Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben im Büroservice.
- Unternehmen: Finanzamt Bergheim - ein sicherer und mitarbeiterorientierter Arbeitgeber.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und umfassende Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Befristete Vollzeitstelle mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft im öffentlichen Dienst und arbeite im Team.
- Qualifikationen: Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit und Grundkenntnisse in Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 27450 - 33550 € pro Jahr.
Sie suchen einen sicheren und mitarbeiterorientierten Arbeitgeber? Sie haben Freude an Teamarbeit, behalten in stressigen Momenten einen kühlen Kopf und treten freundlich sowie professionell auf? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Zum 01.11.2026 ist im Finanzamt Bergheim eine befristete Vollzeitstelle (39 Std. 50 Min. wöchentlich) im Bereich des Büroservice zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 3 (TV-L).
Was Sie bei uns erwartet:
- Post- und Botendienst: Bearbeitung der Eingangspost: öffnen, kennzeichnen, zuordnen, weiterleiten; Versand von Fax-, E-Fax- und E-Mail-Schriftstücken; Vorbereitung der Ausgangspost für den Postdienstleister; Leerung des Hausbriefkastens und Transport von Postsendungen (bis 20 kg).
- Pfortendienst: Besetzung der Pforte während der Öffnungszeiten; Besucherempfang und Zutrittsprüfung; Bedienung des Online-Termintools; Erteilung allgemeiner Auskünfte; Annahme von Lieferungen.
- Scannen von Post und Steuererklärungen: Vorbereitung und Scannen eingehender Unterlagen; Überprüfung und Klassifizierung der Scans.
- Weitere Aufgaben nach Bedarf: Hauslogistik, z.B. Mithilfe bei hausinternen Trageumzügen (Tragen von Gegenständen mit Gewicht über 10 kg), Unterstützung des Hausmeisters bei Möbeltransporten, Übernahme von Tätigkeiten auf Einzelzuweisung.
Ihr Profil:
- Ausbildung: Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Kommunikationsfähigkeit: Sie können sich klar und freundlich ausdrücken.
- Serviceorientierung: Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und helfen gern dort wo Sie gebraucht werden.
- Eigeninitiative: Sie übernehmen Verantwortung und arbeiten selbstständig.
- Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen.
- Flexibilität: Sie können sich schnell auf verschiedene Aufgaben einstellen.
- Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
- PC-Kenntnisse: Grundkenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel.
- Führerschein: Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.
- Körperliche Belastbarkeit: Sie sind in der Lage, regelmäßig Aufgaben wie Heben und Tragen von Gegenständen bis zu 20 kg eigenständig auszuführen.
Wir bieten Ihnen:
- Eine befristete Vollzeitbeschäftigung im öffentlichen Dienst.
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Teilzeitmodelle, Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- Einen starken Arbeitgeber, der Mitarbeiterorientierung lebt.
- Die Möglichkeit, die Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
- Eine umfassende Einarbeitung, damit Sie sich sicher fühlen.
Das Arbeitsverhältnis ist zweckbefristet nach § 14 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Diese Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Gleichstellung & Vielfalt: Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Ansprechpersonen: Sie haben noch Fragen? Für nähere Auskünfte stehen Ihnen im Finanzamt Bergheim Frau Barbara Wolf (Tel.: 02271/82-2021) und Frau Sarah Schweren (Tel.: 02271/82-3340) zur Verfügung.
Bewerbung: Klingt spannend? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 01.09.2026 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links und werden Sie Teil unseres Teams im Finanzamt Bergheim: Bewerbungslink.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
- Bewerbungsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
- Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
- Arbeitszeugnisse
- Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
- Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.
Finanzamt Bergheim Befristete Stelle im Büroservice (m/w/d) Arbeitgeber: Finanzamt Bergheim
Das Finanzamt Bergheim ist ein sicherer und mitarbeiterorientierter Arbeitgeber, der eine flexible Arbeitszeitgestaltung und eine umfassende Einarbeitung bietet. In einem unterstützenden Team haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Büroservice einzubringen und sich beruflich weiterzuentwickeln. Zudem fördert die Finanzverwaltung die Gleichstellung und Vielfalt, was das Arbeitsumfeld besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Finanzamt Bergheim Befristete Stelle im Büroservice (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Finanzamt Bergheim und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Finanzamt Bergheim Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finanzamt Bergheim Befristete Stelle im Büroservice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Finanzamt Bergheim von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Finanzamt Bergheim solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Finanzamt Bergheim ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Finanzamt Bergheim gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Finanzamt Bergheim vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Finanzamt Bergheim sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Finanzamt Bergheim verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
