Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Betriebsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: enport by MB Energy, ein führendes Unternehmen in der Tanklagerlogistik.
- Vorteile: Sichere Anstellung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Fokus auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieversorgung mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Seit 1972 ist enport by MB Energy ein bedeutender Akteur im Bereich Tanklagerlogistik und zählt zu einem der größten, unabhängigen Anbietern von Tanklager- und Infrastrukturlösungen in Deutschland. enport besitzt und betreibt 13 Tanklager in Deutschland, Dänemark und Ungarn, mit einer Gesamtkapazität von 2,9 Millionen Kubikmetern (m3). Mit einer starken regionalen Präsenz und jahrzehntelanger operativer Erfahrung leistet enport einen wichtigen Beitrag zur sicheren und effizienten Versorgung mit Energieprodukten und Chemikalien in Europa.
Für unser Team suchen wir Dich an unserem Standort Waltershof zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Operations Koordinator (m/w/d).
Unser Angebot an dich:
- Perspektive & Entwicklung: Eine langfristige Perspektive an einem krisensicheren Arbeitsplatz mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine fachspezifische Einarbeitung und die Ausbildung zur Bedienung der betrieblichen Fahrzeuge.
- Work-Life Balance: 37,5 Arbeitsstunden pro Woche mit 30 Tagen Jahresurlaub.
- Vergütung & Zusatzleistungen: arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung auch für den privaten Bereich sowie weitere Sozialleistungen.
- Unterstützung: Beratung und Hilfe in verschiedenen Lebenslagen durch unseren Partner PME Familienservice, z. B. bei Fragen zu Kinderbetreuung oder Pflege.
- Gesundheit: Vergünstigte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass mit Zugang zu vielfältigen Sporteinrichtungen deutschlandweit, Online-Kursen zu Sport, Ernährung und Meditation sowie Fahrrad-Leasing.
- Offene Unternehmenskultur: Im Herzen ein Familienunternehmen, mit Drive, gelebter Toleranz, Speak-Up Kultur und kollegialem Zusammenhalt auf dem Weg in eine grüne Zukunft.
Das erwartet dich:
Als Operations Koordinator (m/w/d) unterstützt Du unsere Betriebsleitung sowie Fachabteilungsleitungen am Standort in organisatorischen, administrativen und prozessbezogenen Themen. Du sorgst dafür, dass Abläufe strukturiert, sicher und zuverlässig umgesetzt werden. Darüber hinaus bist Du eine verlässliche Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen im Betrieb, innerhalb des Unternehmens sowie für externe Partner.
Deine Aufgaben auf einen Blick:
- Organisation & Administration: Du unterstützt die Betriebsleitung und Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Standortbetrieb.
- Dokumentationsmanagement: Du pflegst und aktualisierst interne sowie externe Dokumente und unterstützt bei der Vorbereitung und Begleitung von Audits.
- Schulungsmanagement: Du koordinierst Trainings und Qualifizierungsmaßnahmen, behältst Schulungsstände im Blick und unterstützt bei der Wissensvermittlung.
- Mitarbeitenden Betreuung: Du begleitest administrative Prozesse rund um das On und Offboarding und unterstützt bei der Betreuung unserer Auszubildenden.
- Schnittstellenmanagement: Du koordinierst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen und unterstützt bei der Nachverfolgung organisatorischer Themen.
- Systempflege & Auswertungen: Du pflegst relevante Systeme, erstellst Auswertungen und wirkst an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse mit.
Das bringst Du idealerweise mit:
- Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, in der Verwaltung oder als Industriekaufmann bzw. Industriekauffrau, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz, Verwaltungs- oder Schulungsumfeld.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen. SAP Kenntnisse sind von Vorteil.
- Fachkenntnisse: Erste Erfahrungen im Dokumentations-, Schulungs- oder Qualitätsmanagement sind wünschenswert.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Mit diesen Eigenschaften passt du gut zu uns:
- Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
- Kommunikationsstärke: Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpersonen zusammen und überzeugst durch ein freundliches, professionelles Auftreten.
- Verantwortungsbewusstsein: Du gehst diskret mit sensiblen Informationen um, setzt Prioritäten und findest pragmatische Lösungen.
Auch wenn du nicht alle der oben genannten Anforderungen erfüllst, ermutigen wir dich zu einer Bewerbung, wenn du in deinen Erfahrungen einen Mehrwert für unser Team siehst.
Du fühlst dich angesprochen? Starte deine Karriere bei enport by MB Energy und bewirb dich über das Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite. Für Fragen steht dir unser Talent Acquisition Team unter folgender E-Mail-Adresse gern zur Verfügung: recruiting@mbenergy.com.
Operations Koordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Financial Times
enport by MB Energy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine langfristige Perspektive in einem krisensicheren Umfeld bietet. Mit einer offenen Unternehmenskultur, umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsprogrammen fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter am Standort Waltershof.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations Koordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Financial Times!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Financial Times sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Financial Times zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Koordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Financial Times lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Financial Times vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Financial Times
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Financial Times bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Financial Times beitragen kannst.
