Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im Büroservice und erledige spannende Aufgaben im Finanzamt Bonn-Außenstadt.
- Unternehmen: Finanzamt Bonn-Außenstadt – ein Ort für Teamarbeit und Engagement.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Chancen für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag aktiv mit und lerne in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Freundlichkeit, Teamgeist und ein sicherer Umgang mit PC sind wichtig.
Im Finanzamt Bonn-Außenstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle im Bereich Büroservice (m/w/d) in Teilzeit (Stellenanteil 50 %) zu besetzen.
- Post- und Botendienst: Bearbeitung der Eingangspost der Dienststelle (Öffnen, Sichten, Zuordnungen und Weiterleiten der (elektronischen) Poststücke entsprechend der Zuständigkeiten), Transport von Posteingängen in die jeweiligen Stellen, Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen Bewegung von größeren Mengen an Eingangspost (Gewicht bis zu 20 kg möglich), Fertigstellung der Ausgangspost für Bodendienste und Postdienstleister, Abholung und Abgabe von Paketsendungen in externen Paketshop.
- Scannen: Datenerfassung – und Nachbearbeitung im Scan-Verfahren.
- Pfortendienst: Besetzung der Pforte während den allgemeinen Öffnungszeiten, Einlasskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs auch via eines Online-Terminvereinbarungstools, Erteilung von allgemeinen Auskünften, Warenannahmen.
- Materialverwaltung: Unterstützung bei der Materialverwaltung, Ausgabe von Material während der Materialausgabe und bei Bedarf, Auffüllen der Materiallager im Dienstgebäude.
- Altaktenverwaltung: Unterstützung der Altaktenverwaltung, Vertretung der Altaktenverwaltung im Bedarfsfall.
- Sonstige Tätigkeiten: Ablage- und Sortierarbeiten auf Zuweisung, sonstige Tätigkeiten auf Zuweisung.
Anforderungsprofil:
- Nach Möglichkeit eine abgeschlossene Berufsausbildung.
- Kommunikationsfähigkeit.
- Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgerinnen und Bürgern und Kolleginnen und Kollegen.
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft.
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
- Motivation und Lernbereitschaft.
- Schnelle Auffassungsgabe.
- Flexibilität im spontanen Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen.
- Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit.
- Sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office).
Die Tätigkeit ist bewertet mit der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine weitere Entwicklung ist bei entsprechender Aufgabenübertragung möglich. Die Wochenarbeitszeit beträgt bei der in Teilzeit zu besetzenden Stelle 19 Stunden und 55 Minuten und kann nach Rücksprache teilweise im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit abgeleistet werden. Der Arbeitszeitrahmen ist grundsätzlich von Montag bis Freitag zwischen 06.30 Uhr und 18:30 Uhr.
Besonders wichtig: Vorausgesetzt wird eine körperliche Belastbarkeit aufgrund der regelmäßig anfallenden Tätigkeiten. Dazu gehören beispielsweise das kurzzeitige Heben und Tragen von Gegenständen und Akten bis zu 20 kg, sowie ein hinreichendes Seh- und Hörvermögen.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen entgegen, sondern werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Die Ausschreibung wendet sich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Für Rückfragen steht Ihnen im Finanzamt Bonn-Außenstadt Frau Franke unter der Rufnummer 0228/7268-2124 gerne zur Verfügung.
Unbefristete Stelle Mitarbeiterstelle (m/w/d) in Teilzeit (0,5) im Büroservice im Finanzamt Bonn Auß Arbeitgeber: Finanzamt Bonn-Außenstadt
Als Arbeitgeber in der Finanzverwaltung NRW bieten wir Ihnen ein duales Studium, das Theorie und Praxis optimal verbindet. Mit einer intensiven Betreuung, flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Karrieremöglichkeiten schaffen wir eine unterstützende und inklusive Arbeitsumgebung, die auf persönliche und berufliche Entwicklung ausgerichtet ist. Genießen Sie zudem die Vorteile einer sicheren Anstellung und einer hervorragenden Work-Life-Balance in der malerischen Umgebung von Nordkirchen.
Kontaktdaten:
Finanzamt Bonn-Außenstadt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Finanzamt Bonn-Außenstadt und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Finanzamt Bonn-Außenstadt Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Unbefristete Stelle Mitarbeiterstelle (m/w/d) in Teilzeit (0,5) im Büroservice im Finanzamt Bonn Auß mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Finanzamt Bonn-Außenstadt von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Finanzamt Bonn-Außenstadt solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Finanzamt Bonn-Außenstadt ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Finanzamt Bonn-Außenstadt gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Finanzamt Bonn-Außenstadt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Finanzamt Bonn-Außenstadt sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Finanzamt Bonn-Außenstadt verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
