Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte ein positives Arbeitsumfeld und organisiere Büroabläufe.
- Arbeitgeber: Finance Elements Group ist ein dynamisches Unternehmen, das IT-Dienstleistungen für große Firmen anbietet.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, nachhaltiger Zuschuss, Entwicklungsmöglichkeiten und coole Campus-Features.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und fördere eine inklusive Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office-Management, kreative Ideen und gute Deutschkenntnisse (C1).
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt; bring deine einzigartigen Fähigkeiten ein!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Festanstellung, Voll- oder Teilzeit
Über uns
Die Finance Elements Group (FEG) ist ein schnell wachsender, dynamischer Unternehmensverbund, der sich auf Dienstleistungen, Beratung und Kostenoptimierung für die IT von großen Unternehmen spezialisiert hat. Die FEG vereint drei Tochtergesellschaften unter ihrem Dach: Common Sense -Consulting, -Intelligence, & -Finance. Jede Gesellschaft trägt ihren Teil dazu bei, unsere Kunden bei der Transformation zu einer flexiblen, digitalen und wettbewerbsfähigen IT zu unterstützen.
Deine Aufgaben
In deiner Rolle als Office / Feelgood Manager (m/w/d) bist Du die treibende Kraft, wenn es darum geht, das Arbeitsumfeld zu einem Ort zu machen, an dem sich alle wohlfühlen und gerne arbeiten. Als Allrounder/in meisterst Du mit Freude große Aufgaben und erledigst auch die kleinen Dinge gern, wie z. B. das Gießen unserer Pflanzen. Wir suchen eine Person, die nicht nur das Büro organisiert, sondern auch aktiv an der Gestaltung einer positiven Arbeitsatmosphäre mitwirkt, damit alle Mitarbeitenden beste Rahmenbedingungen vorfinden, um motiviert und effizient arbeiten zu können.
Deine Herausforderungen:
- Büroorganisation mit Wohlfühlfaktor: Du übernimmst die Büroorganisation vor Ort, kümmerst dich um reibungslose Abläufe, durch z. B. den Empfang von Gästen, die Koordination von Dienstleistern und Reisebuchungen, und sorgst dafür, dass sich alle in unserem Office wohlfühlen - vom Raumdesign über die Pflege unserer Pflanzen, bis hin zur Versorgung mit Snacks, Getränken und Allem, was vor Ort benötigt wird.
- Feelgood Atmosphäre: Du sorgst aktiv für eine positive, entspannte sowie produktive Atmosphäre im Büro und bringst regelmäßig kreative Ideen ein. Dabei kümmerst Du dich um alles, was das Wohlbefinden, die Motivation und den Teamgeist der Mitarbeitenden fördert - von der Organisation regelmäßiger Teamevents und Initiativen, die das körperliche und geistige Wohlbefinden der Mitarbeitenden fördern (z. B. Yoga, Sport, etc.), bis hin zu kleinen Überraschungen und Aktionen, die den Arbeitsalltag verschönern und eine offene, inklusive Kultur fördern, in der sich alle willkommen fühlen.
- Integration und Kommunikation: Mit deiner freundlichen und offenen Art bist Du maßgeblich daran beteiligt, neue Mitarbeitende von Anfang an herzlich willkommen zu heißen, sie in das Team zu integrieren und bis zum letzten Tag wertschätzend zu begleiten. Du hast ein offenes Ohr für Wünsche und Sorgen und hilfst dabei, eine vertrauensvolle Kommunikation zu fördern, die Bedürfnisse der Mitarbeitenden besser zu verstehen und kontinuierlich Verbesserungsvorschläge umzusetzen.
Dein Profil
- Du hast mehrjährige Erfahrungen im Office-/ Feelgood-Management oder einer ähnlichen Position.
- Du hast eine Leidenschaft dafür, Menschen zu motivieren und bist proaktiv, wenn es darum geht, neue Ideen und Initiativen umzusetzen.
- Du denkst kreativ, packst gerne an und hast Freude daran, die Arbeitsumgebung in unserem Office positiv zu gestalten.
- Du hast eine ausgeprägte Serviceorientierung und möchtest dazu beitragen, dass alle im Team sich wohlfühlen und ihr Potenzial voll ausschöpfen können.
