Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere spannende Aufgaben im Finanzamt Altena.
- Unternehmen: Sicherer und mitarbeiterorientierter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29250 - 35750 € pro Jahr.
Sie suchen einen sicheren und mitarbeiterorientierten Arbeitgeber? Sie lieben es zu organisieren, den Umgang mit Menschen und haben ein freundliches Auftreten? Dann verstärken Sie unser Team! Zum 01.12.2026 ist im Finanzamt Altena eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 0,5 (19 Std. 55 Min. wöchentlich) im Bereich der Geschäftsstelle zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 (TV-L).
Was Sie bei uns erwartet:
- Organisation und Koordination des Vorzimmers der Dienststellenleitung
- Terminmanagement
- Unterstützung der Geschäftsstellenleitung
- Mitarbeit in Personal-, Organisations- und Haushaltsangelegenheiten
- Materialbestellungen
- Organisation von Fortbildungs-Meldungen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Vertretungsweise: Gebäudemanagement und Finanzbuchhaltung
- Vertretungsweise: Bearbeitung von Gleitzeit-, Urlaubs- und Krankmeldungen
- Vertretungsweise: Dienstwagenverwaltung
Hier brauchen Sie Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe und einen kühlen Kopf, wenn’s mal trubelig wird. Und: Verschwiegenheit, Teamgeist und ein freundliches Auftreten sind für uns selbstverständlich.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute, kaufmännische Assistenten/Wirtschaftsassistenten (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Tourismus und Freizeit, Einzelhandelskaufleute, Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement, Kaufleute für Hotelmanagement, Kaufleute für Versicherungen, Sozialversicherungsfachangestellte, Kaufleute für Marketingkommunikation, Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r
- Eine einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren
Wünschenswert sind:
- Berufserfahrung im allgemeinen Büro- oder Assistenzbereich
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Organisationsgeschick und selbständige Arbeitsweise
- Veränderungsbereitschaft und Belastbarkeit
- Konfliktfähigkeit und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und PC-Anwendungen
Wir bieten Ihnen:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und Teilzeitmodellen, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Nach einer erfolgreichen Einarbeitungszeit und bei entsprechender Aufgabenübertragung ist eine Weiterentwicklung bis zur Entgeltgruppe 9a möglich.
- Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit wirklich gelebt wird
- Die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu erweitern und eigene Ideen einzubringen
- Eine umfassende Einarbeitung, damit Sie sich sicher fühlen
- Eine regelmäßige Anwesenheit in der Geschäftsstelle ist erforderlich; mobiles Arbeiten/Homeoffice ist in Abstimmung möglich
Gleichstellung & Vielfalt: Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Ansprechpersonen: Sie haben noch Fragen? Wir sind für Sie da! Für nähere Auskünfte stehen Ihnen im Finanzamt Altena Frau Witteler (Tel.: 02352/917-2035) und Frau Trepte (Tel.: 02352/917-2265) zur Verfügung.
Bewerbung: Klingt spannend? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 30.08.2026 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links und werden Sie Teil unseres Teams im Finanzamt Altena: Bewerbungslink.
Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
- Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
- Arbeitszeugnisse
- Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
- Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.
Unbefristete Teilzeitstelle in der Geschäftsstelle (m/w/d) im Finanzamt Altena Arbeitgeber: Finanzamt Altena
Das Finanzamt Altena bietet Ihnen eine unbefristete Teilzeitstelle in einem sicheren und mitarbeiterorientierten Umfeld. Hier erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit flexiblen Arbeitszeiten, einer wertschätzenden Teamkultur und vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung im öffentlichen Dienst. Nutzen Sie die Chance, Ihre Kompetenzen zu erweitern und aktiv an der Gestaltung Ihrer Arbeitsumgebung mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Unbefristete Teilzeitstelle in der Geschäftsstelle (m/w/d) im Finanzamt Altena erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Finanzamt Altena.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Unbefristete Teilzeitstelle in der Geschäftsstelle (m/w/d) im Finanzamt Altena mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Finanzamt Altena teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Unbefristete Teilzeitstelle in der Geschäftsstelle (m/w/d) im Finanzamt Altena bei Finanzamt Altena besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Unbefristete Teilzeitstelle in der Geschäftsstelle (m/w/d) im Finanzamt Altena bei Finanzamt Altena nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Finanzamt Altena vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Finanzamt Altena. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Finanzamt Altena?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
