Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team, das für Infrastruktur- und Sicherheitsservices an mehreren Standorten verantwortlich ist.
- Arbeitgeber: FI-TS ist ein führender IT-Outsourcing-Partner in der Finanzbranche mit über 1.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von FI-TS aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im Facility Management oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Führungserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Reisen zu verschiedenen Standorten sind Teil des Jobs.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Einleitung Sie stehen für kollegiale Zusammenarbeit, schätzen eine große Aufgabenvielfalt und übernehmen gerne Verantwortung? Dann sind Sie bei FI-TS richtig! Als einer der größten IT-Outsourcing-Partner der Finanz- und Versicherungsbranche mit führenden Banken, Versicherungen und Finanzdienstleistern als Kunden betreibt FI-TS Anwendungen und stellt Cloud-Services sowie klassische Rechenzentrumsleistungen zur Verfügung. FI-TS gehört der Sparkassen-Finanzgruppe und damit der größten Kreditinstitutsgruppe in Deutschland und Europa an. An fünf Standorten in Deutschland beschäftigt FI-TS ca. 1.000 Mitarbeitende.
Das Team Standort Management verantwortet die Bereitstellung von Infrastrukturservices und Sicherheitsdienstleistungen in RZ und sämtlichen Bürolokationen der FI-TS. Zur Führung des Teams suchen wir eine kommunikationsstarke, ergebnisorientierte Führungspersönlichkeit, die gemeinsam mit ihrem Team einen wesentlichen Beitrag zur Zukunft von FI-TS leisten will.
So sieht der Verantwortungsbereich aus:
- Sie verantworten das Standortmanagement an 5 Büro- und RZ-Lokationen in Deutschland. Dieses beinhaltet das infrastrukturelle Gebäudemanagement mit den Bereichen Empfang/Sicherheitsdienst, Reinigung, Poststelle und Mitarbeiterverpflegung sowie das kaufmännische Gebäudemanagement mit Verantwortung für die Mietverträge und Beschaffungsverträge für Strom.
- Sie sind standortübergreifend für das operative und strategische Flächenmanagement zuständig.
- Sie stellen mit ihrem Team die Einhaltung der regulatorischen und Compliance Anforderungen in Ihrem Verantwortungsbereich sicher, dazu zählt: Das Zutrittsmanagement/physische Sicherheit, die Arbeitssicherheit und der Brandschutz.
- Sie führen ein Experten-Team und verantworten dessen organisatorische und inhaltlich-fachliche Ausrichtung unter Berücksichtigung von Schnittstellen zu anderen Teams.
- Sie verantworten aktiv die operative Dienstleistersteuerung und das Monitoring der Leistungserbringung an sämtlichen FI-TS Standorten.
- Sie verantworten das den o.g. Aufgaben zugeordnete Budget und optimieren fortwährend die Betriebskosten.
Das erwarten wir:
- Sie haben Ihr Studium im Bereich Facility Management, sind Fachwirt/in für Gebäudemanagement oder haben eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise eine Zusatzqualifikation in der Immobilienwirtschaft mit.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Flächenmanagement – strategisch und operativ - mit, verfügen über Kenntnisse in Bezug auf die gesetzlichen Anforderungen zu Arbeitssicherheit in Bürostandorten sowie Erfahrung im Umgang mit Zutrittsverwaltungssystemen wie z. B. KABA Exos.
- Sie verfügen über mehrjährige Erfahrungen in der Führung von Teams und verstehen sich dabei als Coach und Motivator Ihres Teams.
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von hoher Eigeninitiative und zielorientiertem, strukturiertem Vorgehen.
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren, zielgerichtet Handlungsstränge abzuleiten und diese in Entscheidungsvorlagen zu überführen.
- Sie bringen die Bereitschaft für regelmäßige Reisen zu den Standorten und standortverteilten Teams mit.
Wir bieten Kontakt Hencz, Bence Tel: +49 (89) 94511-4908
Teamleiter Standort Management (m/w/d) Arbeitgeber: Finanz Informatik Technologie Service GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Finanz Informatik Technologie Service GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter Standort Management (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Personen, die bereits bei FI-TS arbeiten oder gearbeitet haben, und tausche dich mit ihnen über ihre Erfahrungen aus.
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von FI-TS. Zeige in Gesprächen, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv zur Teamdynamik beizutragen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Führung vor
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, sei bereit, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Teamführung und -motivation zu geben. Überlege dir, wie du dein Team in herausfordernden Situationen unterstützt hast.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über komplexe Herausforderungen im Flächenmanagement zu sprechen. Erkläre, wie du Probleme analysierst und Lösungen entwickelst, um die Effizienz zu steigern und Kosten zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter Standort Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Verantwortlichkeiten, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Bereich Facility Management sowie deine Erfolge im Flächenmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamführungskompetenzen und deine Fähigkeit ein, komplexe Sachverhalte zu analysieren und Lösungen zu entwickeln.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Finanz Informatik Technologie Service GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamführung vor
Da die Position einen starken Fokus auf Teamführung hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und unterstützt hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Kenntnisse im Flächenmanagement demonstrieren
Sei bereit, über deine Erfahrungen im strategischen und operativen Flächenmanagement zu sprechen. Zeige, dass du die gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitssicherheit kennst und wie du diese in der Vergangenheit umgesetzt hast.
✨Verstehe die Bedeutung von Compliance
Da die Einhaltung regulatorischer Anforderungen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du dich mit den relevanten Vorschriften vertraut machen. Bereite dich darauf vor, wie du sicherstellen würdest, dass dein Team diese Anforderungen erfüllt.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
In der Position wirst du komplexe Sachverhalte analysieren müssen. Bereite Beispiele vor, in denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast, und erläutere, wie du dabei strukturiert und zielorientiert vorgegangen bist.