Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanzoperationen und manage ein kleines Team in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Biotech-Unternehmen mit internationaler Präsenz und wachsendem Team.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem multikulturellen Team mit exzellenten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Strategie eines aufstrebenden Unternehmens und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Finanzleitung und Kenntnisse in der internationalen Rechnungslegung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Standort: Belgien oder Deutschland
Berichtet an: Geschäftsführer
Beschäftigungsart: Vollzeit
Unternehmensübersicht
Wir sind ein privat geführtes, vor Umsatz stehendes Biotech-/Lebenswissenschaftsunternehmen, das als US Inc. (Delaware C-Corp) strukturiert ist und zwei vollständig im Ausland befindliche Tochtergesellschaften hat: eine deutsche GmbH (Entwicklungsoperationen) und eine belgische SRL (Forschungsoperationen, die als Tochtergesellschaft der GmbH gehalten wird). Das Unternehmen hat derzeit etwa 34 Mitarbeiter in drei Gesellschaften.
Positionszusammenfassung
Wir suchen einen erfahrenen Finanzleiter mit Sitz in Europa, der als VP Finance fungiert. Diese Person wird für die finanziellen Operationen verantwortlich sein, einschließlich FP&A und Buchhaltung, über unsere dreigliedrige, dreiländrige Unternehmensstruktur hinweg, berichtet direkt an einen der Unternehmensdirektoren in Belgien oder Deutschland und interagiert mit dem Vorstand. Die Rolle wird ein kleines internes Team leiten und eine Gruppe interner Berater verwalten, einschließlich AP und US-Buchhaltung, während sie auch externe Buchhaltungsfirmen in Belgien und Deutschland leitet, die die gesetzliche Buchführung und Compliance in jeder Jurisdiktion unterstützen. Dies ist eine aktive Führungsrolle: Der ideale Kandidat fühlt sich sowohl beim Setzen von Finanzstrategien und der Berichterstattung auf Vorstandsebene wohl, als auch beim Überprüfen von gesetzlichen Konten, dem Management von Abschlussfristen und ist der letzte Verantwortliche für genaue, zeitgerechte, geprüfte Finanzberichte.
Hauptverantwortlichkeiten
- Teamführung & Management externer Berater
- Direkte Leitung und Entwicklung eines kleinen internen Finanzteams, einschließlich eines Associate Director FP&A und eines Senior Accounting Managers
- Management interner Berater, einschließlich Kreditorenbuchhaltung (AP) und US-Finanz/Buchhaltung
- Auswahl, Management und Verantwortung für externe Buchhaltungs-/Buchführungsfirmen in Belgien und Deutschland, die für die lokale gesetzliche Buchführung, Gehaltszahlungen und Compliance-Einreichungen verantwortlich sind, um sicherzustellen, dass deren Ergebnisse die Gruppenberichtsfristen und -standards erfüllen
- Aufrechterhaltung von Prozessen und Kontrollen über das interne Team und externe Berater/Firmen, damit Abschluss-, Berichts- und Prüfungsfristen konsequent eingehalten werden, während die Organisation wächst
- Multi-Entity Buchhaltung & Konsolidierung
- Verantwortung für den monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Abschlussprozess über alle drei Gesellschaften hinweg, Koordination interner Teammitglieder und externer Berater/Firmen zur Einhaltung der Abschlussfristen
- Verwaltung konsolidierter Finanzberichte in NetSuite, Sicherstellung genauer interner Eliminierungen und konsistenter Anwendung von US GAAP und lokalen gesetzlichen Rechnungslegungsstandards
- Aufrechterhaltung interner Vereinbarungen, Kostenbeteiligungen und Dokumentationen zur Verrechnungspreisgestaltung zwischen den drei Gesellschaften
- Primärer Administrator/Eigentümer des NetSuite ERP-Systems, einschließlich Struktur des Kontenplans, Workflows und Berichterstattung
