Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung im Finanzamt Düren mit vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einem tollen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Im Finanzamt Düren ist zum 01.09.2026 eine unbefristete Stelle (m/w/d) in Teilzeit (75 %) in der Geschäftsstelle zu besetzen.
Tätigkeitsprofil
Die Aufgaben der Geschäftsstellen in den Finanzämtern mit den Tätigkeitsbereichen Personal- und Hausverwaltung, Organisation der Dienststelle sowie Bewirtschaftung der Hausmittel sind sehr vielschichtig. Mit den möglichen Arbeitsschwerpunkten:
- Personalaktenführung und weitere Personalangelegenheiten auf Zuweisung
- Verwaltung von Fortbildungsterminen
- Erstellung und Verwaltung der Dienstausweise
- Bearbeitung von Vorgängen in Zusammenhang mit Nebentätigkeiten
- Materialverwaltung/-beschaffung
- Vorbereitung und Mitarbeit bei Versorgungsauskünften
- Beglaubigungen
- Besprechungsvorbereitungen (z. B. Raumbelegungsbuchungen) verschiedener Art
- vertretungsweise Personaleinzelsachen in Zusammenhang mit Mutterschutz, Elternzeit und Teilzeit
- Vorbereitung von Amtsarztverfahren
- Beschaffung von Broschüren
- elektronische Poststelle: Überwachung und Weiterleitung in den Geschäftsgang von per E-Mail eingehenden Verfügungen und Schriftverkehr
Das endgültige Aufgabenspektrum steht noch nicht abschließend fest. Es wird unter Berücksichtigung der Vorerfahrungen, Kompetenzen und persönlichen Stärken innerhalb der Geschäftsstelle individuell zugeschnitten. Eine veränderte Aufgabenzuweisung ist jederzeit möglich.
Anforderungsprofil
An den Bewerberkreis werden folgende Anforderungen gestellt:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung:
- Kaufleute für Büromanagement
- Industriekaufleute
- kaufmännische Assistenten / Wirtschaftsassistenten (m/w/d)
- Verwaltungsfachangestellte
- Einzelhandelskaufleute
- Kaufleute für Tourismus und Freizeit
- Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement
- Kaufleute für Hotelmanagement
- Kaufleute für Versicherungen
- Sozialversicherungsfachangestellte
- Kaufleute für Marketingkommunikation
- Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung
- Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
- Steuerfachangestellte/r
- einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung (mindestens drei Jahre) in dem erlernten Beruf, von Vorteil sind Erfahrungen im allgemeinen Büro- und Assistenzbereich
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Personal
- Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
- fachliche Veränderungsbereitschaft
- Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
- schnelle Auffassungsgabe und gute Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office)
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen unter anderem:
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch beispielsweise gleitende Arbeitszeit
- eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet und kollegialem Arbeitsumfeld
Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine weitere Entwicklung ist bei entsprechender Aufgabenübertragung möglich.
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit einem Teilzeitumfang von 75 %. Dies entspricht einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 29 Stunden und 53 Minuten. Die Tätigkeit kann grundsätzlich auch in einem geringeren Beschäftigungsumfang ausgeübt werden.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. In Nordrhein-Westfalen leben Menschen aus unterschiedlichen Kulturkreisen. Wir möchten, dass sich diese kulturelle Vielfalt auch in der Finanzverwaltung widerspiegelt und ermutigen deshalb Personen mit Migrationshintergrund, sich bei uns zu bewerben.
Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich bis zum 30.08.2026! Eine Bewerbung ist ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links möglich: Bewerbungslink
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen bei:
- tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
- Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
- Arbeitszeugnisse
- Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen (freiwillig)
- Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen bei vorheriger Tätigkeit im öffentlichen Dienst
Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Düren Frau Kamal (02421/947 – 2380) und Frau von Ameln (02421/947 - 2378) gerne zur Verfügung.
Hinweise zur Stelle
- Anzahl offener Stellen: 1
- Bewerbungsschluss: 30.08.2026
- Einstellungszeitpunkt: frühestens 01.09.2026
- Anstellungsverhältnis: unbefristet
- Arbeitszeit: Teilzeit (75 %)
- Dienststelle: Finanzamt Düren, Goethestr. 7 in 52349 Düren
Mitarbeit (m/w/d) in der Geschäftsstelle des Finanzamts Düren Arbeitgeber: Finanzamt Düren
Das Finanzamt Düren bietet Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und einer flexiblen Teilzeitregelung, die eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglicht. In einem kollegialen Arbeitsumfeld haben Sie die Möglichkeit, eigenverantwortlich in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet zu arbeiten und sich beruflich weiterzuentwickeln. Zudem fördert das Land Nordrhein-Westfalen aktiv die Gleichstellung und Vielfalt, was das Finanzamt Düren zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeit (m/w/d) in der Geschäftsstelle des Finanzamts Düren erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Finanzamt Düren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeit (m/w/d) in der Geschäftsstelle des Finanzamts Düren mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Finanzamt Düren teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeit (m/w/d) in der Geschäftsstelle des Finanzamts Düren bei Finanzamt Düren besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeit (m/w/d) in der Geschäftsstelle des Finanzamts Düren bei Finanzamt Düren nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Finanzamt Düren vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Finanzamt Düren. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Finanzamt Düren?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
