Referent Gremienkommunikation

Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen. Dabei bieten wir ein breites Aufgabenspektrum, in dem die individuellen Stärken hervorragend eingebracht werden können.

Für die Organisationseinheit Portfolio und Verbund suchen wir zum nächstmöglichen Termin für den Standort Hannover, Münster oder Frankfurt einen Referenten Gremienkommunikation (m/w/d). Der Geschäftsbereich Portfolio & Verbund organisiert die Durchführung der wichtigen FI Gremien Anwendungs- und Prozessplanungsausschuss (APA) und Ausschuss für Preismodell, Dienstleistungen und Risiken sowie das Sparkassenboard. Im Rahmen dieser Sitzungen werden wesentliche Entscheidungen und Beschlüsse des Aufsichtsrats der FI vorbereitet und beraten. Die erfolgreiche Durchführung dieser Sitzungstermine erfordert eine professionelle Planung und eine hochqualitative Aufbereitung der Sitzungsunterlagen.

Hinweis: die Abteilung ist ausschließlich am Standort Frankfurt/Main angesiedelt.

Aufgaben:

• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen der FI (APA, APD, SKB)
• Zielgruppengerechte Aufbereitung von Sitzungsunterlagen und -präsentationen
• Durchführung des Mitgliedermanagements der Gremienvertreter
• Veranstaltungsorganisation und Koordination der Vorbereitungstermine

Profil:

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Kommunikationswissenschaften oder Germanistik bzw. vergleichbare Qualifikation
• mindestens zwei Jahre fachbezogene Berufserfahrung im Bereich der Verfassung strukturierter Unterlagen und deren grafischer Aufbereitung sowie in der Terminkoordination
• Praktische Kenntnisse in allen Office-Werkzeugen und der Anwendung von KI-Werkzeugen
• Kenntnisse in der Weiterentwicklung bankfachlicher Anwendungen oder der Dienstleistersteuerung sind von Vorteil
• Sehr gute Ausdruckfähigkeit in mündlicher und schriftlicher Kommunikation in deutscher Sprache ist eine zwingende Voraussetzung
• Fähigkeit und Bereitschaft zur Organisation komplexer Abläufe sowie selbstständiges, lösungsorientiertes Arbeiten

Klingt interessant? Wir freuen uns auf die Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 002/B!

Benefits:

• Tarifvertrag - Sehr gute Rahmenbedingungen, welche durch Tarifbindung zu attraktiven Sonderzahlungen und zusätzlicher Sicherheit führen.
• Flexible Arbeitszeiten - Ob Frühaufsteher oder Spätstarter – beides möglich! Mit unserem flexiblen Arbeitszeitmodell ist Arbeiten zwischen 6:00 und 20:00 Uhr umsetzbar.
• Weiterbildung - Individuelle Förderung liegt uns am Herzen. Mit attraktiven Weiterentwicklungsprogrammen, Seminaren, berufsbegleitenden Maßnahmen und vielem mehr unterstützen wir auf dem Weg zu mehr Expertise.
• Kantine - Bestens verpflegt! Mit unseren Kantinen an allen drei Standorten ist stets für frische Energie gesorgt.
• Jobticket - Günstig mit Bus und Bahn zur Arbeit und zurück! Mit vergünstigten Tarifen machen wir das Pendeln noch leichter. Zeitgewinn inklusive.
• Altersvorsorge - Gut gewappnet fürs Alter: Unsere betriebliche Altersvorsorge sorgt mit attraktiven Leistungen für die Absicherung nach der Berufslaufbahn.
• Mobiles Arbeiten - Für alle, die öfter mal von zu Hause aus arbeiten möchten: Dank offener Kultur und moderner Technik kann bei uns ein Teil der Arbeit auch mobil erledigt werden.
• Eltern-Kind-Büro & pme Familienservice - Damit sich Job und Familie vereinen lassen: Ob mit Eltern-Kind-Büro oder mit zahlreichen weiteren Services – bei uns muss man auf nichts verzichten.
• Barrierefrei - Alle Bereiche unserer drei Standorte sind auch für Menschen mit Behinderung problemlos erreichbar und nutzbar. Gemeinsam schaffen wir Lösungen für eine erfolgreiche Inklusion.
• Fitnessförderung - Ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement: Von Gesundheitstagen über ergonomisches Arbeiten bis hin zu verschiedenen Beratungsangeboten – Das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden steht bei uns an erster Stelle.
• Betriebssport - Bewegung und Freude stehen bei unserem Sportangebot im Mittelpunkt. Wechselnde Kurse sorgen dabei an allen drei Standorten für neue Impulse.
• Firmenevents - Sommerfeste, After-Work-Events, Firmenläufe, ... Ob in Präsenz oder virtuell - mit regelmäßigen Veranstaltungen sorgen wir für Abwechslung.