- Europäische F&E-Steueranreize & Zuschüsse
- Überwachung der Nutzung des belgischen Innovationssteuervorteils, der teilweisen Quellensteuerbefreiung für F&E-Personal und aller anwendbaren Zuschüsse sowie deutscher F&E-Steueranreizprogramme (z.B. Forschungszulage)
- Koordination mit lokalen Steuerberatern, um sicherzustellen, dass Dokumentation, Fristen und Berechtigungskriterien für laufende und neue Antragsstellungen erfüllt werden
- Verfolgung und Berichterstattung über anreizbezogene Geldzuflüsse und deren Auswirkungen auf die konsolidierte Liquiditätslage
- Treasury & Cash Management
- Überwachung der Cashflow-Prognosen und Treasury-Operationen über alle drei Gesellschaften hinweg, einschließlich interner Finanzierungsflüsse von der US Inc. zur deutschen GmbH und belgischen SRL
- Überwachung der Bankbeziehungen in Belgien, Deutschland und den USA
- Überwachung der Fremdwährungsrisiken (USD/EUR) und Empfehlung von Absicherungs- oder Milderungsstrategien nach Bedarf
- Gesetzliche Compliance & Steuern
- Sicherstellung fristgerechter gesetzlicher Einreichungen, VAT-/Steuer-Compliance und Erstellung gesetzlicher Finanzberichte für die belgische SRL und die deutsche GmbH, direkte Verwaltung der externen Buchhaltungsfirmen, die für die lokale Buchführung und gesetzliche Berichterstattung in jedem Land verantwortlich sind
- Überprüfung und Genehmigung der von externen belgischen und deutschen Buchhaltungsberatern erstellten gesetzlichen Konten, um sicherzustellen, dass sie mit den konsolidierten Gruppenzahlen unter NetSuite übereinstimmen
- Management der US Inc. Unternehmenssteuer-Compliance und Koordination mit US-Steuerberatern (einschließlich der US Accounting Director/Manager-Berater) zu internationalen Steuerangelegenheiten (z.B. Verrechnungspreise, GILTI/Subpart F-Betrachtungen, Berichterstattung über ausländische Tochtergesellschaften)
- Aufrechterhaltung von Compliance-Kalendern für alle Jurisdiktionen und Sicherstellung, dass keine Einreichungsfristen versäumt werden
- Gehaltsabrechnung & HR-Finanz-Koordination
- Zusammenarbeit und Überwachung der Rolle der Finanzabteilung bei der Gehaltsabrechnung und mit HR-Koordination mit Gehaltsabrechnungsanbietern oder inländischen Gehaltssystemen in Deutschland und Belgien
- Partnerschaft mit lokalen HR/People-Funktionen (oder externen Anbietern) bei der Verwaltung von Leistungen, der Budgetierung der Beschäftigungskosten und der Einhaltung lokaler Arbeits-/Sozialversicherungsanforderungen
- FP&A, Budgetierung & Berichterstattung
- Überwachung des finanziellen Modells des Unternehmens, des jährlichen Budgets und der laufenden Liquiditätsprognosen in Partnerschaft mit FP&A
- Überwachung, Vorbereitung und Präsentation genauer Vorstandsunterlagen für den CEO und den Vorstand in regelmäßigen Abständen, einschließlich Finanzberichte, Abweichungsanalysen, Liquiditätsprognosen und wichtige Betriebskennzahlen
- Unterstützung von Fundraising-Aktivitäten, einschließlich Vorbereitung des Datenraums, Berichterstattung an Investoren und Unterstützung bei der Due Diligence
- Prüfung & Governance
- Verantwortung für die fristgerechte Lieferung geprüfter Jahresabschlüsse auf konsolidierter Ebene und, wo erforderlich, auf individueller Gesellschaftsebene für die belgische SRL und die deutsche GmbH
- Primärer Ansprechpartner für externe Prüfer (US und/oder europäisch, je nach Bedarf), Steuerung des Prüfungszeitplans und Sicherstellung, dass das interne Team und externe Berater die erforderlichen Zeitpläne und Unterstützung ohne Verzögerung liefern
- Einrichtung und Aufrechterhaltung interner Kontrollen, die für ein Unternehmen dieser Größe angemessen sind, mit Blick auf Skalierbarkeit
