Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht im Büroservice und unterstütze unser Team bei vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Finanzamt Lippstadt – ein sicherer und mitarbeiterorientierter Arbeitgeber.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein starkes Engagement für Gleichstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und erlebe Teamarbeit in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Freundliche Kommunikation, Teamfähigkeit und Grundkenntnisse in Microsoft Office sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Sie suchen einen sicheren und mitarbeiterorientierten Arbeitgeber? Sie haben Freude an Teamarbeit, behalten in stressigen Momenten einen kühlen Kopf und treten freundlich sowie professionell auf? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Zum 01.10.2026 ist im Finanzamt Lippstadt eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std. 50 Min. wöchentlich) im Bereich des Büroservice zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 3 (TV-L).
Was Sie bei uns erwartet
In unserem Büroservice sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher – und damit das freundliche Gesicht unseres Hauses. Daneben kümmern Sie sich um die Verarbeitung der eingehenden Post des Finanzamtes Lippstadt und unterstützen unser über 3 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter starkes Team.
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Post- und Botendienst
- Bearbeitung der Eingangspost: öffnen, kennzeichnen, zuordnen, weiterleiten
- Versand von Fax-, E-Fax- und E-Mail-Schriftstücken
- Vorbereitung der Ausgangspost für den Postdienstleister
- Leerung des Hausbriefkastens und Transport von Postsendungen (bis 20 kg)
- Pfortendienst
- Besetzung der Pforte während der Öffnungszeiten
- Besucherempfang und Zutrittsprüfung
- Bedienung des Online-Termintools
- Erteilung allgemeiner Auskünfte
- Annahme von Lieferungen
- Scannen von Post und Steuererklärungen
- Vorbereitung und Scannen eingehender Unterlagen
- Überprüfung und Klassifizierung der Scans
- Hausverwaltung
- Unterstützung bei Trage-Umzügen, der Einrichtung von Büros/Sitzungsräumen und anderen Transporten im Dienstgebäude.
- Vertretung des Hausmeisters bei Bedarf (z. B. Schließdienst, Beflaggung zu besonderen Anlässen, Winterdienst).
- Weitere Aufgaben nach Bedarf.
Ihr Profil
Das bringen Sie mit:
- Ausbildung: Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Kommunikationsfähigkeit: Sie können sich klar und freundlich ausdrücken.
- Serviceorientierung: Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und helfen gern dort wo Sie gebraucht werden.
- Eigeninitiative: Sie übernehmen Verantwortung und arbeiten selbstständig.
- Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen.
- Flexibilität: Sie können sich schnell auf verschiedene Aufgaben einstellen.
- Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
- PC-Kenntnisse: Grundkenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel.
- Führerschein: Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.
- Körperliche Belastbarkeit: Sie sind in der Lage, regelmäßig Aufgaben wie Heben und Tragen von Gegenständen bis zu 20 kg eigenständig auszuführen.
Wir bieten Ihnen
- Eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und Teilzeitmodellen, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- Einen starken Arbeitgeber, der Mitarbeiterorientierung lebt.
- Die Möglichkeit, die Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
- Eine umfassende Einarbeitung, damit Sie sich sicher fühlen.
- Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten. Diese Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Gleichstellung & Vielfalt
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Ansprechpersonen
Sie haben noch Fragen? Wir sind für Sie da! Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Finanzamt Lippstadt Frau Frigge (Tel.: 02941/982-2284 vormittags) zur Verfügung.
Bewerbung
Klingt spannend? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 22.05.2026 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links und werden Sie Teil unseres Teams im Finanzamt Lippstadt:
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
- Bewerbungsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
- Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
- Arbeitszeugnisse
- Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
- Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.
Finanzamt Lippstadt Unbefristete Vollzeitstelle im Büroservice (m/w/d) Arbeitgeber: Finanzamt Lippstadt
Das Finanzamt Lippstadt bietet Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle im Büroservice mit einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst. Hier erwartet Sie ein mitarbeiterorientiertes Umfeld, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem engagierten Team. Zudem fördern wir aktiv die Gleichstellung und Vielfalt, was unser Arbeitsklima besonders bereichert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finanzamt Lippstadt Unbefristete Vollzeitstelle im Büroservice (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze unsere Website und bewirb dich direkt auf die Stelle im Finanzamt Lippstadt. Zeig, dass du Interesse hast und bereit bist, Teil des Teams zu werden!
✨Netzwerken ist alles!
Sprich mit Leuten, die bereits im Finanzamt arbeiten oder in ähnlichen Positionen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen. Je mehr du weißt, desto besser kannst du dich vorbereiten!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir gestellt werden könnten, und überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Im Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut du ins Team passt. Sei freundlich, authentisch und zeige, dass du Spaß an der Arbeit im Büroservice hast. Das wird sicher positiv auffallen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finanzamt Lippstadt Unbefristete Vollzeitstelle im Büroservice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und professionelle Sprache, die zu unserem Team passt. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle im Finanzamt Lippstadt interessierst und was dich motiviert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Achte darauf, dass alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen gut strukturiert sind. Wir lieben es, wenn wir schnell einen Überblick über deine Fähigkeiten bekommen!
Unterlagen vollständig einreichen:Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen! Dazu gehören dein Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und alle relevanten Zeugnisse. So stellst du sicher, dass wir deine Bewerbung vollständig berücksichtigen können.
Online bewerben ist der Weg!:Denk daran, dich ausschließlich über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und sicherzustellen, dass sie nicht verloren geht. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Finanzamt Lippstadt vorbereitet
✨Informiere dich über das Finanzamt Lippstadt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Finanzamt Lippstadt informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Dienstleistungen und Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle in dieser Position spielt, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das kann helfen, deine Teamfähigkeit zu unterstreichen und deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Praktische Vorbereitung auf die Aufgaben
Mach dich mit den typischen Aufgaben im Büroservice vertraut, wie z.B. der Bearbeitung von Post oder dem Empfang von Besuchern. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, wie z.B. 'Wie wird hier Teamarbeit gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?'. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
