Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Besuchern und Bearbeitung von Post sowie organisatorische Aufgaben.
- Unternehmen: Finanzamt Köln-Mitte mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, faire Bezahlung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Chancen für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und erlebe einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Im Finanzamt Köln-Mitte ist zum 01.10.2026 eine unbefristete Vollzeitstelle eines Mitarbeiters (m/w/d) im Bereich Geschäftsstelle zu besetzen.
Die ausgeschriebene Stelle umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:
- Betreuung der Besucher, sowie die Telefonvermittlung der Dienststellenleitung (Vorzimmertätigkeit)
- Bearbeitung von elektronischen Postfächern
- Bearbeitung von vertraulicher Post einschl. Schreibtätigkeit
- Mitarbeit bei der Bearbeitung der Urlaubs- und Krankheitskartei
- Bearbeitung der Arbeitszeitkonten
- Führung von Personalakten
- Raumverwaltung und Fortbildungsverwaltung, sowie lokale Veranstaltungen
- Mitarbeit in organisatorischen Aufgaben der Geschäftsstelle
- Mitarbeit in Personalangelegenheiten
- Terminverwaltung und –überwachung, teilweise elektronisch
- Mitarbeit bei der Hausverwaltung
- Verwaltung elektronischer Registratur, Büchern, Loseblatt-Sammlungen und Sachheften sowie digitalen Medien
- Aufgaben auf Zuweisung für die verschiedenen Bereiche innerhalb der Geschäftsstelle
An die Bewerber werden folgende Anforderungen gestellt:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute, kaufmännische Assistenten / Wirtschaftsassistenten (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Tourismus und Freizeit, Einzelhandelskaufleute, Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement, Kaufleute für Hotelmanagement, Kaufleute für Versicherungen, Sozialversicherungsfachangestellte, Kaufleute für Marketingkommunikation, Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r
- einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren, von Vorteil sind Erfahrungen im allgemeinen Büro- und Assistenzbereich
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Personal
- Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
- fachliche Veränderungsbereitschaft
- Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
- schnelle Auffassungsgabe
- gute Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office)
Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen, Bewerbungen von Frauen werden daher begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetztes (LGG) bevorzugt berücksichtigt. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Für Rückfragen steht Ihnen die Geschäftsstelle des Finanzamts Köln-Mitte unter 0221/92400-2301 zur Verfügung.
Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 17.08.2026 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links: Bewerbungslink
Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
- Kopien der Schulabschlusszeugnisse (höchster Schulabschluss) und der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
- Nachweis über abgeschlossene Berufsausbildungen
- Arbeitszeugnisse
- Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
- Nachweis über eine ggf. vorliegende Schwerbehinderung
Kontaktperson(en) für weitere Auskünfte zu den zu besetzenden Aufgabenbereichen:
- René Moll - Tel.: (0221)924000-2301
Ausschreibung einer Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich Geschäftsstelle des Finanzamts Köln-Mitte Arbeitgeber: Finanzamt Köln-Mitte
Das Finanzamt Köln-Mitte bietet eine unbefristete Vollzeitstelle in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld, das Wert auf Gleichberechtigung und Vielfalt legt. Die Mitarbeiter profitieren von einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Work-Life-Balance. Zudem wird die berufliche Entwicklung gefördert, insbesondere für Frauen und Menschen mit Behinderungen, was das Finanzamt zu einem vorbildlichen Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Ausschreibung einer Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich Geschäftsstelle des Finanzamts Köln-Mitte erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Finanzamt Köln-Mitte
Wenn du auf der Website von Finanzamt Köln-Mitte stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ausschreibung einer Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich Geschäftsstelle des Finanzamts Köln-Mitte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Finanzamt Köln-Mitte erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Finanzamt Köln-Mitte vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