- Unterstützung bei Fragen der Unternehmensführung, einschließlich Vorstandsunterlagen und Verwaltung des Eigenkapital-/Kapitalanteils (in Abstimmung mit rechtlichem Beistand)
Qualifikationen
Erforderlich
- Bachelor-Abschluss in Finanzen, Buchhaltung oder verwandtem Bereich; ITAA, IBR-IRE, Wirtschaftspruefer, CPA, ACCA oder gleichwertige berufliche Qualifikation stark bevorzugt
- 12+ Jahre progressive Erfahrung als Direktor in Finanzen/Buchhaltung, einschließlich Erfahrung in einer Multi-Entity-, Multi-Währungsumgebung
- Direkte, praktische Erfahrung mit belgischen und/oder deutschen gesetzlichen Rechnungslegungs- und Berichtspflichten, einschließlich Kenntnisse über lokale Einreichungspflichten und wie externe Buchhaltungsfirmen in diesen Jurisdiktionen arbeiten
- Nachgewiesene Erfahrung in der Arbeit mit US- und europäischen Unternehmensstrukturen (Tochtergesellschaftsbuchhaltung, intercompany Transaktionen, Grundlagen der Verrechnungspreise)
- Erfahrung im Management von Personen, einschließlich der Führung sowohl direkter Mitarbeiter als auch externer Berater/ausgelagerter Buchhaltungsfirmen
- Erfolgsbilanz bei der fristgerechten Lieferung geprüfter Finanzberichte und der Vorbereitung von Materialien für die Berichterstattung auf Vorstandsebene
- Praktische Kenntnisse in NetSuite (erforderlich)
- Starke Kenntnisse der US GAAP
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
Bevorzugt
- Direkte Erfahrung in der Verwaltung oder Beantragung europäischer F&E-Steueranreize (deutsche Forschungszulage, belgischer Innovationssteuervorteil, teilweise Quellensteuerbefreiung für Forscher usw.)
- Erfahrung in der Arbeit mit einer GmbH und/oder SRL Unternehmensstruktur speziell
- Frühere Erfahrung als erster oder gründung Finanzleiter in einem kleinen/frühen Unternehmen
- Französisch und Englisch sind erforderlich, Deutsch wäre von Vorteil. Die Betriebssprache des Unternehmens ist Englisch, mit Ausnahme von Französisch, das erforderlich ist, um bestimmte verbindliche Anweisungen auszuführen
- Erfahrung in der Unterstützung von Fundraising-Runden und der Berichterstattung an Investoren
Standort & Reisen
Diese Rolle ist in Belgien oder Deutschland angesiedelt.
Was wir bieten
Wir bieten wettbewerbsfähige Pakete, die für den geografischen Standort des erfolgreichen Kandidaten (Belgien oder Deutschland) benchmarkiert sind.
VP Finance Arbeitgeber: Financial Edge
Als People and Culture Manager in Berlin bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer positiven Unternehmenskultur mitzuwirken. Unser Unternehmen legt großen Wert auf die Entwicklung seiner Mitarbeiter und fördert eine offene, unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten entfalten können. Mit einem klaren Fokus auf Compliance und einer engen Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat schaffen wir ein Umfeld, das sowohl rechtliche Sicherheit als auch persönliche Entfaltung ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so VP Finance erhalten könntest
✨Netzwerken über Branchenveranstaltungen
Such nach Konferenzen und Messen in der Biotechnologie, die in der Nähe stattfinden. Diese Events sind eine super Gelegenheit, um direkt mit Leuten von Unternehmen wie Financial Edge zu quatschen, mehr über deren aktuelle Projekte zu erfahren und deinen ersten Fuß in die Tür zu bekommen.
✨LinkedIn-Gruppen beitreten
Schau dir LinkedIn-Gruppen an, die sich auf Biotechnologie konzentrieren. Hier kannst du Fragen stellen, dich an Diskussionen beteiligen und herausfinden, welche Fähigkeiten gerade gefragt sind. Vielleicht bemerkst du auch, dass jemand von Financial Edge aktiv ist und du direkt Kontakt aufnehmen kannst.
