umfeld arbeiten möchte.
Sie sind teamorientiert, begeistern Kunden durch Ihren dynamischen und professionellen Auftritt, haben Interesse an anspruchsvollen Projekten, Freude an klaren Abläufen und guter Organisation und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick.
Wir bieten Ihnen eine spannende und vielseitige Stelle, moderne Büroräumlichkeiten mitten in Hamburg, ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten, flache Hierarchien und die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team aktiv einzubringen.
- Verantwortung für die reibungslose Mandatseröffnung und die fortlaufend vollständige Kundendokumentation, Wiedervorlage und Fristenmanagement
- Unterstützung bei Recherchen sowie der Vor- und Nachbereitung von Kundenbesprechungen und Geschäftsreisen, z.B. Erstellung von Präsentationsunterlagen, Datenaufbereitung und Reporting
- Mitarbeit bei der Erstellung von Vermögensberichten
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität in den Systemen
- Professionelle Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und Abstimmungen mit Geschäftspartnern und Depotbanken
- Aktive Mitarbeit in internen Projekten
- Unterstützung bei der Büroorganisation
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Erfahrung aus einer Assistenzfunktion im Finanzdienstleistungssektor. Hohe Zuverlässigkeit, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise und ausgeprägte Detailorientierung. Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und hohes Maß an Diskretion. Gute Grundkenntnisse über Wertpapiere und Interesse am Geschehen an den Finanzmärkten. Interesse, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten und an Projekten mitzuwirken. Stilsichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse, gute Spanisch-Kenntnisse von Vorteil.
Teamassistenz (m/w/d) – Standort Hamburg/ Deutschland Arbeitgeber: FINAD AG
FINAD bietet Ihnen als Teamassistenz in Hamburg die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit modernen Büroräumlichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten fördern wir eine positive Work-Life-Balance und bieten Ihnen die Chance, sich aktiv in ein engagiertes Team einzubringen. Unsere flachen Hierarchien und die Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Finanzdienstleistungssektor suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) – Standort Hamburg/ Deutschland erhalten könnten
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) – Standort Hamburg/ Deutschland mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei FINAD AG arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Teamassistenz (m/w/d) – Standort Hamburg/ Deutschland besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FINAD AG vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei FINAD AG zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für FINAD AG leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
