Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte ein positives Arbeitsumfeld und organisiere das Büro für alle Mitarbeitenden.
- Arbeitgeber: Die Finance Elements Group ist ein dynamisches Unternehmen, das IT-Dienstleistungen für große Firmen anbietet.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, nachhaltiger Zuschuss für den ÖPNV, persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten und coole Büro-Extras.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das Wert auf Wohlbefinden und Teamgeist legt.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office-/Feelgood-Management, kreative Ideen und Serviceorientierung sind gefragt.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und freuen uns auf deine einzigartigen Fähigkeiten!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Die Finance Elements Group (FEG) ist ein schnell wachsender, dynamischer Unternehmensverbund, der sich auf Dienstleistungen, Beratung und Kostenoptimierung für die IT von großen Unternehmen spezialisiert hat. Die FEG vereint drei Tochtergesellschaften unter ihrem Dach: Common Sense -Consulting, -Intelligence, & -Finance. Jede Gesellschaft trägt ihren Teil dazu bei, unsere Kunden bei der Transformation zu einer flexiblen, digitalen und wettbewerbsfähigen IT zu unterstützen.
Deine Aufgaben
In deiner Rolle als Office / Feelgood Manager (m/w/d) bist Du die treibende Kraft, wenn es darum geht, das Arbeitsumfeld zu einem Ort zu machen, an dem sich alle wohlfühlen und gerne arbeiten. Als Allrounder/in meisterst Du mit Freude große Aufgaben und erledigst auch die kleinen Dinge gern, wie z. B. das Gießen unserer Pflanzen. Wir suchen eine Person, die nicht nur das Büro organisiert, sondern auch aktiv an der Gestaltung einer positiven Arbeitsatmosphäre mitwirkt, damit alle Mitarbeitenden beste Rahmenbedingungen vorfinden, um motiviert und effizient arbeiten zu können.
- Büroorganisation mit Wohlfühlfaktor: Du übernimmst die Büroorganisation vor Ort, kümmerst dich um reibungslose Abläufe, durch z. B. den Empfang von Gästen, die Koordination von Dienstleistern und Reisebuchungen, und sorgst dafür, dass sich alle in unserem Office wohlfühlen – vom Raumdesign über die Pflege unserer Pflanzen, bis hin zur Versorgung mit Snacks, Getränken und Allem, was vor Ort benötigt wird.
- Feelgood Atmosphäre: Du sorgst aktiv für eine positive, entspannte sowie produktive Atmosphäre im Büro und bringst regelmäßig kreative Ideen ein. Dabei kümmerst Du dich um alles, was das Wohlbefinden, die Motivation und den Teamgeist der Mitarbeitenden fördert – von der Organisation regelmäßiger Teamevents und Initiativen, die das körperliche und geistige Wohlbefinden der Mitarbeitenden fördern (z. B. Yoga, Sport, etc.), bis hin zu kleinen Überraschungen und Aktionen, die den Arbeitsalltag verschönern und eine offene, inklusive Kultur fördern, in der sich alle willkommen fühlen.
- Integration und Kommunikation: Mit deiner freundlichen und offenen Art bist Du maßgeblich daran beteiligt, neue Mitarbeitende von Anfang an herzlich willkommen zu heißen, sie in das Team zu integrieren und bis zum letzten Tag wertschätzend zu begleiten. Du hast ein offenes Ohr für Wünsche und Sorgen und hilfst dabei, eine vertrauensvolle Kommunikation zu fördern, die Bedürfnisse der Mitarbeitenden besser zu verstehen und kontinuierlich Verbesserungsvorschläge umzusetzen.
Dein Profil
Du hast mehrjährige Erfahrungen im Office-/ Feelgood-Management oder einer ähnlichen Position. Du hast eine Leidenschaft dafür, Menschen zu motivieren und bist proaktiv, wenn es darum geht, neue Ideen und Initiativen umzusetzen. Du denkst kreativ, packst gerne an und hast Freude daran, die Arbeitsumgebung in unserem Office positiv zu gestalten. Du hast eine ausgeprägte Serviceorientierung und möchtest dazu beitragen, dass alle im Team sich wohlfühlen und ihr Potenzial voll ausschöpfen können. Du hast Spaß an der Organisation von Events und Aktivitäten und kannst mehrere Projekte gleichzeitig koordinieren. Deutschkenntnisse (Mindestens C1 Niveau in Wort und Schrift).