✨Praktische Erfahrungen durch Nebenprojekte
Nutze deine Freizeit, um an kleinen Projekten oder Forschungsarbeiten in der Biotechnologie zu arbeiten. Das zeigt Initiative und gibt dir nicht nur mehr Wissen, sondern auch etwas Konkretes zum Zeigen bei Bewerbungsgesprächen, wenn du für die Vollzeitstelle bei Financial Edge vorsprichst.
✨Wie bei uns: Durch eigene Initiativen hervorstechen
Wir wissen, dass Selbstinitiativen gefragt sind! Wenn du dich in der Biotechnologie bewähren möchtest, kannst du zum Beispiel einen Blog über aktuelle Trends starten oder an Open-Source-Projekten mitarbeiten. Zeig deine Leidenschaft und wieso gerade du perfekt zu Financial Edge passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um VP Finance mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Biotechnologie-Expertise hervor:Da es sich um ein Vollzeit-Stellenangebot im Bereich Biotechnologie handelt, solltest du deine relevanten Kenntnisse und Erfahrungen klar und deutlich präsentieren. Achte darauf, spezifische Projekte oder Forschungen, an denen du gearbeitet hast, zu erwähnen und welche Techniken oder Technologien du dabei verwendet hast.
Verweise auf relevante Zertifikate oder Abschlüsse:Im Bereich Biotechnologie sind bestimmte Abschlüsse und Zertifikate besonders wichtig. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine akademische Ausbildung und eventuell relevante Zertifikate, wie beispielsweise Laborzertifikate, gut zur Geltung bringt. Diese könnten für Financial Edge entscheidend sein, um deine Qualifikation für VP Finance zu unterstreichen.
Erkläre deine Motivation für den Einstieg:In deinem Motivationsschreiben solltest du klar herausstellen, warum du gerade bei Financial Edge im Bereich Biotechnologie arbeiten möchtest. Vielleicht hast du ein persönliches Interesse an der Biotechnologie oder bewunderst die Projekte, die das Unternehmen durchführt. Zeig uns, was dich antreibt und warum du ein wertvolles Mitglied im Team sein würdest!
Lass deine Leidenschaft durchscheinen:Nutze die Gelegenheit, in deinem Anschreiben oder Lebenslauf zu zeigen, was dich an der Biotechnologie fasziniert. Zeige in deinen Worten, dass du für diesen Bereich brennst und bereit bist, deine Kenntnisse und Fähigkeiten in einem Vollzeitjob bei Financial Edge einzubringen. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Financial Edge vorbereitet
✨Verstehe die biologischen Grundlagen
Egal, ob es um Labortechniken oder molekulare Biologie geht – mach dich mit den grundlegenden biologischen Konzepten vertraut, die für das Unternehmen wichtig sind. Bei einem Gespräch mit Financial Edge könnten dir technische Fragen zu Experimenten oder spezifischen Methoden gestellt werden, also sei vorbereitet, deine Kenntnisse überzeugend zu präsentieren.
✨Portfolio der bisherigen Projekte
Stell sicher, dass du eine Auswahl von Projekten hast, die du während des Interviews präsentieren kannst. Das könnte alles von Praktika bis zu Uni-Projekten sein, die deine praktischen Fähigkeiten in der Biotechnologie demonstrieren. Dadurch zeigst du nicht nur deine Erfahrung, sondern auch dein Engagement für das Fachgebiet.
✨Soft Skills sind wichtig!
In der Biotechnologie sind Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu geben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder komplexe Informationen einfach vermitteln konntest. Financial Edge wird wahrscheinlich wissen wollen, wie du dich in einem Team von Wissenschaftlern einbringst.
✨Bleibe auf dem neuesten Stand – auch mit aktuellen Entwicklungen
Schau dir einige der neuesten Trends oder Technologien in der Biotechnologie an, wie CRISPR oder personalisierte Medizin. Wenn du über aktuelle Themen sprichst, zeigst du nicht nur dein Interesse an der Branche, sondern kannst auch deine Initiativen zur kontinuierlichen Weiterbildung unter Beweis stellen, was für Financial Edge sicher beeindruckend ist.
