Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, Verträge und Finanzbuchhaltung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Junges, wachsendes Unternehmen mit einem unterstützenden Teamgeist.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsmodell, strukturiertes Onboarding und Raum für persönliches Wachstum.
- Weitere Informationen: Keine Rechtfertigung für berufliche Pausen nötig, Vertrauen in deine Fähigkeiten.
- Warum dieser Job: Perfekte Rückkehrmöglichkeit für erfahrene Profis, die wieder einsteigen wollen.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung im Back-Office oder Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 32000 € pro Jahr.
Wir sind ein junges, hochperformantes Team von Consultants und Sales Profis. Wir wachsen von 2–3 Mio. auf 10 Mio. € und suchen jemanden, der unser operatives Rückgrat wird.
Aufgaben
- Rechnungsstellung, Zahlungseingänge, Zahlungsfreigaben
- Bankkonten, Zahlungsverkehr, Finanzbuchhaltung (mit externem Steuerberater abgestimmt)
- Verträge: Kundenverträge, Mitarbeiterverträge, Vendor-Verträge verwalten und aktualisieren
- Ablage, Dokumentation, Knowledge Management – strukturiert, so dass nichts verloren geht
- GmbH-Kram: Gesellschafterverträge, Jahresabschluss, Behördenkommunikation
- HR-Administration: Verträge, Gehalt, Urlaubsverwaltung, Onboarding-Docs
Die unglamourous, aber kritische Arbeit – und du machst sie gewissenhaft, weil du verstehst, dass "sauber" operativ Voraussetzung ist. Du arbeitest eng mit Norman (Teamlead Entwicklung) zusammen – wo bricht unser System, wenn wir 3x größer werden?
Qualifikation
Dein Profil – Wen wir suchen:
- Du warst raus aus dem Job – Elternzeit, Pflege eines Angehörigen, eine längere gesundheitliche Pause oder einfach eine bewusste Auszeit. Jetzt willst du zurück, aber nicht mit Vollgas ins kalte Wasser.
- Du suchst eine Rolle, in der deine Erfahrung sofort zählt, die dir aber auch Raum lässt, wieder reinzukommen. Dir ist aber saubere Arbeit und Wachstum genauso wichtig.
- Erfahrung: 3–5 Jahre Back-Office, Office Management oder ähnliche Rolle
- Du hast in einem Unternehmen gearbeitet, das wächst – du kennst also die Spannung zwischen "Sauberkeit jetzt" und "Skalierbarkeit später".
- Du bist nicht zum ersten Mal mit Finanzen, Verträgen und GmbH-Compliance in Berührung.
Kompetenzprofil
- 3–5 Jahre Back-Office, Office Management, Assistenz der Geschäftsführung oder ähnliche Rolle
- Du hast in einem Unternehmen gearbeitet, das wächst – du kennst also die Spannung zwischen "Sauberkeit jetzt" und "Skalierbarkeit später".
- Du bist nicht zum ersten Mal mit Finanzen, Verträgen und GmbH-Compliance in Berührung.
- Idealerweise hast du bereits eng mit einer Geschäftsführung oder einem C-Level zusammengearbeitet.
Persönliche Eigenschaften
- Finanzielle Sicherheit: Rechnungsstellung, Buchhaltung, P&L – du brauchst nicht Steuerberater zu sein, aber du navigierst das selbstsicher.
- Organisationstalent: Du behältst auch bei mehreren gleichzeitigen Themen des CEO den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.
- Diskretion: Du gehst mit vertraulichen Informationen der Geschäftsführung genauso selbstverständlich um wie mit sensiblen Finanzdaten.
- Ordnung als Standard: Du hasst Chaos nicht aus Kontrollbedarf, sondern weil du weißt, dass es teuer ist. "Sauberkeitsdisziplin" ist dein Ding.
- Unternehmerisches Denken: Du fragst nicht "Ist das mein Job?" sondern "Was braucht das Unternehmen jetzt?" – und schaffst das.
Benefits
Was Dich NICHT erwartet:
- Rechtfertigungsdruck wegen deiner beruflichen Pause – deine Erfahrung zählt, nicht die Lücke im Lebenslauf.
- Micromanagement – wir vertrauen darauf, dass du deinen Bereich im Griff hast.
- Ein Tempo, das dich überrennt – die Rolle ist bewusst auf 3 Tage zugeschnitten, damit du wieder ankommen kannst.
Was Dich erwartet:
- Gehalt: 24–32k brutto/Jahr (anteilig, abhängig von Erfahrung).
- Zeitmodell: Onsite, 3 Tage onsite / Woche, 2 Tage für 1h remote /Woche (ca. 20-30h), Tage flexibel abstimmbar.
- Einarbeitung: Strukturiert und in deinem Tempo – kein Sprung ins kalte Wasser.
- Wachstum: Wenn du möchtest, kann die Rolle langfristig auf mehr Stunden oder mehr Verantwortung wachsen – kein Muss, aber eine Option.
- Kultur: Direkter Draht zum Team, klare Kommunikation, keine Politik.
Back-Office Manager (m/w/d) - Teilzeit / Wiedereinstieg willkommen Arbeitgeber: Finally Freelancing GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir eine unterstützende und flexible Arbeitsumgebung, die speziell für Wiedereinsteiger:innen konzipiert ist. Unser junges Team schätzt klare Kommunikation und ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm, das dir ermöglicht, in deinem eigenen Tempo zurückzukehren. Zudem fördern wir persönliches Wachstum und bieten die Möglichkeit, deine Rolle langfristig zu erweitern, während du gleichzeitig einen wichtigen Beitrag zu unserem operativen Rückgrat leistest.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Back-Office Manager (m/w/d) - Teilzeit / Wiedereinstieg willkommen erhalten könnten
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Finally Freelancing GmbH sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Finally Freelancing GmbH direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Back-Office Manager (m/w/d) - Teilzeit / Wiedereinstieg willkommen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Finally Freelancing GmbH zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Finally Freelancing GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Finally Freelancing GmbH. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