Warum wir?
- UNBEFRISTETER ARBEITSVERTRAG: Ohne Wenn und Aber, von Anfang an.
- NACHHALTIGER ZUSCHUSS: Damit Du sicher am Campus ankommst und trotzdem was für die Umwelt tust, bekommst Du bei Bedarf ein BVG- oder Deutschland Ticket.
- ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEITEN: Unsere wachsende Unternehmensgruppe bietet Dir diverse Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten aus einem persönlichen Weiterbildungsbudget.
- WOW-LOCATION: Nutze Tischtennisplatte, SUPs und Tischkicker sowie unser flexibles Raumkonzept am lichtdurchfluteten Campus, für eine kreative und abwechslungsreiche Zusammenarbeit.
- FEG COMMUNITY: Rundum versorgt mit eigenem Koch am Campus, Fitness-Trainer, Teamevents sowie dem obligatorischen frischen Obstkorb und der Kaffeeflat ;)
- FEG WERTE: Leistungsstarkes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation.
Kontakt
Die Stellenbeschreibung passt noch nicht zu 100%? Deine einzigartigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Perspektiven könnten genau das sein, was wir suchen. Wir glauben daran, dass Vielfalt und Vielseitigkeit unsere Stärken sind. Wenn du die Motivation und den Willen mitbringst, Herausforderungen anzunehmen und Neues zu lernen, dann möchten wir unbedingt mehr über dich erfahren. Jeder Karriereweg beginnt mit einem mutigen Schritt, und wir freuen uns darauf, diesen gemeinsam mit dir zu gehen. Deine Bewerbung wird mit Spannung erwartet. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Finance Elements GmbH
hr@finance-elements.com
Office- und Feelgood-Manager (d/w/m) Arbeitgeber: Finance Elements GmbH
Kontaktperson:
Finance Elements GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office- und Feelgood-Manager (d/w/m)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern der Finance Elements Group zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Kreativität! Überlege dir im Vorfeld einige innovative Ideen, die du in die Rolle des Office- und Feelgood-Managers einbringen könntest. Dies könnte bei einem Vorstellungsgespräch einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deine Leidenschaft für die Position unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamdynamik vor. Da die Rolle stark auf die Förderung einer positiven Arbeitsatmosphäre abzielt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du Teamgeist und Motivation gefördert hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Feelgood-Management. Zeige während des Bewerbungsprozesses, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und bereit bist, diese in die Unternehmenskultur einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office- und Feelgood-Manager (d/w/m)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die Finance Elements Group und ihre Tochtergesellschaften. Verstehe ihre Dienstleistungen und Unternehmenskultur, um in deiner Bewerbung gezielt darauf eingehen zu können.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Office- und Feelgood-Management hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie Organisationstalent, Kreativität und Teamgeist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Leidenschaft für die Schaffung einer positiven Arbeitsatmosphäre und deine proaktive Herangehensweise an neue Ideen ein.
Prüfung der Sprachkenntnisse: Stelle sicher, dass du deine Deutschkenntnisse (mindestens C1) in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben klar darstellst. Dies ist entscheidend für die Kommunikation im Team und mit neuen Mitarbeitenden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Finance Elements GmbH vorbereitest
✨Sei kreativ und proaktiv
In deiner Rolle als Office- und Feelgood-Manager ist es wichtig, kreative Ideen einzubringen. Überlege dir im Vorfeld, wie du das Arbeitsumfeld positiv gestalten kannst und präsentiere diese Ideen während des Interviews.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone deine Fähigkeit, auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden einzugehen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich für das Wohlbefinden und die Motivation von Teammitgliedern gesorgt hast.
✨Bereite dich auf Fragen zur Büroorganisation vor
Da die Büroorganisation eine zentrale Aufgabe ist, solltest du konkrete Strategien und Erfahrungen teilen können, wie du reibungslose Abläufe sicherstellst und das Büro zu einem angenehmen Ort machst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Hebe hervor, wie wichtig dir eine offene Kommunikation ist. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich neue Mitarbeitende integriert und eine vertrauensvolle Atmosphäre geschaffen hast.