Team Assistenz / Office und Campus Support (m/w/d)

Wer sind wir?

Als Holding der Gruppe ist die Finance Elements GmbH das organisatorische Herz unseres Campus in Berlin. Von hier aus unterstützen wir unsere spezialisierten Gesellschaften in Finance, People, Operations, IT und Business Development. Uns verbindet ein gemeinsamer Anspruch: smart arbeiten, Verantwortung übernehmen und ein Umfeld schaffen, in dem Menschen gerne zusammenkommen – fachlich wie menschlich.

Deine Mission

Du sorgst dafür, dass der Campus lebt, der Alltag reibungslos funktioniert und besondere Momente entstehen. Du bist Organisationstalent, Gastgeber*in, Mitdenker*in – und hältst Teams wie Geschäftsführung den Rücken frei. Konkret heißt das:

• Feel-Good & Eventmanagement:
  Du planst, organisierst und begleitest interne Events wie Teamtage, Workshops, Offsites oder kleine Get-togethers am Campus. Dabei hast du ein Gespür für Atmosphäre, Timing und Details – von der Idee bis zur Umsetzung.

• Campus- & Alltagsorganisation:
  Du kümmerst dich um das tägliche Leben am Campus, koordinierst Bestellungen, Dienstleister und sorgst dafür, dass Arbeitsplätze, Gemeinschaftsflächen und Meetingräume optimal vorbereitet sind.

• Reise- & Terminorganisation:
  Du organisierst Geschäftsreisen, planst Termine und behältst auch bei komplexen Kalendern und mehreren Beteiligten den Überblick.

• Back-Office & Organisationssupport:
  Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, Ablagen, Dokumentationen und sorgst für Struktur im Hintergrund – damit andere sich auf Inhalte konzentrieren können.

• Fuhrpark-Organisation (light):
  Du unterstützt bei der Koordination unseres kleinen Fuhrparks und behältst Unterlagen, Termine und Abläufe im Blick.

• PA-Support für die Geschäftsführung:
  Bei Bedarf unterstützt du die Geschäftsführung als persönliche Assistenz – diskret, zuverlässig und vorausschauend.

Das bringst Du mit

• Freude daran, Events, Begegnungen und reibungslose Abläufe zu gestalten – du denkst in Erlebnissen, nicht nur in To-dos
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Idealerweise erste Erfahrung im Event-, Office-, Team- oder Assistenzbereich (kein Muss, aber ein Plus)
• Sicheres Auftreten, Service-Mindset und Spaß am Umgang mit Menschen
• Hands-on-Mentalität: Du packst an, denkst mit und findest pragmatische Lösungen
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein Blick fürs Detail – gerade bei Terminen, Events und vertraulichen Themen

Warum zu uns?

Weil dein Arbeitsplatz mehr sein darf als nur ein Ort mit Schreibtischen.

Neugierig geworden?

Du hast Lust, den Rahmen zu schaffen, in dem andere richtig gut arbeiten können? Dann werde Teil unseres Teams! Bewirb dich mit deinem Lebenslauf (und gern ein paar persönlichen Zeilen) bei Aysegül unter hr@finance-elements.com. Wir freuen uns, dich kennenzulernen.

Über uns

Stell dir vor, deine Arbeitstage beginnen dort, wo andere Urlaub machen – zwischen Bootsmasten, Möwenrufen und der leisen Bewegung des Wassers. Unser Hafen ist mehr als nur Kulisse: Er ist der Treffpunkt für ein Team, das Beratungs-, Daten- und Finanzierungsexpertise mit der Dynamik eines Start-ups verbindet. Hier verschmelzen Strategiegespräche mit Blick aufs Wasser, Ideen entstehen beim Gang über den Steg – und Innovation fühlt sich plötzlich ganz leicht an.

Wir sind die Finance Elements Group – ein Zusammenschluss aus Beratungs-, Daten- und Finanzierungsexpertise.