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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office operations, personnel files, and assist with administrative tasks in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join the Finanzamt Essen-Süd, a key player in public finance management in North Rhine-Westphalia.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure position with opportunities for professional development and flexible working hours.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team that values diversity and offers a meaningful career in public service.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and at least 3 years of relevant work experience.
- Andere Informationen: Applications from women and individuals with disabilities are especially encouraged.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unbefristete Mitarbeiterstellen (m/w/d) in der Geschäftsstelle im Finanzamt Essen-Süd
Im Finanzamt Essen-Süd ist zum nächstmöglichen Termin eine Mitarbeiterstelle (m/w/d) in der Geschäftsstelle in Vollzeit (39 Std., 50 Min.) zu besetzen.
Tätigkeitsprofil
Die Aufgaben der Geschäftsstellen in den Finanzämtern sind vielschichtig und liegen in den Bereichen Personal- und Hausverwaltung, Organisation der Dienststelle sowie Bewirtschaftung der Hausmittel.
Die ausgeschriebene Stelle umfasst folgende Aufgaben:
- Hausverwaltung des Dienstgebäudes
- Beschaffung und Verwaltung von Bürosonderausstattung
- Literaturverwaltung
- Besprechungsvorbereitungen (Raumbelegungsbuchungen/Verlegungen u.v.m.) verschiedener Art
- Kantinenangelegenheiten
- Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (u.a. EPOS NRW)
- Bearbeitung der Urlaubs-, Sonderurlaubs- und Gleitzeitanträge sowie Krankmeldungen
- Führung der Personalakten der Beamten und Regierungsbeschäftigten
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen sowie Abrechnung der Reisekosten
- Dienstwagenverwaltung
- Organisation und Dokumentation zur Arbeitssicherheit (Arbeitsschutz, Unfall- und Brandschutz, Erste Hilfe)
- Bearbeitung der Personalangelegenheiten der Beamten u. Regierungsbeschäftigten
- Verwaltung von Fortbildungsterminen
- Mitarbeit im Beurteilungsverfahren, Bearbeitung von Probezeitbeurteilungen
- Zuarbeiten für die Geschäftsstellenleitung und deren Vertretung
- elektronische Poststelle: Überwachung und Weiterleitung in den Geschäftsgang von per E-Mail eingehenden Verfügungen und Schriftverkehr
Eine veränderte Aufgabenzuweisung innerhalb der Geschäftsstelle ist jederzeit möglich.
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als
- Kaufleute für Büromanagement
- Industriekaufleute
- kaufmännische Assistenten / Wirtschaftsassistenten (m/w/d)
- Verwaltungsfachangestellte
- Hotelkaufleute
- Reiseverkehrskaufleute
- Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
- Großhandelskaufleute
- Bankkaufleute
- Immobilienkaufleute
- einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in dem erlernten Beruf
- von Vorteil sind Erfahrungen im allgemeinen Büro- und Assistenzbereich
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Personal
- Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
- fachliche Veränderungsbereitschaft
- Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
- schnelle Auffassungsgabe
- gute Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office)
- Fortbildungsbereitschaft mit zeitlicher und örtlicher Flexibilität
Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt.
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet.
Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Für nähere Auskünfte stehen Ihnen im Finanzamt Essen-Süd Herr Kunze (Tel.: 0201/1894-4303 ) und Frau Wieberneit (Tel.: 0201/1894-4572 ) gerne zur Verfügung.
Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 04.12.2024 ausschließlich über folgenden Link:
Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:
- tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
- Kopien aller Abschluss- und Arbeitszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
- Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
- Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen
Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren
Dem Finanzamt Essen-Süd ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Essen-Süd
Altendorfer Straße 129
45143 Essen
Telefon: 0201/1894-0
E-Mail:
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Essen-Süd erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Essen-Süd
c/o Finanzamt Essen-Süd
Altendorfer Straße 129
45143 Essen
Telefon: 0201/1894-0
E-Mail:
Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind.
Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt.
Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern.
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.
- Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO
- Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO
- Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO
- Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiterstellen (m/w/d) im Bereich der Geschäftsstelle Arbeitgeber: Finanzamt Essen-Süd
Kontaktperson:
Finanzamt Essen-Süd HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterstellen (m/w/d) im Bereich der Geschäftsstelle
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Geschäftsstelle im Finanzamt. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten, um während des Vorstellungsgesprächs Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Teamfähigkeit und Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Verwaltung von Personalangelegenheiten zu beantworten. Zeige, dass du mit den relevanten Prozessen vertraut bist und wie du diese effizient umsetzen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Bereitschaft zur Fortbildung zu betonen. Das Finanzamt sucht nach Mitarbeitern, die sich kontinuierlich weiterentwickeln möchten, also bringe konkrete Beispiele für deine Lernbereitschaft mit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterstellen (m/w/d) im Bereich der Geschäftsstelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen hast: einen lückenlosen tabellarischen Lebenslauf, Kopien aller Abschluss- und Arbeitszeugnisse sowie Nachweise über Prüfungen oder Fortbildungen. Vergiss nicht, auch deine bisherigen Eingruppierungen anzugeben.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Büro- und Assistenzbereich sowie deine Kommunikationsfähigkeit und Organisationskompetenz.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Frist beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 04.12.2024 über den angegebenen Link einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen rechtzeitig zusammenzustellen und zu überprüfen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Finanzamt Essen-Süd vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Stelle vertraut, wie z.B. der Hausverwaltung und der Bearbeitung von Personalangelegenheiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
Da die Position eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, sei bereit, in deinem Interview zu demonstrieren, wie du effektiv mit Kollegen und Vorgesetzten kommunizierst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Informationen vermittelt oder Konflikte gelöst hast.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Die Stelle erfordert eine hohe Organisationsfähigkeit. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, sei es bei der Planung von Besprechungen oder der Verwaltung von Dokumenten.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Die Ausschreibung erwähnt die Bereitschaft zur fachlichen Veränderung. Sei bereit, über deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu sprechen, insbesondere in Bezug auf neue Aufgaben oder Veränderungen im Arbeitsumfeld.
