Mitarbeit (m/w/d) im Bereich Büroservice des Finanzamtes Düren

Im Finanzamt Düren sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zum 01.01.2027 unbefristete Stellen (m/w/d) im Bereich Büroservice zu besetzen.

Tätigkeitsprofil

Die Aufgaben des Büroservices in den Finanzämtern sind sehr vielschichtig. Durch Ihre Arbeit bilden Sie einen Teil der Schnittstelle zwischen dem Finanzamt und der Außenwelt und helfen dabei, einen reibungsloseren Ablauf aller anstehenden Aufgaben im Arbeitsalltag des Finanzamtes zu gewährleisten.

• Pfortendienst innerhalb der Servicezeiten (allgemeine Öffnungszeiten, donnerstags bis 17 Uhr)
• Eingangskontrolle
• Regelung des Besucherverkehrs
• Erteilung von Auskünften
• Ausgabe von Vordrucken
• Poststelle: Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleitung der Eingangspost entsprechend der Zuständigkeit
• Zuordnung und Weiterleitung eingehender E-Mails, Faxe und sonstiger elektronischer Eingänge
• Post- und Aktenverteilung im Haus
• Pflege elektronischer Listen und Übersichten
• Erfassung von Daten im Scanverfahren
• Bearbeitung/ Fertigstellung der Ausgangspost (Briefe und Pakete) für Botendienste und Postdienstleister
• Altaktenarchiv: Abholung/ Auslieferung von Altakten, Einlagerung und Aussonderung von Akten, eigenständige Organisation/ Logistik des Altaktenlagers
• Schließdienst vor Dienstbeginn
• Unterstützung bei der Materialverwaltung
• Transport- und/ oder Botenfahrten
• Sonstige Aufgaben nach Zuweisung

Die Aufzählung ist nicht abschließend und umfasst auch einzelne Tätigkeitsfelder, die in der Regel als Vertretung (z. B. Urlaub, Krankheit) oder unterstützend bei besonderen Arbeitsspitzen wahrzunehmen sind. Eine Änderung der Aufgabenzuordnung, zum Beispiel auf Grund der Einführung neuer Strukturen und Arbeitsweisen, ist jederzeit möglich.

Anforderungsprofil

An den Bewerberkreis werden folgende Anforderungen gestellt:

• Nach Möglichkeit eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Möglichst Fahrerlaubnis Klasse B (wegen möglicher Botenfahrten)
• PC-Grundkenntnisse (z.B. MS Word, MS Outlook und MS Excel)
• Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsfähigkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und absolute Zuverlässigkeit
• Motivation und Lernbereitschaft
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität im spontanen Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen und der Arbeitszeit
• Hilfsbereitschaft und Freundlichkeit gegenüber Kolleg*innen und Publikum
• sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Besonders wichtig: Körperliche Belastbarkeit für regelmäßig anfallende Tätigkeiten

Wir bieten Ihnen unter anderem:

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch beispielsweise gleitende Arbeitszeit
• eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet und kollegialem Arbeitsumfeld

Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine weitere Entwicklung ist bei entsprechender Aufgabenübertragung möglich. Es handelt sich um zwei unbefristete Stellen in Vollzeit. Dies entspricht einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden und 50 Minuten. Der Arbeitsrahmen ist grundsätzlich von Montag bis Freitag zwischen 06:00 Uhr und 18:30 Uhr. Dabei liegt der Schwerpunkt jedoch im Vormittagsbereich. Die Tätigkeit kann grundsätzlich auch in einem geringeren Beschäftigungsumfang ausgeübt werden.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

In Nordrhein-Westfalen leben Menschen aus unterschiedlichen Kulturkreisen. Wir möchten, dass sich diese kulturelle Vielfalt auch in der Finanzverwaltung widerspiegelt und ermutigen deshalb Personen mit Migrationshintergrund, sich bei uns zu bewerben.

Sind Sie interessiert? Dann schicken Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 26.07.2026 an: Finanzamt Düren- Geschäftsstelle –z. H. v. Frau Kamal/ Frau von Ameln Goethestr. 7 52349 Düren oder per E-Mail an: Service-5207@fv.nrw.de Betreff: Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich Büroservice

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen bei:

• tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
• Arbeitszeugnisse
• Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen (freiwillig)
• Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen bei vorheriger Tätigkeit im öffentlichen Dienst

Der bevorzugte Einstellungstermin kann bereits im Rahmen Ihrer Bewerbung unverbindlich mitgeteilt werden. Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Düren Frau Kamal (02421/947 – 2380) und Frau von Ameln (02421/947 - 2378) gerne zur Verfügung.