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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Eingangsrechnungen und optimiere den Rechnungsprozess mit moderner Software.
- Arbeitgeber: A. Menarini Research & Business Service, Teil der internationalen Menarini-Gruppe.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und ein tolles Vergütungspaket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Finanzwesen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: Berlin
Fachbereich: Finanzen / Controlling / Steuern
Karrierelevel: Berufseinsteiger
Einstiegszeitpunkt: ab sofort
Vertragsart: befristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Homeoffice: Hybrides Arbeiten
Die A. Menarini Research & Business Service GmbH, kurz Menarini Berlin, ist ein Schwesterunternehmen des international tätigen Pharmaunternehmens BERLIN-CHEMIE. Beide Unternehmen gehören zur Menarini-Group, die mit über 17.000 Mitarbeitenden führend in der italienischen Pharmabranche ist.
Die Kreditorenbuchhaltung ist ein Aufgabenbereich der Abteilung Finanzen. Neben der Kreditorenbuchhaltung verantwortet diese die Debitoren-, Anlagen- und Sachkontenbuchhaltung sowie die Konsolidierung der Tochtergesellschaften unseres Konzernverbundes.
Diese Aufgaben begeistern Sie:
- Einscannen und Validieren der Eingangsrechnungen mithilfe einer OCR-gestützten Software
- Verteilung der gescannten Rechnungen je nach Sachgebiet an die zuständigen Kreditorenbuchhalter
- Validierung und Verteilung der über eInvoicing eingegangenen Rechnungen
- Optimierung der Scan- und der eInvoicing-Software durch Überwachen und Kommunizieren von fehlerhaften Einstellungen
- Weiterbearbeitung von Eingangsrechnungen im Invoice Management System für genau definierte, einfache Sachverhalte
- Klärung von Differenzen mit den Fachabteilungen
- Anlegen und Pflegen von Lieferanten- und Kreditorenstammsätzen
- Archivierung aller Originalrechnungen
Was Sie auszeichnet:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit nachgewiesener Spezialisierung im Rechnungswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen in einem mittelständischen Unternehmen
- Kenntnisse im Umsatz- und Einkommensteuerrecht wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und ausreichende Englischkenntnisse
- Gute MS-Office-Kenntnisse
Die Stelle ist auf 24 Monate befristet.
Darauf können Sie sich freuen:
- geregelte & flexible Arbeitszeiten bei 38,5 Stunden / Woche, bis zu 2 Tage mobile Arbeit / Woche, 30 Tage Urlaub
- sehr gutes Vergütungspaket nach den Tarifverträgen der chemischen Industrie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- direkte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenfreie Parkplätze, Fahrradstellplätze, Ladestationen für E-Fahrzeuge
- frische Mahlzeiten im Betriebsrestaurant und Barista-Kaffee mit Verpflegungszuschuss
- regelmäßige Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in unserer Betriebsarztpraxis
- 2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen des Unternehmens und Vernetzen
- abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsweisenden Branche
Senden Sie uns Ihre Bewerbung online mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung zu.
Bei uns stehen Vielfalt, Chancengleichheit und Zugehörigkeit im Fokus unserer Kultur. Wir schätzen die Einzigartigkeit und individuellen Fähigkeiten aller Kolleginnen und Kollegen.
Der Bewerbungsprozess:
- Online-Bewerbung
- Prüfung
- Vorstellungsgespräch
- Vertragsangebot
- Versand der Vertragsunterlagen
- Onboarding
Sachbearbeiter... Arbeitgeber: Finanz Forum
Kontaktperson:
Finanz Forum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter...
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Firma und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team und zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen. Lass deine Leidenschaft für die Position und das Unternehmen durchscheinen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, gesehen zu werden. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle geforderten Informationen enthält und du die neuesten Updates zur Stelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Kreditorenbuchhaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und klar!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen zu deiner Ausbildung und Berufserfahrung leicht zu finden sind. Wir lieben es, wenn alles auf den Punkt kommt!
Betone deine Fähigkeiten!: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen im Rechnungswesen hervorhebst. Zeig uns, wie deine Kenntnisse im Umsatz- und Einkommensteuerrecht sowie deine MS-Office-Kenntnisse dir helfen werden, in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Finanz Forum vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über A. Menarini Research & Business Service zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Mission und die neuesten Entwicklungen in der Branche an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Da die Stelle in der Kreditorenbuchhaltung ist, solltest du dich mit den typischen Aufgaben vertraut machen, wie dem Validieren von Rechnungen oder dem Umgang mit eInvoicing-Software. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch Soft Skills wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Problemlösungsfähigkeiten verdeutlichen. Diese Eigenschaften sind besonders in einem internationalen und vielfältigen Arbeitsumfeld von Bedeutung.
✨Stelle eigene Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach der Unternehmenskultur, den Entwicklungsmöglichkeiten oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine Zukunft im Unternehmen machst.