Quality Management Coordinator (m/w/d)

MB Energy, gegründet 1947 und mit Hauptsitz in Hamburg, ist ein unabhängiges und integriertes Energieunternehmen mit Aktivitäten in Europa, den Vereinigten Staaten und Singapur. Das Unternehmen ist im Import, Lagerung, Vertrieb und Vermarktung von Erdölprodukten, Flüssiggas (LPG), Chemikalien und Biokraftstoffen tätig. Mit jahrzehntelanger Branchenerfahrung und einem fortschrittlichen Ansatz spielt MB Energy eine aktive Rolle in der globalen Energielandschaft und unterstützt seine Kunden beim Übergang zu emissionsärmeren Energieträgern durch die Entwicklung und Bereitstellung zukunftsorientierter Alternativen.

Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Quality Management-Team in unserer Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Quality Management Coordinator (m/w/d).

Unser Angebot an dich:

• Work-Life Balance: 38,75 Arbeitsstunden pro Woche mit 30 Tagen Jahresurlaub
• Gestaltungsmöglichkeit: Vertrauensarbeitszeit und flexible Gestaltung des Arbeitsortes innerhalb Deutschlands in Rücksprache mit dem Team
• Vergütung und Zusatzleistungen: 13 Gehälter, Gewinnbeteiligung, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss etc.
• Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen: durch unseren Partner PME Familienservice in Form einer professionellen Beratung bei beruflichen und privaten Fragestellungen, wie Kinderbetreuung, Pflege etc.
• Sicherheit und Vorsorge: Unfallversicherung auch für den privaten Bereich; hoher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge; Langzeitarbeitskonto mit Sparmöglichkeiten für Sabbatical oder früheren Renteneintritt
• Gesundheit: subventionierte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass mit Zugang zu vielfältigen Sporteinrichtungen deutschlandweit sowie Online-Kursen in den Bereichen Sport, Ernährung und Meditation und Fahrrad-Leasing
• Learning & Development: Unterstützung auf dem individuellen Entwicklungspfad mit internen und externen Weiterbildungs- und Coachingmöglichkeiten
• Networking: Netzwerke im Unternehmen, um teamübergreifende und internationale Verbindungen zu knüpfen, sowie Firmenevents
• Offene Unternehmenskultur: Im Herzen ein Familienunternehmen, mit Drive, gelebter Toleranz, Speak-Up Kultur und kollegialem Zusammenhalt auf dem Weg in eine grüne Zukunft
• Modernes kollaboratives Büro: Mit subventioniertem Mitarbeiterrestaurant, offenem Raumkonzept und Ausblick auf die Elbe und den Hafen

Das erwartet dich:

Als Quality Management Coordinator (m/w/d) berichtest Du an den Team Lead HSSEQ und unterstützt den Quality Manager bei der Betreuung und Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems der enport GmbH für alle Tanklager. Die zugrunde liegende Rolle umfasst die Unterstützung bei Auditprozessen, Management Reviews, Maßnahmenverfolgung, Dokumentation, Schulungen sowie die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern im Kontext der relevanten Managementsystemnormen. Du übernimmst dabei eine wichtige Koordinations- und Supportfunktion im Team und trägst dazu bei, qualitätsbezogene Prozesse effizient umzusetzen, Transparenz zu schaffen und die operative Nachverfolgung sicherzustellen.

Deine Aufgaben auf einen Blick:

• Audits steuern: Du begleitest interne und externe Audits (1st, 2nd, 3rd Party) – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung – und koordinierst alle relevanten Schnittstellen.
• Maßnahmen nachhalten: Du steuerst CAPAs, pflegst Maßnahmenlisten und sorgst für eine transparente und konsequente Nachverfolgung.
• Dokumentation sichern: Du hältst IMS-Dokumente, Auditunterlagen und KPIs aktuell und unterstützt ein sauberes Reporting.
• Management Review vorbereiten: Du koordinierst die jährliche Managementbewertung und stellst entscheidungsrelevante Inhalte zusammen.
• Schnittstellen managen: Du arbeitest eng mit Standorten, Auditoren und Fachbereichen zusammen und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• Qualität vorantreiben: Du unterstützt den kontinuierlichen Verbesserungsprozess und stärkst aktiv das Qualitätsbewusstsein im Unternehmen.

Das bringst du idealerweise mit:

• Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Erste Erfahrung im Qualitätsmanagement, in Managementsystemen oder in einer koordinierenden Supportfunktion ist von Vorteil.
• Fachliches Interesse: Interesse an integrierten Managementsystemen und an Normen wie ISO 9001, ISO 14001, ISO 50001 oder ISO 45001. Die zugrunde liegende Rolle arbeitet im Kontext dieser Normen.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mobilität: Grundsätzliche Reisebereitschaft für Abstimmungen oder Auditbegleitungen an Standorten.

Mit diesen Eigenschaften passt du gut zu uns:

• Organisationsstark & strukturiert: Du behältst Fristen, Maßnahmen und Dokumente im Blick und arbeitest sorgfältig und verlässlich.
• Kommunikationsstark: Du stimmst Dich gerne mit verschiedenen Ansprechpartnern ab und kannst Informationen klar und adressatengerecht aufbereiten.
• Teamorientiert: Du verstehst Dich als Supportfunktion und arbeitest eng und partnerschaftlich mit dem Quality Manager und weiteren Fachbereichen zusammen.
• Hands-on & pragmatisch: Du packst mit an, unterstützt im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Themen sauber nachverfolgt werden.

Auch wenn du nicht alle der oben genannten Anforderungen erfüllst, ermutigen wir dich zu einer Bewerbung, wenn du in deinen Erfahrungen einen Mehrwert für unser Team siehst.

Bitte sende uns deine Bewerbung inkl. deiner Gehaltsvorstellung und deines frühesten Eintrittsdatums über das Bewerbungsformular unserer Website. Für Fragen steht dir unser Talent Acquisition Team unter folgender E-Mail-Adresse gern zur Verfügung: #OurEnergyYourWay.

Lerne mehr über unsere Mission, Vision und Werte: