Wohlfühl- und Bürokoordinator (m/w/d)

Die Finance Elements Group (FEG) ist ein schnell wachsender, dynamischer Unternehmensverbund, der sich auf Dienstleistungen, Beratung und Kostenoptimierung für die IT von großen Unternehmen spezialisiert hat. Die FEG vereint drei Tochtergesellschaften unter ihrem Dach: Common Sense -Consulting, -Intelligence, & -Finance. Jede Gesellschaft trägt ihren Teil dazu bei, unsere Kunden bei der Transformation zu einer flexiblen, digitalen und wettbewerbsfähigen IT zu unterstützen.

In deiner Rolle als Office / Feelgood Manager (m/w/d) bist Du die treibende Kraft, wenn es darum geht, das Arbeitsumfeld zu einem Ort zu machen, an dem sich alle wohlfühlen und gerne arbeiten. Als Allrounder/in meisterst Du mit Freude große Aufgaben und erledigst auch die kleinen Dinge gern, wie z. B. das Gießen unserer Pflanzen. Wir suchen eine Person, die nicht nur das Büro organisiert, sondern auch aktiv an der Gestaltung einer positiven Arbeitsatmosphäre mitwirkt, damit alle Mitarbeitenden beste Rahmenbedingungen vorfinden, um motiviert und effizient arbeiten zu können.

Deine Herausforderungen:

• Büroorganisation mit Wohlfühlfaktor: Du übernimmst die Büroorganisation vor Ort, kümmerst dich um reibungslose Abläufe, durch z. B. den Empfang von Gästen, die Koordination von Dienstleistern und Reisebuchungen, und sorgst dafür, dass sich alle in unserem Office wohlfühlen – vom Raumdesign über die Pflege unserer Pflanzen, bis hin zur Versorgung mit Snacks, Getränken und Allem, was vor Ort benötigt wird.
• Feelgood Atmosphäre: Du sorgst aktiv für eine positive, entspannte sowie produktive Atmosphäre im Büro und bringst regelmäßig kreative Ideen ein. Dabei kümmerst Du dich um alles, was das Wohlbefinden, die Motivation und den Teamgeist der Mitarbeitenden fördert – von der Organisation regelmäßiger Teamevents und Initiativen, die das körperliche und geistige Wohlbefinden der Mitarbeitenden fördern (z. B. Yoga, Sport, etc.), bis hin zu kleinen Überraschungen und Aktionen, die den Arbeitsalltag verschönern und eine offene, inklusive Kultur fördern, in der sich alle willkommen fühlen.
• Integration und Kommunikation: Mit deiner freundlichen und offenen Art bist Du maßgeblich daran beteiligt, neue Mitarbeitende von Anfang an herzlich willkommen zu heißen, sie in das Team zu integrieren und bis zum letzten Tag wertschätzend zu begleiten. Du hast ein offenes Ohr für Wünsche und Sorgen und hilfst dabei, eine vertrauensvolle Kommunikation zu fördern, die Bedürfnisse der Mitarbeitenden besser zu verstehen und kontinuierlich Verbesserungsvorschläge umzusetzen.

Dein Profil:

• Du hast mehrjährige Erfahrungen im Office-/ Feelgood-Management oder einer ähnlichen Position.
• Du hast eine Leidenschaft dafür, Menschen zu motivieren und bist proaktiv, wenn es darum geht, neue Ideen und Initiativen umzusetzen.
• Du denkst kreativ, packst gerne an und hast Freude daran, die Arbeitsumgebung in unserem Office positiv zu gestalten.
• Du hast eine ausgeprägte Serviceorientierung und möchtest dazu beitragen, dass alle im Team sich wohlfühlen und ihr Potenzial voll ausschöpfen können.
• Du hast Spaß an der Organisation von Events und Aktivitäten und kannst mehrere Projekte gleichzeitig koordinieren.
• Deutschkenntnisse (Mindestens C1 Niveau in Wort und Schrift).

Warum wir?

• UNBEFRISTETER ARBEITSVERTRAG. Ohne Wenn und Aber, von Anfang an.
• NACHHALTIGER ZUSCHUSS. Damit Du sicher am Campus ankommst und trotzdem was für die Umwelt tust, bekommst Du bei Bedarf ein BVG- oder Deutschland Ticket.
• ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEITEN. Unsere wachsende Unternehmensgruppe bietet Dir diverse Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten aus einem persönlichen Weiterbildungsbudget.
• WOW-LOCATION. Nutze Tischtennisplatte, SUPs und Tischkicker sowie unser flexibles Raumkonzept am lichtdurchfluteten Campus, für eine kreative und abwechslungsreiche Zusammenarbeit.
• FEG COMMUNITY. Rundum versorgt mit eigenem Koch am Campus, Fitness-Trainer, Teamevents sowie dem obligatorischen frischen Obstkorb und der Kaffeeflat ;)
• FEG WERTE. Leistungsstarkes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation.

Die Stellenbeschreibung passt noch nicht zu 100%? Deine einzigartigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Perspektiven könnten genau das sein, was wir suchen. Wir glauben daran, dass Vielfalt und Vielseitigkeit unsere Stärken sind. Wenn du die Motivation und den Willen mitbringst, Herausforderungen anzunehmen und Neues zu lernen, dann möchten wir unbedingt mehr über dich erfahren. Jeder Karriereweg beginnt mit einem mutigen Schritt, und wir freuen uns darauf, diesen gemeinsam mit dir zu gehen. Deine Bewerbung wird mit Spannung erwartet. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!

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