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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Assistenzaufgaben und Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung.
- Arbeitgeber: Einer der größten Banken-IT-Dienstleister in Europa mit innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Karrierechancen, persönliche Entfaltung und zahlreiche Benefits.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Raum für kreative Ideen und neue Tools.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung im Finanzsektor aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Kommunikations- und Organisationsgeschick.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen. Dabei bieten wir ein breites Aufgabenspektrum, in dem die individuellen Stärken hervorragend eingebracht werden können.
Für die Organisationseinheit Prozesse, Services und Betrieb suchen wir zum nächstmöglichen Termin für den Standort Hannover oder Münster eine Assistenz für den Geschäftsbereich Prozesse, Services und Betrieb (m/w/d).
Aufgaben:
- Koordination und Bearbeitung von Assistenz- und Büromanagementaufgaben auf Geschäftsbereichsebene im operativen Tagesgeschäft sowie in strategischen und konzeptionellen Themenstellungen
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung durch Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Durchführung von Recherchen und Analysen sowie Aufbereitung der Ergebnisse sowie Abstimmung von Arbeitsergebnissen
- Erste Ansprechperson und Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner auf allen Hierarchieebenen
- Eigenständige Übernahme und Steuerung von Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Themen in hervorgehobenen Umfeldern
- Proaktive Nutzung und Einführung neuer Tools zur Effizienzsteigerung in der Assistenzarbeit sowie Förderung und Vorbildfunktion im Bereich KI-gestützter Assistenzprozesse
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium und erste relevante Berufserfahrung, idealerweise im Personalbereich
- Erste Kenntnisse in der Ausübung sach- und terminorientierter Sekretariatsaufgaben und -prozesse
- Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichsten Gesprächspartnern
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Zielorientiertes und eigenverantwortliches Handeln sowie Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
- Professionelle Nutzung der MS Office-Programme und sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Klingt interessant? Wir freuen uns auf die Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 311/B!
311/B - Assistenz für den Geschäftsbereich Prozesse, Services und Betrieb (m/w/d) Arbeitgeber: Finanz Informatik & Co. KG
Kontaktperson:
Finanz Informatik & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: 311/B - Assistenz für den Geschäftsbereich Prozesse, Services und Betrieb (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Abteilung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten und den Bewerbungsprozess zu verstehen. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: 311/B - Assistenz für den Geschäftsbereich Prozesse, Services und Betrieb (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen – das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Finanz Informatik & Co. KG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Sparkassen-Finanzgruppe und deren digitale Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie dein zukünftiger Job in die Gesamtstrategie des Unternehmens passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsfähigkeiten oder Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenzrolle zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da die Rolle auch den Umgang mit neuen Tools und MS Office erfordert, solltest du deine technischen Fähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, die du bereits genutzt hast.