Abteilungsleitung Information & Forms Management (m/w/d)
Abteilungsleitung Information & Forms Management (m/w/d)

Abteilungsleitung Information & Forms Management (m/w/d)

Münster Vollzeit 54000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Finanz Informatik GmbH & Co.KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und entwickle innovative Lösungen für unsere Sparkassen.
  • Arbeitgeber: Einer der größten Banken-IT-Dienstleister in Europa mit über 5.000 Mitarbeitenden.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitsmodelle.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des digitalen Bankings und führe ein engagiertes Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und starke Führungsqualitäten erforderlich.
  • Andere Informationen: Hervorragende Karrierechancen und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.

Für den Geschäftsbereich Querschnittsunterstützung / Bereich Input & Information Services / Abteilung Information & Forms Management suchen wir zum 01.11.2025 für den Standort Frankfurt, Hannover oder Münster eine Abteilungsleitung Information & Forms Management (m/w/d).

Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen.

Die Abteilung verantwortet das Produkt Intranet Content Management (ICM) zum Informations- und Wissensmanagement in den Instituten, den FDVG (Formular-Daten-Versorgungs-Generator) zur Beschaffung von Inhalten für die eigentliche Dokumenterzeugung in OSPlus, die Auslieferungskoordination aller Formularvorlagen und FDVG-Elemente sowie die Gestaltung und Pflege der Prozessvorgaben für die Bereitstellung von Formularvorlagen und zugehörigen Formulardatenelementen in OSPlus.

Aufgaben:

  • Aktive Einbringung des Ansatzes „Kunden begeistern“ in Lösungen für unsere Sparkassen
  • Übernahme der effektiven proaktiven, fachlichen und disziplinarischen Führung und Steuerung sowie die Verantwortung für die strategische Ausrichtung der Abteilung
  • Sicherstellung der zukunftsfähigen Ausrichtung und Weiterentwicklung der Themen der Abteilung
  • Verantwortliche Durchführung der Aufgaben-, Ressourcen- und Budgetplanung für die Abteilung
  • Entwicklung eigener Ideen und Impulse zur Optimierung des Leistungsangebots basierend auf Nutzungskennzahlen, Wettbewerbs- und Marktbeobachtungen und technologischen Trends
  • Der Kunde wird bei der Arbeit mit geeigneten – auch agilen – Methoden in den Mittelpunkt gestellt; diese Denkweise wird in der Rolle täglich vorgelebt.
  • Steuerung interner Mitarbeitenden der Abteilung und externer Dienstleister sowie Förderung einer effektiven Zusammenarbeit von Schnittstellen der Themen der Abteilung
  • Unterstützung des Bereichsleiters bei strategischen Aufgabenstellungen

Profil:

  • Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Kenntnisse im IT- oder Bankenumfeld
  • Ausgeprägte Führungsqualitäten sowie unternehmerisches Denken und Handeln
  • Hohe Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichsten Gesprächspartnern und Schnittstellen
  • Ausgeprägte Zielorientierung, hohes Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
  • Breite Fachkenntnisse im Verantwortungsbereich
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung und Initiative
  • Hohe Belastbarkeit sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Reisetätigkeiten

Klingt interessant? Wir freuen uns auf die Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 461/A!

Sollten Sie vorab weitere Auskünfte zu dieser Stelle wünschen, steht Ihnen gerne Herr Tobias Leifken zur Verfügung.

Abteilungsleitung Information & Forms Management (m/w/d) Arbeitgeber: Finanz Informatik GmbH & Co.KG

Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister in Europa bieten wir Ihnen nicht nur ein spannendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Standorte in Frankfurt, Hannover und Münster zeichnen sich durch eine offene und innovative Unternehmenskultur aus, die Teamarbeit und individuelle Stärken fördert. Profitieren Sie von attraktiven Benefits und einem dynamischen Umfeld, das die Digitalisierung im Finanzsektor vorantreibt.
Finanz Informatik GmbH & Co.KG

Kontaktperson:

Finanz Informatik GmbH & Co.KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Abteilungsleitung Information & Forms Management (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Verbindungen suchen, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu verfeinern, damit du selbstbewusst auftrittst und deine Führungskompetenzen überzeugend präsentierst.

Tipp Nummer 3

Zeige Initiative! Wenn du eine interessante Idee hast, bring sie ins Gespräch ein. Arbeitgeber lieben es, wenn Bewerber proaktiv sind und innovative Ansätze zur Verbesserung des Unternehmens vorschlagen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleitung Information & Forms Management (m/w/d)

Führungsqualitäten
unternehmerisches Denken
Kommunikationsfähigkeit
Koordinationsfähigkeit
Teamfähigkeit
soziale Kompetenz
Zielorientierung
Durchsetzungsvermögen
Konfliktfähigkeit
Fachkenntnisse im IT- oder Bankenumfeld
Eigenverantwortung
Initiative
Belastbarkeit
Kenntnisse in agilen Methoden

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen deutlich zu machen. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst und wie du ins Team passt.

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und gehe gezielt auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Abteilung Information & Forms Management übereinstimmen.

Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Finanz Informatik GmbH & Co.KG vorbereitest

Verstehe die Unternehmensvision

Informiere dich über die Ziele und Werte des Unternehmens. Da es sich um einen großen Banken-IT-Dienstleister handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du die digitale Transformation und deren Bedeutung für die Sparkassen-Finanzgruppe verstehst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Führungsqualitäten oder strategisches Denken unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Abteilungsleitung zu untermauern.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle hohe Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren.

Frage nach den Herausforderungen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen der Abteilung und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Denkweise.

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Standort: Münster
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