Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und manage das Office in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Renommiertes, internationales Multi Family Office mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office-Möglichkeiten und ein attraktives Gehaltspaket.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und Raum für persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem professionellen Team ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Finanzbranche und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2173 - 2500 € pro Monat.
FINAD ist ein unabhängiges, international ausgerichtetes Multi Family Office mit etablierten Standorten in Zürich, Hamburg und Wien. Seit unserer Gründung im Jahr 1976 begleiten wir Familien, Stiftungen und Unternehmen als verlässlicher Partner bei allen finanziellen und rechtlichen Fragestellungen. Unser Spektrum reicht von der strategischen Vermögensplanung über gezielte Investitionen bis hin zu komplexen unternehmerischen Entscheidungen.
Zur Verstärkung unseres Wiener Teams suchen wir eine engagierte, organisationsstarke und vielseitig interessierte Persönlichkeit, die Freude an bereichsübergreifenden Themen hat.
Sie sind die zentrale organisatorische Stütze unseres Wiener Standorts und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung sowie der Kundenbetreuung zusammen. Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Steuerung und Weiterentwicklung des gesamten Office Managements.
- Enge Zusammenarbeit mit der Kundenbetreuung und erste Ansprechperson für unsere Mandantinnen und Mandanten in allen organisatorischen Belangen, einschließlich der Erstellung und Pflege von Kundenunterlagen.
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung, lückenlose Dokumentation sowie Fristenkontrolle in enger Abstimmung mit externen Partnern, insbesondere in den Bereichen Compliance, Geldwäscheprävention und Interne Revision.
- Unterstützung des Portfolio Managements durch die Durchführung von Pre-Trade-Kontrollen und Plausibilitätsprüfungen, die Auftragserfassung nach dem Vier-Augen-Prinzip sowie Ex-Post-Kontrollen.
- Laufende Prozessunterstützung und operative Mitarbeit über alle Geschäftsbereiche hinweg, z.B. in den Bereichen Administration, Rechnungslegung, Terminmanagement, Postbearbeitung sowie bei der Erstellung von Präsentations- und Marketingunterlagen.
Fundierte Praxis in der Finanzbranche, idealerweise in einer generalistischen Assistenz-, Office- oder Operations-Rolle. Sehr gute und sichere Anwendung der MS-Office-Zentrierten Programme (insbesondere PowerPoint, Excel und Word). Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Eine strukturierte, sorgfältige und absolut diskrete Arbeitsweise. Unternehmerisches Denken, hohe Eigeninitiative, Verlässlichkeit und echte Freude an einer dynamischen, bereichsübergreifenden Tätigkeit.
Von Vorteil: Abgeschlossenes Studium im Bereich Business Administration / Management (Bachelor) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation. Zusatzqualifikationen oder Zertifikate im Portfolio Management/Compliance/Geldwäscheprävention. Gute Ungarisch Kenntnisse sowie weitere Fremdsprachen.
Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Position in einem renommierten, unabhängigen internationalen Umfeld. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, professionelles Team. Echte Mitgestaltungsmöglichkeiten und Raum, um eigene Ideen erfolgreich einzubringen. Flexible Arbeitszeitgestaltung (Voll- oder Teilzeit) sowie die Möglichkeit für einen Home-Office-Tag pro Woche. Modernes Büro in bester, zentraler Lage im Herzen von Wien. Langfristige berufliche Perspektive und gezielter Raum für Ihre persönliche Weiterentwicklung.
Neben einem attraktiven Gehaltspaket ist der Eintritt in den Bonus-Pool des Unternehmens vorgesehen. Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 2.173,58 brutto pro Monat (Vollzeitbasis) gemäß dem Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting. Abhängig von Ihrer individuellen Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir eine deutliche und marktkonforme Überzahlung.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: FINAD GmbH
FINAD ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wien ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördern wir eine kollegiale Kultur, die Raum für persönliche Entfaltung und kreative Ideen lässt. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit für Home-Office sowie eine langfristige berufliche Perspektive mit gezielten Entwicklungsmöglichkeiten.