- Du hast Spaß an der Organisation von Events und Aktivitäten und kannst mehrere Projekte gleichzeitig koordinieren.
- Deutschkenntnisse (Mindestens C1 Niveau in Wort und Schrift)
Warum wir?
- UNBEFRISTETER ARBEITSVERTRAG. Ohne Wenn und Aber, von Anfang an.
- NACHHALTIGER ZUSCHUSS. Damit Du sicher am Campus ankommst und trotzdem was für die Umwelt tust, bekommst Du bei Bedarf ein BVG- oder Deutschland Ticket.
- ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEITEN. Unsere wachsende Unternehmensgruppe bietet Dir diverse Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten aus einem persönlichen Weiterbildungsbudget.
- WOW-LOCATION. Nutze Tischtennisplatte, SUPs und Tischkicker sowie unser flexibles Raumkonzept am lichtdurchfluteten Campus, für eine kreative und abwechslungsreiche Zusammenarbeit.
- FEG COMMUNITY. Rundum versorgt mit eigenem Koch am Campus, Fitness-Trainer, Teamevents sowie dem obligatorischen frischen Obstkorb und der Kaffeeflat ;)
- FEG WERTE. Leistungsstarkes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation.
Die Stellenbeschreibung passt noch nicht zu 100%? Deine einzigartigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Perspektiven könnten genau das sein, was wir suchen. Wir glauben daran, dass Vielfalt und Vielseitigkeit unsere Stärken sind. Wenn du die Motivation und den Willen mitbringst, Herausforderungen anzunehmen und Neues zu lernen, dann möchten wir unbedingt mehr über dich erfahren. Jeder Karriereweg beginnt mit einem mutigen Schritt, und wir freuen uns darauf, diesen gemeinsam mit dir zu gehen. Deine Bewerbung wird mit Spannung erwartet. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Office- und Feelgood-Manager (d/w/m) Arbeitgeber: Finance Elements GmbH
Kontaktperson:
Finance Elements GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office- und Feelgood-Manager (d/w/m)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke in der Branche sind entscheidend. Besuche Veranstaltungen oder Meetups, die sich auf Office-Management und Feelgood-Management konzentrieren. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und möglicherweise Insider-Informationen über offene Stellen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Kreativität! Überlege dir im Vorfeld einige innovative Ideen, wie du das Arbeitsumfeld verbessern könntest. Wenn du diese Ideen während des Vorstellungsgesprächs präsentierst, zeigst du dein Engagement und deine proaktive Haltung.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Teamdynamik und zur Integration neuer Mitarbeiter zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du eine positive Atmosphäre geschaffen hast und wie du mit Herausforderungen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Finance Elements Group. Verstehe ihre Werte und Ziele, damit du im Gespräch zeigen kannst, wie gut du zu ihrer Vision passt und wie du zur Förderung einer positiven Arbeitsumgebung beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office- und Feelgood-Manager (d/w/m)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur der Finance Elements Group. Zeige in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Betone deine Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Erfahrung im Office- oder Feelgood-Management hervor. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit eine positive Arbeitsatmosphäre geschaffen hast.
Kreativität zeigen: Da die Rolle kreative Ideen erfordert, solltest du in deiner Bewerbung einige innovative Vorschläge einbringen, die du für das Büro oder die Teamevents umsetzen würdest. Dies zeigt dein Engagement und deine proaktive Haltung.
Persönliche Note: Füge deiner Bewerbung eine persönliche Note hinzu, indem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich motiviert, im Bereich Office- und Feelgood-Management zu arbeiten. Deine Leidenschaft sollte deutlich werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Finance Elements GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenskultur vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur der Finance Elements Group. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung einer positiven Arbeitsatmosphäre verstehst und bereit bist, aktiv dazu beizutragen.
✨Präsentiere kreative Ideen
Da die Rolle des Office- und Feelgood-Managers kreative Ansätze erfordert, bringe einige eigene Ideen mit, wie man das Büro und die Teamdynamik verbessern kann. Dies zeigt deine Proaktivität und dein Engagement.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, eine offene und vertrauensvolle Kommunikation zu fördern. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kollegen kommuniziert hast oder neue Mitarbeiter integriert hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da du für die Büroorganisation und die Planung von Teamevents verantwortlich sein wirst, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen oder Projekten bereit haben.