HR Specialist Projects & Integration (m/f/d)

Unser Angebot an Sie:

• Work-life-Balance: 38,75 Arbeitsstunden pro Woche mit 30 Tagen Jahresurlaub
• Freiheit bei der Arbeit: flexible Arbeitszeiten und individuelle Homeoffice-Vereinbarungen
• Vergütung und zusätzliche Leistungen: Gewinnbeteiligung, 13 Gehälter, Urlaubsvergütung, Reisekostenzuschuss usw.
• Unterstützung in verschiedenen Lebenssituationen: durch unseren Partner PME Family Service, der Unterstützung in Lebenskrisen sowie professionelle Beratung zu arbeitsbezogenen und persönlichen Angelegenheiten bietet, wie z.B. Kinderbetreuung, Altenpflege und mehr
• Sicherheit und Vorsorge: Unfallversicherung, die auch private Unfälle abdeckt; hervorragender Arbeitgeberbeitrag zur betrieblichen Altersvorsorge; Lebenszeitkonto mit Möglichkeiten zum Sparen für Sabbaticals oder vorzeitige Rente
• Gesundheit: Bezuschusste Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass, die Zugang zu einer Vielzahl von Sporteinrichtungen in ganz Deutschland sowie Online-Kurse in Fitness, Ernährung und Meditation bietet; Fahrrad-Leasing
• Lernen & Entwicklung: Unterstützung auf Ihrem individuellen Entwicklungsweg mit internen und externen Schulungsmöglichkeiten
• Networking: Netzwerke innerhalb des Unternehmens zur Etablierung von bereichsübergreifenden und internationalen Verbindungen sowie Unternehmensveranstaltungen
• Offene Unternehmenskultur: ein familiengeführtes Unternehmen mit Antrieb, einer Kultur der gelebten Toleranz, einer Speak-up-Mentalität und starkem Teamgeist auf dem Weg in eine grüne Zukunft
• Modernes, kollaboratives Büro: mit einem bezuschussten Mitarbeiterrestaurant, offenem Bürokonzept und Blick auf die Elbe und den Hafen

Hier ist, worauf Sie sich freuen können:

Als HR Specialist Projects & Integration (m/w/d) sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen HR, IT, Finanzen, Lohnbuchhaltung und externen Partnern und arbeiten eng mit dem HR People Projects Manager in einem internationalen und bereichsübergreifenden Umfeld zusammen. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der globalen HRIS- und Lohnbuchhaltungsumstellung von MB Energy und tragen zur Entwicklung konsistenter, skalierbarer und gut kontrollierter HR-Prozesse bei. Durch Ihre Arbeit helfen Sie sicherzustellen, dass HR-Initiativen strukturiert, transparent und zuverlässig umgesetzt werden, wodurch die Grundlage für die zukünftige HR-Digitalisierung gestärkt wird. Eine zentrale Herausforderung in dieser Rolle besteht darin, Klarheit, Koordination und operative Disziplin in komplexe, mehrstufige Projekte zu bringen, während hohe Standards in der Nachverfolgung, Dokumentation und Prozessbereitschaft aufrechterhalten werden.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Koordination der HRIS-Implementierung: Sie unterstützen den Rollout der globalen HRIS- und Lohnbuchungslösung, indem Sie Zeitpläne, Meilensteine und bereichsübergreifende Aktivitäten abstimmen.
• Koordination und Unterstützung globaler HR-Initiativen: Sie pflegen Tracker, identifizieren und überwachen Risiken und Abhängigkeiten und stellen eine strukturierte Berichterstattung über alle HR-Aktivitäten sicher.
• Unterstützung bei Tests & Bereitschaft: Sie koordinieren UAT-Aktivitäten und helfen sicherzustellen, dass die Prozesse vollständig auf einen reibungslosen Go-Live vorbereitet sind.
• Erstellung von Dokumentationen: Sie entwickeln und pflegen qualitativ hochwertige Dokumentationen, einschließlich Projektberichten, Präsentationen und Prozessrichtlinien.
• Stakeholder abstimmen: Sie sorgen für klare Kommunikation und Koordination über Funktionen und Regionen hinweg und stimmen Erwartungen und Verantwortlichkeiten ab.
• HR-Initiativen ermöglichen: Sie unterstützen globale HR-Projekte, Workshops und Schulungen und tragen zu konsistenten und skalierbaren HR-Operationen bei.

Was Ihnen hilft, diese Rolle zu erfüllen:

• Berufserfahrung: Rund 5 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von HR-Projekten, HR-Operationen, HRIS-Implementierung oder HR-Beratung.
• HR- & Systemkenntnisse: Solides Verständnis von HR-Prozessen; Erfahrung mit HRIS oder Lohnbuchhaltungssystemen ist von Vorteil.
• Projektkoordination: Erfahrung in der Arbeit an bereichsübergreifenden Projekten mit mehreren Stakeholdern und Fristen.
• Daten- & Testaffinität: Sicherheit im Umgang mit Daten, Koordination von Testaktivitäten und Nachverfolgung von Problemen.
• Tools & Systeme: Kenntnisse in Excel und PowerPoint; Erfahrung mit HRIS oder Lohnbuchhaltungstools ist von Vorteil.

Mit diesen Eigenschaften passen Sie perfekt zu uns:

• Strukturiert & detailorientiert: Sie arbeiten präzise und bringen Klarheit und Disziplin in komplexe Themen.
• Kooperativ & kommunikativ: Sie treten effektiv mit Stakeholdern über Funktionen und geografische Grenzen hinweg in Kontakt.
• Proaktiv & belastbar: Sie übernehmen Verantwortung, managen konkurrierende Prioritäten und setzen Aufgaben um.
• Vertrauenswürdig & diskret: Sie gehen sensibel mit HR- und Lohnbuchhaltungsdaten um und handeln mit Integrität und Vertraulichkeit.

Auch wenn Sie nicht alle oben genannten Anforderungen erfüllen, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben, wenn Sie glauben, dass Ihre Erfahrung unserem Team einen Mehrwert bieten kann. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittsdatums über das Bewerbungsformular auf unserer Website. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unser Talent Acquisition Team unter der folgenden E-Mail-Adresse: #OurEnergyYourWay.