Assistenz der Geschäftsführung

Für das Ressort Personal, Finanzen, Interne Services und Risikomanagement suchen wir zum nächstmöglichen Termin für die Standorte Frankfurt , Münster oder Hannover eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ressort Personal, Finanzen, Interne Services und Risikomanagement Frankfurt / Münster / Hannover Vollzeit Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen. Dabei bieten wir Ihnen ein breites Aufgabenspektrum, in dem Sie Ihre individuelle Stärke hervorragend einbringen können. Ob App-Entwicklung, Netzwerktechnologien und Serverbetrieb oder Beratung, Schulung und Support – bei uns finden Sie Ihre Berufung Als Spezialist:in oder auch als Generalist:in. Alles mit besten Karrierechancen, viel Raum für persönliche Entfaltung und zahlreichen Benefits. Die Finanz Informatik, als führender IT-Dienstleister der Sparkassen-Finanzgruppe, gestaltet mit innovativen Lösungen die Zukunft des Bankings. Die Tätigkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) umfasst die direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer des Ressorts Personal, Finanzen, Interne Services und Risikomanagement. Die Position ist langfristig angelegt. Aufgaben: Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der GeschäftsführungKoordination von Meetings/Terminen und DokumentenmanagementVor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Bearbeitung der KorrespondenzAnsprechpartner:in für interne und externe StakeholderVorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen sowie Durchführung von Recherchen und AnalysenUnterstützung bei Personalthemen, Vertragsangelegenheiten und strategischen PlanungenUnterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung Profil: Abgeschlossenes fachbezogenes Hochschulstudium und mindestens zwei bis drei Jahre fachbezogene Berufserfahrung in vergleichbarer Position oder vergleichbare KenntnisseAusgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, zuverlässige ArbeitsweiseDiskretion, Loyalität, Belastbarkeit und souverän im Umgang mit verschiedenen HierarchieebenenAusgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit und sehr hohe ServiceorientierungSehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit modernen KollaborationstoolsSicheres Auftreten sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits: Klingt interessant? Wir freuen uns auf die Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 487/A Bewerben Sollten Sie vorab weitere Auskünfte zu dieser Stelle wünschen, steht Ihnen gerne Herr Alexej Geldt zur Verfügung. Sie erreichen Alexej Geldt unter Tel. 069 74329-32634 oder per E-Mail unter karriere@f-i.de .