Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Haushaltsangelegenheiten und verwalte wichtige Finanzmittel.
- Unternehmen: Finanzamt Marl, ein sicherer Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeit.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem kollegialen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzverwaltung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Im Finanzamt Marl ist zum 01.10.2026 eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) in Vollzeit im Bereich der Geschäftsstelle zu besetzen. Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten. Ein geringerer Teilzeitanteil ist möglich. Die Aufgaben der Geschäftsstellen in den Finanzämtern mit den Tätigkeitsbereichen Personal- und Hausverwaltung, Organisation der Dienststelle sowie Bewirtschaftung der Haushaltsmittel sind vielschichtig.
Die ausgeschriebene Stelle umfasst folgende Aufgaben:
- Mitarbeit bei Haushaltsangelegenheiten (u. a. Budgetierung und Verwaltung der finanziellen Mittel, Finanzbuchhaltung und Disposition Haushalt über die SAP-Anwendung EPOS.NRW)
- Bearbeitung der Zulagen für Außendienste
- Mitarbeit bei der Hausverwaltung
- Mitarbeit bei Kantinenangelegenheiten
- Mitarbeit bei Kraftfahrzeugangelegenheiten
- Möbel-/Gerätebeschaffung und deren Verwaltung
- Bearbeitung der Anträge auf leidensgerechte Büroausstattung
- Kommunikation mit den Postzustellern
- Mitarbeit in Personal- und Organisationsangelegenheiten auf Zuweisung
- Allgemeine und sonstige Verwaltungsangelegenheiten auf Zuweisung
- Ausgabe und Betreuung der Hardware
- IT-Nutzer- und Berechtigungsverwaltung
Diese durch Vielfalt gekennzeichnete Tätigkeit lässt sich nicht abschließend beschreiben und erfordert hohe Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe. Unabdingbar sind absolute Verschwiegenheit, Teamfähigkeit sowie angenehmes und freundliches Auftreten.
Was bringen Sie mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Hotelkaufleute, Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute, kaufmännische Assistenten/Wirtschaftsassistenten, Verwaltungsfachangestellte, Reiseverkehrskaufleute)
- einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in dem erlernten Beruf, von Vorteil sind Erfahrungen im Allgemeinen Büro- und Assistenzbereich
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
- fachliche Veränderungsbereitschaft
- Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
- schnelle Auffassungsgabe
- gute Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit dem PC und gute Kenntnisse der gängigen Software (MS Office)
- IT-Affinität und digitales Verständnis
Was wir Ihnen bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und Teilzeitmodellen, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge.
- Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine weitere Entwicklung ist bei entsprechender Aufgabenübertragung möglich.
- Vielfältige, eigenverantwortliche Aufgaben
- Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit gelebt wird
- Die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu erweitern und eigene Ideen einzubringen
- Eine umfassende Einarbeitung, damit Sie sich sicher fühlen
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Tätigkeit ist für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Diese Ausschreibung wendet sich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Marl Frau Vedder (02365/516-2099) oder Frau Müller (02365/516-2011) gerne zur Verfügung. Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 19.06.2026 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links.
Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen in eingescannter Form bzw. als Datei bei:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
- Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
- Arbeitszeugnisse
- Nachweise über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen
Dem Finanzamt Marl ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Finanzamt Marl, Brassertstr. 1, 45768 Marl, Tel.: 02365/516-0, E-Mail: service-5300@fv.nrw.de.
Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Finanzamt Marl Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.
Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.
💼 Unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich der Geschäftsstelle des Finanzamts Marl Arbeitgeber: Finanzamt Marl
Das Finanzamt Marl bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld, das Teamarbeit und Eigenverantwortung fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur Teilzeitarbeit sowie einer umfassenden Einarbeitung unterstützt die Behörde Ihre berufliche Entwicklung und ermöglicht Ihnen, Ihre Kompetenzen zu erweitern. Zudem legt die Finanzverwaltung großen Wert auf Chancengleichheit und die Integration von Menschen mit Behinderungen sowie Frauen in unterrepräsentierten Bereichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so 💼 Unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich der Geschäftsstelle des Finanzamts Marl erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Finanzamt zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Finanzamt Marl und überlege dir, wie deine Erfahrungen dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du motiviert bist. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 💼 Unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich der Geschäftsstelle des Finanzamts Marl mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau bei uns im Finanzamt Marl arbeiten möchtest.
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf lückenlos und übersichtlich ist. Wir lieben klare Strukturen! Vergiss nicht, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die zu den Anforderungen der Stelle passen.
Unterlagen vollständig einreichen:Stell sicher, dass du alle geforderten Dokumente beifügst: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise. Fehlende Unterlagen können dazu führen, dass wir deine Bewerbung nicht berücksichtigen können.
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unseren Online-Bewerbungslink auf der Website. Das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu bearbeiten. Denk daran, die Frist bis zum 19.06.2026 einzuhalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Finanzamt Marl vorbereitet
✨Informiere dich über das Finanzamt Marl
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Finanzamt Marl und seine Aufgaben informieren. Schau dir die Webseite an und mach dir ein Bild von den aktuellen Projekten und Herausforderungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Organisation, Teamarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen und machen deine Antworten greifbarer.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit Software wie MS Office und SAP für die Stelle wichtig ist, solltest du deine IT-Kenntnisse im Interview klar kommunizieren. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, mit denen du gearbeitet hast, und erkläre, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit
Die ausgeschriebene Stelle erfordert hohe Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du dich schnell an neue Situationen angepasst hast oder unter Druck gute Ergebnisse erzielt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und erfüllen kannst.
