Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Eingangsrechnungen und optimiere den Rechnungsprozess mit moderner Software.
- Unternehmen: A. Menarini Research & Business Service, Teil der internationalen Menarini-Gruppe.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und ein tolles Vergütungspaket.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Finanzwesen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: Berlin
Fachbereich: Finanzen / Controlling / Steuern
Karrierelevel: Berufseinsteiger
Einstiegszeitpunkt: ab sofort
Vertragsart: befristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Homeoffice: Hybrides Arbeiten
Die A. Menarini Research & Business Service GmbH, kurz Menarini Berlin, ist ein Schwesterunternehmen des international tätigen Pharmaunternehmens BERLIN-CHEMIE. Beide Unternehmen gehören zur Menarini-Group, die mit über 17.000 Mitarbeitenden führend in der italienischen Pharmabranche ist.
Die Kreditorenbuchhaltung ist ein Aufgabenbereich der Abteilung Finanzen. Neben der Kreditorenbuchhaltung verantwortet diese die Debitoren-, Anlagen- und Sachkontenbuchhaltung sowie die Konsolidierung der Tochtergesellschaften unseres Konzernverbundes.
Diese Aufgaben begeistern Sie:
- Einscannen und Validieren der Eingangsrechnungen mithilfe einer OCR-gestützten Software
- Verteilung der gescannten Rechnungen je nach Sachgebiet an die zuständigen Kreditorenbuchhalter
- Validierung und Verteilung der über eInvoicing eingegangenen Rechnungen
- Optimierung der Scan- und der eInvoicing-Software durch Überwachen und Kommunizieren von fehlerhaften Einstellungen
- Weiterbearbeitung von Eingangsrechnungen im Invoice Management System für genau definierte, einfache Sachverhalte
- Klärung von Differenzen mit den Fachabteilungen
- Anlegen und Pflegen von Lieferanten- und Kreditorenstammsätzen
- Archivierung aller Originalrechnungen
Was Sie auszeichnet:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit nachgewiesener Spezialisierung im Rechnungswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen in einem mittelständischen Unternehmen
- Kenntnisse im Umsatz- und Einkommensteuerrecht wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und ausreichende Englischkenntnisse
- Gute MS-Office-Kenntnisse
Die Stelle ist auf 24 Monate befristet.
Darauf können Sie sich freuen:
- geregelte & flexible Arbeitszeiten bei 38,5 Stunden / Woche, bis zu 2 Tage mobile Arbeit / Woche, 30 Tage Urlaub
- sehr gutes Vergütungspaket nach den Tarifverträgen der chemischen Industrie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- direkte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenfreie Parkplätze, Fahrradstellplätze, Ladestationen für E-Fahrzeuge
- frische Mahlzeiten im Betriebsrestaurant und Barista-Kaffee mit Verpflegungszuschuss
- regelmäßige Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in unserer Betriebsarztpraxis
- 2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen des Unternehmens und Vernetzen
- abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsweisenden Branche
Senden Sie uns Ihre Bewerbung online mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung zu.
Bei uns stehen Vielfalt, Chancengleichheit und Zugehörigkeit im Fokus unserer Kultur. Wir schätzen die Einzigartigkeit und individuellen Fähigkeiten aller Kolleginnen und Kollegen.
Der Bewerbungsprozess:
- Online-Bewerbung
- Prüfung
- Vorstellungsgespräch
- Vertragsangebot
- Versand der Vertragsunterlagen
- Onboarding
Sachbearbeiter... Arbeitgeber: Finanz Forum
Die UCG United Consulting Group GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und kreative Problemlösungen, während wir gleichzeitig auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter Wert legen. Genießen Sie die Vorteile eines engagierten Teams und die Chance, an spannenden Projekten in einer attraktiven Lage mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter... erhalten könntest
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
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Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Finanz Forum arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Sachbearbeiter... besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Finanz Forum vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Finanz Forum zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Finanz Forum leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
