Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben im Büroservice.
- Unternehmen: Finanzamt Bochum-Süd, ein sicherer und mitarbeiterorientierter Arbeitgeber.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Chancen für persönliche Entwicklung und Gleichstellung am Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem stabilen Umfeld mit Teamarbeit und Verantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Sie suchen einen sicheren und mitarbeiterorientierten Arbeitgeber? Sie haben Freude an Teamarbeit, behalten in stressigen Momenten einen kühlen Kopf und treten freundlich sowie professionell auf? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Zum 01.12.2026 ist im Finanzamt Bochum-Süd eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std. 50 Min. wöchentlich) im Bereich des Büroservice zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 3 (TV-L).
Was Sie bei uns erwartet
Im Büroservice übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben. Sie bearbeiten die eingehende Post des Finanzamtes Bochum-Süd und unterstützen gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen das Team vor Ort.
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Post- und Botendienst
- Bearbeitung der Eingangspost: öffnen, kennzeichnen, zuordnen, weiterleiten
- Versand von Fax-, E-Fax- und E-Mail-Schriftstücken
- Vorbereitung der Ausgangspost für den Postdienstleister
- Leerung des Hausbriefkastens und Transport von Postsendungen (bis 20 kg)
- Transport von Posteingängen und -ausgängen innerhalb des Hauses
- Annahme von Warenlieferungen
- Pfortendienst
- Besetzung der Pforte während der Öffnungszeiten
- Besucherempfang und Zutrittsprüfung
- Bedienung des Online-Termintools
- Erteilung allgemeiner Auskünfte
- Ausgabe von Vordrucken
- Scannen von Post und Steuererklärungen
- Vorbereitung und Scannen eingehender Unterlagen
- Überprüfung und Klassifizierung der Scans
- Hausverwaltung
- Unterstützung bei Trage-Umzügen, der Einrichtung von Büros/Sitzungsräumen und anderen Transporten im Dienstgebäude.
- Vertretung des Hausmeisters bei Bedarf (z. B. Schließdienst, Beflaggung zu besonderen Anlässen, Winterdienst).
- Mithilfe bei der Annahme und Einlagerung von Hardware und Möbellieferungen
- Altaktenverwaltung/ Materialverwaltung
- Altaktenservice: Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung
- Annahme, Kontrolle und Verteilung von Material- und Warenlieferungen
- Weitere Aufgaben nach Bedarf
Ihr Profil
- Ausbildung: Eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Kommunikationsfähigkeit: Sie können sich klar und freundlich ausdrücken.
- Serviceorientierung: Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und helfen gern dort wo Sie gebraucht werden.
- Eigeninitiative: Sie übernehmen Verantwortung und arbeiten selbstständig.
- Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen und sind bereit Ihr Team zu unterstützen.
- Flexibilität: Sie können sich schnell auf verschiedene Aufgaben und neue Prozesse einstellen.
- Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
- PC-Kenntnisse: Grundkenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel.
- Führerschein: Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.
- Körperliche Belastbarkeit: Sie sind in der Lage, regelmäßig Aufgaben wie Heben und Tragen von Gegenständen bis zu 20 kg eigenständig auszuführen.
Wir bieten Ihnen
- Eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und Teilzeitmodellen, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- Einen starken Arbeitgeber, der Mitarbeiterorientierung lebt.
- Die Möglichkeit, die Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
- Eine umfassende Einarbeitung, damit Sie sich sicher fühlen.
Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten. Diese Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Gleichstellung & Vielfalt
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Ansprechpersonen
Sie haben noch Fragen? Wir sind für Sie da! Für nähere Auskünfte stehen Ihnen im Finanzamt Bochum-Süd Frau Kucharczyk (Tel.: 0234/3337-2902) und Frau Bußmann (Tel.: 0234/3337-2002) zur Verfügung.
Bewerbung
Klingt spannend? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 31.08.2026 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links und werden Sie Teil unseres Teams im Finanzamt Bochum-Süd: Bewerbungslink
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
- Bewerbungsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
- Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
- Arbeitszeugnisse
- Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
- Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.
Unbefristete Vollzeitstelle im Büroservice (m/w/d) im Finanzamt Bochum-Süd Arbeitgeber: Finanzamt Bochum-Süd
Das Finanzamt Bochum-Süd bietet Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle im Büroservice mit einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst. Hier profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer umfassenden Einarbeitung und einer starken Mitarbeiterorientierung, die Ihre berufliche Entwicklung fördert. Zudem erwartet Sie ein kollegiales Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Unbefristete Vollzeitstelle im Büroservice (m/w/d) im Finanzamt Bochum-Süd erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Finanzamt Bochum-Süd
Wenn du auf der Website von Finanzamt Bochum-Süd stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Unbefristete Vollzeitstelle im Büroservice (m/w/d) im Finanzamt Bochum-Süd mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Finanzamt Bochum-Süd erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Finanzamt Bochum-Süd vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
